A különböző fájlformátumok áttekintése
A Microsoft Excel számos fejlesztésen ment keresztül az évek során. A közös Excel fájlformátumok is megváltoztak. Az Excel újabb verziói azonban megnyithatják és szerkeszthetik a legtöbb fájltípust, amelyek a korábbi verziókban gyakoriak voltak. Az Excel használatának megkönnyítése érdekében fontos tudni a kompatibilis Excel fájlformátumokat.
A dokumentumokat ezekben a fájlformátumokban mentheti
Számos fájlformátumban mentheti el Excel dokumentumait. Az alábbiakban áttekintést adunk:
1. Microsoft Excel fájlformátumok
A Microsoftnak természetesen számos formátuma van, amelyekben a szerkesztett dokumentumok menthetők. Idővel fejlődnek, így néhány régi Excel fájlformátumot már nem használnak, még akkor sem, ha régen ezek voltak a közös szabványok. Itt vannak a Microsoft Excel által használt fájltípusok:
|
Fájlkiterjesztés |
Fájlformátumok |
Megjegyzések |
|
XLSX |
Excel munkafüzet |
Excel 2007 és 2010 szabványos fájlformátumhoz |
|
XLSM |
Excel munkafüzet makrókóddal |
Excel 2007, 2010, 2013 és 2016 esetén Makró-kompatibilis fájlformátum |
|
XLSB |
Excel bináris munkafüzet |
Excel 2007 és 2010 bináris fájlformátumhoz (BIFF12) |
|
XLTX |
sablon |
Excel 2007 és 2010 esetén Standard fájlformátum Excel sablonokhoz |
|
XLTM |
Sablon kóddal |
Excel 2007 és 2010 esetén Makrókompatibilis fájlformátum Excel sablonokhoz |
|
XLS |
Munkafüzet Excel 97 és Excel 2003 rendszerekhez |
Excel 97 és 2003 bináris fájlformátumhoz (BIFF8) |
|
XLT |
Sablon Excel 97 és Excel 2003 számára |
Excel 97 és 2003 esetén Bináris fájlformátum (BIFF8) Excel sablonokhoz |
|
XLS |
Munkafüzet Excel 5.0 és 95 számára |
Excel 5.0 és 95 bináris fájlformátumhoz (BIFF5) |
|
XML |
XML táblázat 2003 |
Excel 2003 XML táblázatkezelő (XMLSS) |
|
XML |
XML adatok |
Adatformátum XML |
|
XLAM |
Excel bővítmény |
Excel 2007 és 2010 esetén Makróképes, XML-alapú bővítményformátum |
|
XLA |
Excel 97-2003 bővítmény |
Excel 97 és 2003 kiegészítő program további kód végrehajtására |
|
XLW |
Excel 4.0 munkafüzet |
Excel 4.0 fájlformátumhoz munkalapok és diagramlapok, valamint makró sablonok (XLM) mentéséhez |
|
XLR |
6.0-9.0 táblázatkezelő |
Csak Excel Starter: Táblázat mentve a Microsoft Works 6.0-9.0 verziójához |
2. A Microsoft Office -hoz közvetlenül nem kapcsolódó fájlformátumok
Még akkor is, ha a Microsoft Office átfogó irodai eszközcsomagot szállít, néha más irodai megoldásokat részesítenek előnyben. Ebből néhány szabványos fájltípus jött létre a különböző feladatokhoz, amelyek nem a Microsoft csomagból származnak. Ezek azonban továbbra is megnyithatók a Microsoft Office -ban. Jó példa erre az Adobe PDF -je - ez még mindig az elektronikus dokumentumok legfontosabb formátuma. Itt található a Microsoft Office által támogatott idegen fájlformátumok listája:
|
Fájlkiterjesztés |
Fájlformátumok |
Megjegyzések |
|
|
Hordozható dokumentum formátum |
kivéve az Excel 2007 programot: A Microsoft Excel lehetővé teszi a PDF formátumban történő megnyitást és mentést, szerkesztéssel, feltéve, hogy rendelkezésre állnak a megfelelő hozzáférési jogok |
|
ODS |
OpenDocument táblázat |
Excel 2010 esetén: az ODS fájlok megnyithatók, szerkeszthetők és menthetők, esetleg elveszíti a formázást |
|
XPS |
XPS dokumentum |
Az Excel 2007 kivételével: az XML Paper Specification (XPS) fájlformátum megnyitható és menthető, a szerkesztés akkor lehetséges, ha rendelkezésre állnak a megfelelő hozzáférési jogok |
