Az Office -szakzsargonban szöveges moduloknak nevezett gyorsmodulokkal könnyen létrehozhat szabványos szövegeket az Outlookban, és bármikor újra felhasználhatja őket. Ezzel sok időt spórolhat meg e -mailek írásakor.
Sajnos minél többet hoz létre ezeket a gyakorlati segítőket, annál gyorsabban elveszik az áttekintés. Mivel az Outlook az összes modult egymás alatt jeleníti meg egy ábécé -listában. És ha már nem tudja, melyik néven mentette a modult, a keresés eltarthat egy ideig. Gyorsabb, ha a blokkokat hozzárendeli egy kategóriához, amikor létrehozza őket. Ezután a listában szereplő modulok is kategóriák szerint vannak csoportosítva.
Modul hozzárendeléséhez először írja be azt a szöveget, amelyet modulként szeretne menteni egy új üzenetben. Válassza ki, és kattintson a regiszterre BeszúrásA. a területen szövegB. a szalagot Gyors építőelemekC. , Válogatás mentése a gyorsalkatrész -katalógusban … D..
Az ablakban Hozzon létre egy új blokkot Az Outlook a szabványos kategóriát javasolja kategóriaként Általában előtt. A bejegyzésről Új kategória létrehozása … mezőben található listában kategória azonban új kategóriákat hozhat létre, és azonnal kiválaszthatja őket, pl. B. Számla / emlékeztető, ajánlatok vagy cikkek.
A gyors alkatrészek listájában az egyes modulokkal ellátott kategóriák betűrendben jelennek meg. Többé nem kell keresnie a teljes listában, csak keressen a megfelelő kategóriában.
Természetesen a már létrehozott blokkokat is hozzá lehet rendelni egy új kategóriához. Ehhez a paranccsal nyissa meg a listát a blokkokkal Gyors építőelemek. Ezután kattintson a jobb gombbal arra a blokkra, amelynek hozzárendelését módosítani szeretné. Válassza ki a funkciót a helyi menüben Tulajdonságok szerkesztése … Ezt követően lehet a területen kategória válasszon egy meglévő kategóriát, vagy hozzon létre újat.
