A Microsoft Excel támogatja ezeket a fájlformátumokat

A különböző fájlformátumok áttekintése

A Microsoft Excel számos fejlesztésen ment keresztül az évek során. A közös Excel fájlformátumok is megváltoztak. Az Excel újabb verziói azonban megnyithatják és szerkeszthetik a legtöbb fájltípust, amelyek a korábbi verziókban gyakoriak voltak. Az Excel használatának megkönnyítése érdekében fontos tudni a kompatibilis Excel fájlformátumokat.

A dokumentumokat ezekben a fájlformátumokban mentheti

Számos fájlformátumban mentheti el Excel dokumentumait. Az alábbiakban áttekintést adunk:

1. Microsoft Excel fájlformátumok

A Microsoftnak természetesen számos formátuma van, amelyekben a szerkesztett dokumentumok menthetők. Idővel fejlődnek, így néhány régi Excel fájlformátumot már nem használnak, még akkor sem, ha régen ezek voltak a közös szabványok. Itt vannak a Microsoft Excel által használt fájltípusok:

Fájlkiterjesztés	Fájlformátumok	Megjegyzések
XLSX	Excel munkafüzet	Excel 2007 és 2010 szabványos fájlformátumhoz
XLSM	Excel munkafüzet makrókóddal	Excel 2007, 2010, 2013 és 2016 esetén Makró-kompatibilis fájlformátum
XLSB	Excel bináris munkafüzet	Excel 2007 és 2010 bináris fájlformátumhoz (BIFF12)
XLTX	sablon	Excel 2007 és 2010 esetén Standard fájlformátum Excel sablonokhoz
XLTM	Sablon kóddal	Excel 2007 és 2010 esetén Makrókompatibilis fájlformátum Excel sablonokhoz
XLS	Munkafüzet Excel 97 és Excel 2003 rendszerekhez	Excel 97 és 2003 bináris fájlformátumhoz (BIFF8)
XLT	Sablon Excel 97 és Excel 2003 számára	Excel 97 és 2003 esetén Bináris fájlformátum (BIFF8) Excel sablonokhoz
XLS	Munkafüzet Excel 5.0 és 95 számára	Excel 5.0 és 95 bináris fájlformátumhoz (BIFF5)
XML	XML táblázat 2003	Excel 2003 XML táblázatkezelő (XMLSS)
XML	XML adatok	Adatformátum XML
XLAM	Excel bővítmény	Excel 2007 és 2010 esetén Makróképes, XML-alapú bővítményformátum
XLA	Excel 97-2003 bővítmény	Excel 97 és 2003 kiegészítő program további kód végrehajtására
XLW	Excel 4.0 munkafüzet	Excel 4.0 fájlformátumhoz munkalapok és diagramlapok, valamint makró sablonok (XLM) mentéséhez
XLR	6.0-9.0 táblázatkezelő	Csak Excel Starter: Táblázat mentve a Microsoft Works 6.0-9.0 verziójához

2. A Microsoft Office -hoz közvetlenül nem kapcsolódó fájlformátumok

Még akkor is, ha a Microsoft Office átfogó irodai eszközcsomagot szállít, néha más irodai megoldásokat részesítenek előnyben. Ebből néhány szabványos fájltípus jött létre a különböző feladatokhoz, amelyek nem a Microsoft csomagból származnak. Ezek azonban továbbra is megnyithatók a Microsoft Office -ban. Jó példa erre az Adobe PDF -je - ez még mindig az elektronikus dokumentumok legfontosabb formátuma. Itt található a Microsoft Office által támogatott idegen fájlformátumok listája:

Fájlkiterjesztés	Fájlformátumok	Megjegyzések
PDF	Hordozható dokumentum formátum	kivéve az Excel 2007 programot: A Microsoft Excel lehetővé teszi a PDF formátumban történő megnyitást és mentést, szerkesztéssel, feltéve, hogy rendelkezésre állnak a megfelelő hozzáférési jogok
ODS	OpenDocument táblázat	Excel 2010 esetén: az ODS fájlok megnyithatók, szerkeszthetők és menthetők, esetleg elveszíti a formázást
XPS	XPS dokumentum	Az Excel 2007 kivételével: az XML Paper Specification (XPS) fájlformátum megnyitható és menthető, a szerkesztés akkor lehetséges, ha rendelkezésre állnak a megfelelő hozzáférési jogok