3. Az Excel támogatja ezeket a fájltípusokat szöveges fájlok esetén
Bizonyos munkafüzetek esetén érdemes ezeket szöveges fájlként menteni. Ezek a fájlformátumok, amelyek alkalmasak erre:
|
Fájlkiterjesztés |
Fájlformátumok |
Megjegyzések |
|
TXT |
Tabulátorral elválasztott szöveg |
az aktuálisan aktív lapot szövegfájlként menti tabulátorral elválasztva, ez komplikációk nélkül és pontos formátumban használható egy másik Microsoft Windows operációs rendszerben |
|
TXT |
Szöveg Macintosh számára |
fülekkel elválasztva menti az aktuálisan aktív papírlapot, amely gond nélkül és pontos formátumban használható a Macintosh operációs rendszerben |
|
TXT |
Szöveg MS-DOS-hoz |
az aktuálisan aktív lapot szöveges fájlként menti, tabulátorral elválasztva, ez komplikációk nélkül és pontos formátumban használható az MS-DOS operációs rendszerben |
|
TXT |
Unicode szöveg |
lehetővé teszi a munkafüzet Unicode szövegként történő mentését |
|
CSV |
CSV, elválasztó |
vesszővel elválasztva menti a jelenleg aktív papírlapot, amely komplikációk nélkül és pontos formátumban használható egy másik Microsoft Windows operációs rendszerben |
|
CSV |
CSV Macintosh számára |
az aktuálisan aktív lapot szövegfájlként menti tabulátorral elválasztva, ez a Macintosh operációs rendszerben komplikációk nélkül és pontos formátumban használható |
|
CSV |
CSV MD-DOS-hoz |
vesszővel elválasztva menti a jelenleg aktív papírlapot, amely komplikációk nélkül és pontos formátumban használható az MS-DOS operációs rendszerben |
|
PRN |
Formázott szöveg szóközzel elválasztva |
az aktív lapot Lotus formátumban menti, szóközzel elválasztva |
|
SLK |
SYLK |
Exchange formátum a táblázatkezelő fájlokhoz, minden esetben menti az aktív lapot |
|
DIF |
DIF |
adatcsere formátumban menti az aktív lapot |
A Microsoft Excel használatával megnyithatja a következő fájlformátumot, de nem tudja menteni
A Microsoft Office segítségével megnyithatja a dBase III és a dBase IV (DBF) fájlformátumokat. Az Excel -fájlok azonban nem menthetők ebben a formátumban. A fájlok mentéséhez más formátumba kell konvertálni őket.
Információ: A DBase az első széles körben használt adatbázis -kezelő rendszer korai otthoni és irodai számítógépekhez. Az Ashton-Tate szoftvercég fejlesztette ki, amelyet viszont a Borland vásárolt meg. Utóbbi cég abban reménykedett, hogy az akvizíció révén érvényesülhet a Microsoft ellen.
Milyen formátumot válasszon az új fájl mentéséhez?
A mentés formátuma a dokumentum további felhasználásától függ:
- Szerkessze folyamatosan az egyszerű munkafüzetet, mentse el a már kiválasztott Excel fájlformátumba.
- Például, ha makró sablonokkal szeretné menteni a munkafüzeteket, az XLSX nem elegendő - válassza az XLSM formátumot.
- Küldje el egy kollégájának, aki rendelkezik az Excel régi verziójával, mentse el XLS -fájlként - nem tudja megnyitni az új XLSX -fájlokat.
- Ha a címzett más táblázatkezelő eszközt használ, mint a Microsoft Excel, tájékozódhat azokban a fájlformátumokban, amelyekben a dokumentumokat elküldi - például ODT, az OpenOffice vagy a LibreOffice fájlkiterjesztése. Ha nem sikerül a munkafüzetet a megfelelő formátumban menteni, az általában nem jelent problémát: az Excel számos alternatívája kompatibilis az Excel fájlformátumokkal, és megnyitható.
- A dokumentum rendeltetésszerű használatától függően előfordulhat, hogy ki kell választania a PDF fájlt, vagy a dokumentumot szöveges fájlba kell konvertálnia.