3. Az Excel támogatja ezeket a fájltípusokat szöveges fájlok esetén

Bizonyos munkafüzetek esetén érdemes ezeket szöveges fájlként menteni. Ezek a fájlformátumok, amelyek alkalmasak erre:

Fájlkiterjesztés	Fájlformátumok	Megjegyzések
TXT	Tabulátorral elválasztott szöveg	az aktuálisan aktív lapot szövegfájlként menti tabulátorral elválasztva, ez komplikációk nélkül és pontos formátumban használható egy másik Microsoft Windows operációs rendszerben
TXT	Szöveg Macintosh számára	fülekkel elválasztva menti az aktuálisan aktív papírlapot, amely gond nélkül és pontos formátumban használható a Macintosh operációs rendszerben
TXT	Szöveg MS-DOS-hoz	az aktuálisan aktív lapot szöveges fájlként menti, tabulátorral elválasztva, ez komplikációk nélkül és pontos formátumban használható az MS-DOS operációs rendszerben
TXT	Unicode szöveg	lehetővé teszi a munkafüzet Unicode szövegként történő mentését
CSV	CSV, elválasztó	vesszővel elválasztva menti a jelenleg aktív papírlapot, amely komplikációk nélkül és pontos formátumban használható egy másik Microsoft Windows operációs rendszerben
CSV	CSV Macintosh számára	az aktuálisan aktív lapot szövegfájlként menti tabulátorral elválasztva, ez a Macintosh operációs rendszerben komplikációk nélkül és pontos formátumban használható
CSV	CSV MD-DOS-hoz	vesszővel elválasztva menti a jelenleg aktív papírlapot, amely komplikációk nélkül és pontos formátumban használható az MS-DOS operációs rendszerben
PRN	Formázott szöveg szóközzel elválasztva	az aktív lapot Lotus formátumban menti, szóközzel elválasztva
SLK	SYLK	Exchange formátum a táblázatkezelő fájlokhoz, minden esetben menti az aktív lapot
DIF	DIF	adatcsere formátumban menti az aktív lapot

A Microsoft Excel használatával megnyithatja a következő fájlformátumot, de nem tudja menteni

A Microsoft Office segítségével megnyithatja a dBase III és a dBase IV (DBF) fájlformátumokat. Az Excel -fájlok azonban nem menthetők ebben a formátumban. A fájlok mentéséhez más formátumba kell konvertálni őket.

Információ: A DBase az első széles körben használt adatbázis -kezelő rendszer korai otthoni és irodai számítógépekhez. Az Ashton-Tate szoftvercég fejlesztette ki, amelyet viszont a Borland vásárolt meg. Utóbbi cég abban reménykedett, hogy az akvizíció révén érvényesülhet a Microsoft ellen.

Milyen formátumot válasszon az új fájl mentéséhez?

A mentés formátuma a dokumentum további felhasználásától függ:

• Szerkessze folyamatosan az egyszerű munkafüzetet, mentse el a már kiválasztott Excel fájlformátumba.
• Például, ha makró sablonokkal szeretné menteni a munkafüzeteket, az XLSX nem elegendő - válassza az XLSM formátumot.
• Küldje el egy kollégájának, aki rendelkezik az Excel régi verziójával, mentse el XLS -fájlként - nem tudja megnyitni az új XLSX -fájlokat.
• Ha a címzett más táblázatkezelő eszközt használ, mint a Microsoft Excel, tájékozódhat azokban a fájlformátumokban, amelyekben a dokumentumokat elküldi - például ODT, az OpenOffice vagy a LibreOffice fájlkiterjesztése. Ha nem sikerül a munkafüzetet a megfelelő formátumban menteni, az általában nem jelent problémát: az Excel számos alternatívája kompatibilis az Excel fájlformátumokkal, és megnyitható.
• A dokumentum rendeltetésszerű használatától függően előfordulhat, hogy ki kell választania a PDF fájlt, vagy a dokumentumot szöveges fájlba kell konvertálnia.

Ezeket a fájlformátumokat a vágólapon keresztül beillesztheti egy Excel dokumentumba

A másolás és beillesztés hasznos eszköz számítógépen végzett munka során. Ezzel azonban nem lehet minden fájlformátumot Microsoft Excel táblázatba átvinni. Itt megtekintheti a támogatott formátumok áttekintését. Bizonyos esetekben a program hibát mutat az adatok átvitele során, bár a formátumot valóban támogatni kell. Itt ellenőrizze, hogy a megfelelő oszlopot jelölte -e be.