Ezeket a fájlformátumokat a vágólapon keresztül beillesztheti egy Excel dokumentumba
A másolás és beillesztés hasznos eszköz számítógépen végzett munka során. Ezzel azonban nem lehet minden fájlformátumot Microsoft Excel táblázatba átvinni. Itt megtekintheti a támogatott formátumok áttekintését. Bizonyos esetekben a program hibát mutat az adatok átvitele során, bár a formátumot valóban támogatni kell. Itt ellenőrizze, hogy a megfelelő oszlopot jelölte -e be.
|
Fájlkiterjesztés |
Fájlformátumok |
Megjegyzések |
|
XLS |
Microsoft Excel fájlformátumok |
Excel 5.0 és 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) és Excel 2010 (BIFF12) bináris fájlformátumokhoz |
|
BMP.webp |
bitkép |
Bitmap formátumban mentett képek |
|
WMF / EMF |
képek |
Képek Windows Metafile Format (WMF) vagy Windows Enhanced Metafile Format (EMF) formátumban - A WMF formátumú képek be vannak illesztve az Excelbe EMF formátumban |
|
DIF |
DIF |
Adatcsere formátum |
|
TXT |
szöveg |
OEM vagy hirdetési szöveg |
|
TXT |
Tabulátorral elválasztott szöveg |
Szöveg a lapok elválasztójaként |
|
CSV |
CSV, elválasztó |
Szöveg listaelválasztókkal |
|
RTF |
Rich Text Format (RTF) |
Formázott szöveg szóközzel elválasztva. Csak Excelből lehetséges. |
|
SLK |
SYLK |
Táblázatfájlok Exchange formátuma |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS vagy BMP.webp |
beágyazott objektumok |
Microsoft Excel objektumok regisztrált programokból, amelyek támogatják a Picture, OwnerLink vagy más prezentációs formátumot |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS vagy BMP.webp |
összekapcsolt objektumokat |
Microsoft Excel objektumok regisztrált programokból, amelyek támogatják az Image, Link, OwnerLink, ObjectLink vagy más prezentációs formátumokat |
|
EMF |
Irodai rajz objektum |
Office rajzobjektum -formátumban vagy EMF -ben |
|
HTM, HTML |
Weboldal |
Hypertext Markup Language |
|
MHT, MHTML |
egyetlen webarchívum |
lehetővé teszi a beágyazott grafikák, linkelt dokumentumok, kisalkalmazások és egyéb, a dokumentumban hivatkozott kiegészítő elemek integrálását |
Mi a teendő, ha az Excel nem támogatja a fájlformátumot?
Szeretne megnyitni egy Excel fájlt, de a formátum elavult, és az Excel verziója már nem nyitja meg? Ezután nevezze át: XLS helyett, mentse a fájlt XLSX alá. Az Excelnek most meg kell tudnia nyitni. Ha viszont az Excel programja valamivel régebbi, és munkafüzetet kapott valakitől, akinek új verziója van, át kell neveznie a fájlt XLSX -ről XLS -re.
Ha a Microsoft Excel nem támogatja a megnyitandó fájl formátumát, keressen online egy fájlkonvertert. Itt konvertálhatja a fájlt (általában ingyen) a Microsoft Excel által támogatott formátumba. Vagy mentse el a fájlt egy másik program által támogatott formátumban, amelyből exportálhatja az Excel által támogatott formátumba.
Gyakran nem szükséges a fájlt más formátumba konvertálni: a Microsoft Excel számos általános formátummal kompatibilis.
Információ: Bizonyos esetekben az Excel nem tudja megnyitni a dokumentumot, mert az hibás. Tehát miután ellenőrizte, hogy az Excel képes -e megnyitni a fájlformátumot, meg kell próbálnia egy alternatív megoldást: Indítsa el az Excel programot, és válassza a "Megnyitás" kategóriát. Itt kiválaszthatja a hibás fájlt. A "Megnyitás" gomb melletti legördülő menüben kattintson a "Megnyitás és javítás" gombra. Itt eldöntheti, hogy javítani kívánja -e a fájlt, vagy csak kivonja az adatokat. Ez utóbbi esetben új fájlba mentheti.
A fájlformátumok ugyanolyan változatosak, mint a funkciók
A Microsoft számos saját Excel fájlformátumot kínál. Lehetővé teszik a különböző hatókörű és különböző parancsokkal rendelkező munkafüzetek megnyitását, szerkesztését és mentését. Akár számokat, adatokat, szöveget vagy képeket szeretne menteni: Minden feladathoz vannak megfelelő programok és alkalmazások.
Néhány, a mindennapi munkához bevált fájlformátum más gyártóktól származik. Ugyanez vonatkozik néhány ingyenes Excel alternatívára. A munka megkönnyítése érdekében a Microsoft lehetőséget adott Excel programjának ezen fájlformátumok feldolgozására is. Ha azonban a kívánt program nem támogatott, a fájl különféle módon módosítható úgy, hogy továbbra is szerkeszthető legyen.