Fájlkiterjesztés	Fájlformátumok	Megjegyzések
XLS	Microsoft Excel fájlformátumok	Excel 5.0 és 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) és Excel 2010 (BIFF12) bináris fájlformátumokhoz
BMP.webp	bitkép	Bitmap formátumban mentett képek
WMF / EMF	képek	Képek Windows Metafile Format (WMF) vagy Windows Enhanced Metafile Format (EMF) formátumban - A WMF formátumú képek be vannak illesztve az Excelbe EMF formátumban
DIF	DIF	Adatcsere formátum
TXT	szöveg	OEM vagy hirdetési szöveg
TXT	Tabulátorral elválasztott szöveg	Szöveg a lapok elválasztójaként
CSV	CSV, elválasztó	Szöveg listaelválasztókkal
RTF	Rich Text Format (RTF)	Formázott szöveg szóközzel elválasztva. Csak Excelből lehetséges.
SLK	SYLK	Táblázatfájlok Exchange formátuma
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS vagy BMP.webp	beágyazott objektumok	Microsoft Excel objektumok regisztrált programokból, amelyek támogatják a Picture, OwnerLink vagy más prezentációs formátumot
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS vagy BMP.webp	összekapcsolt objektumokat	Microsoft Excel objektumok regisztrált programokból, amelyek támogatják az Image, Link, OwnerLink, ObjectLink vagy más prezentációs formátumokat
EMF	Irodai rajz objektum	Office rajzobjektum -formátumban vagy EMF -ben
HTM, HTML	Weboldal	Hypertext Markup Language
MHT, MHTML	egyetlen webarchívum	lehetővé teszi a beágyazott grafikák, linkelt dokumentumok, kisalkalmazások és egyéb, a dokumentumban hivatkozott kiegészítő elemek integrálását

Mi a teendő, ha az Excel nem támogatja a fájlformátumot?

Szeretne megnyitni egy Excel fájlt, de a formátum elavult, és az Excel verziója már nem nyitja meg? Ezután nevezze át: XLS helyett, mentse a fájlt XLSX alá. Az Excelnek most meg kell tudnia nyitni. Ha viszont az Excel programja valamivel régebbi, és munkafüzetet kapott valakitől, akinek új verziója van, át kell neveznie a fájlt XLSX -ről XLS -re.

Ha a Microsoft Excel nem támogatja a megnyitandó fájl formátumát, keressen online egy fájlkonvertert. Itt konvertálhatja a fájlt (általában ingyen) a Microsoft Excel által támogatott formátumba. Vagy mentse el a fájlt egy másik program által támogatott formátumban, amelyből exportálhatja az Excel által támogatott formátumba.

Gyakran nem szükséges a fájlt más formátumba konvertálni: a Microsoft Excel számos általános formátummal kompatibilis.

Információ: Bizonyos esetekben az Excel nem tudja megnyitni a dokumentumot, mert az hibás. Tehát miután ellenőrizte, hogy az Excel képes -e megnyitni a fájlformátumot, meg kell próbálnia egy alternatív megoldást: Indítsa el az Excel programot, és válassza a "Megnyitás" kategóriát. Itt kiválaszthatja a hibás fájlt. A "Megnyitás" gomb melletti legördülő menüben kattintson a "Megnyitás és javítás" gombra. Itt eldöntheti, hogy javítani kívánja -e a fájlt, vagy csak kivonja az adatokat. Ez utóbbi esetben új fájlba mentheti.

A fájlformátumok ugyanolyan változatosak, mint a funkciók

A Microsoft számos saját Excel fájlformátumot kínál. Lehetővé teszik a különböző hatókörű és különböző parancsokkal rendelkező munkafüzetek megnyitását, szerkesztését és mentését. Akár számokat, adatokat, szöveget vagy képeket szeretne menteni: Minden feladathoz vannak megfelelő programok és alkalmazások.

Néhány, a mindennapi munkához bevált fájlformátum más gyártóktól származik. Ugyanez vonatkozik néhány ingyenes Excel alternatívára. A munka megkönnyítése érdekében a Microsoft lehetőséget adott Excel programjának ezen fájlformátumok feldolgozására is. Ha azonban a kívánt program nem támogatott, a fájl különféle módon módosítható úgy, hogy továbbra is szerkeszthető legyen.