Meghatározások és utasítások a VBA és a makrók használatához
Az Excel VBA és a makrók segítségével rögzítheti, mentheti és lejátszhatja a munka lépéseit. Az automatizálás segít időt megtakarítani az ismétlődő feladatokon és optimalizálni a munkafolyamatokat. A VBA -val és makrókkal való programozás kezdőknek is alkalmas, és egy kis gyakorlással könnyen elvégezhető.
Pontosan mi a VBA és a makró az Excelben?
A Visual Basic for Applications (VBA) egy szkriptnyelv, amely a Visual Basic alapnyelvből származik az MS Office programok vezérléséhez. A munka lépései makrókkal automatizálhatók. Lehetőség van arra is, hogy saját Excel eszközöket készítsen - például projektmenedzsmenthez vagy számlák készítéséhez.
Tipikus feladatok a statisztikák, amelyeket rendszeresen grafikus és táblázatos ábrázolásokkal kell előállítani. Az adatok összeállításának és formázásának munkalépései mindig ugyanazok. Az Excel VBA és makrók automatizálása értékes időt takarít meg, és elkerülheti a gondatlan hibákat.
Hogyan szerkeszthetem a makrókat?
A munkafolyamatokat a szkriptnyelvben dokumentálták, így könnyen adaptálhatja és kibővítheti a makrókat a kódablakban az új használati esetekhez. Így lehetséges, hogy idővel egyre bonyolultabb feladatokat hajt végre automatikusan. Olvassa el itt részletesebben, hogyan szerkesztheti a makrókat.
Ezt a VBA és makrók segítségével is megteheti:
- Táblázatok szerkesztése
- Az Excel beállítása makró segítségével
Az Excel beállítása makróval: Ez így működik
Ha makrót szeretne létrehozni, akkor aktiválnia kell a fejlesztői eszközöket a menüszalagon keresztül. Ezt követően tetszés szerint testreszabhatja a makrókat. Ez néhány lépésben elvégezhető:
-
Kattintson a "Fájl" menüpontra, majd az "Opciók" és a "Szalag testreszabása" elemre.
-
Ezután tegyen pipát a fő lapon található „Fejlesztői eszközök” mellé. Ezután a főmenüben megtalálja az új menüpontot.
-
A "Makró rögzítése" gombra kattintva megadhatja a fájlnevet és a tárolási helyet, ahogy azt más programokból ismeri.
Ezenkívül megadhat egy billentyűkombinációt az Excel számára, amellyel a makró elindítható. Vigyázzon, nehogy véletlenül felülírja az előre definiált parancsokat, például a CTRL + C parancsot. A makróleírás segít dokumentálni a célt és az eljárást, hogy Ön és más felhasználók később jobban eligazodjanak. Amint elkezdte a felvételt, hajtsa végre a rögzíteni kívánt munkalépéseket. Kezdje az egyszerű beállításokkal, például az oszlopok és sorok formázásával. A végén leállítja a felvételt. A nyilakkal bármikor lejátszhatja.
Állítsa be a munka lépéseit
A felvételek utólag szerkeszthetők, így bármikor optimalizálhatja lépéseit. Az új és összetettebb felhasználási esetekhez is adaptálhatók és bővíthetők.
Programozási lépések
Más programozási nyelvekhez hasonlóan az Excel VBA lehetővé teszi az operátorok és parancsok használatát, valamint a munkalépések leágazásokkal és ciklusokkal történő futtatását. Ehhez külső szkripteket is elérhet. Az általános programsorozat szabványos modulokban van tárolva. Az osztálymodulok viszont lehetővé teszik az objektumok és tulajdonságaik, eseményeik vagy metódusaik kódjának kezelését.
A VBA szerkesztő segít a kód bevitelében, de a hibák gyorsan bekerülhetnek a szintaxisba. A hibakeresővel azonosítani lehet a hibákat. A projektfelfedező, amelyet a CTRL + R billentyűkombinációval vagy a főmenüben, a "Nézet" alatt talál meg, szintén böngészhet a projektekben a megfelelő kódért. Az összes releváns elem hierarchikus listáját mutatja.
Táblázatok szerkesztése VBA -val és makrókkal Excelben
Az adatok rendszerezése és formázása klasszikus. Tegyük fel, hogy a heti értékesítési táblázatokat amerikai formátumban kapja meg 1.002.34 USD -val, és át kell alakítania azokat az ebben az országban szokásos 1.002.34 USD -os jelöléssé. Ezután törölje a felesleges sorokat, és készítse elő a munkalapot annak vizuális megjelenéséhez. Tipikus visszatérő feladat a különböző munkafüzetek színjelölése. A "Jövedelem" munkafüzetet zölddel, a "Kiadások" munkalapot pirossal kell megjelölni. A táblázat nevére hivatkozva a színek pillanatok alatt hozzárendelhetők a megfelelő színindex segítségével.
Az Excel VBA -jával és makróival hagyhatja, hogy a munkafolyamatok automatikusan fussanak, miután meghatározásra kerültek. Ha több táblázatot használ, győződjön meg arról, hogy a program abszolút hivatkozásokkal működik. Ezt elkerülheti a „Relatív hivatkozások” paranccsal a makró ikon alatt.
Hozzáférhet más programokhoz VBA és makrók használatával az Excelben
Az Excel lehetőséget kínál más programok elérésére VBA -val és makrókkal. Bizonyos programozással ezeket a programokat kívülről is vezérelheti.
Nyisson meg fájlokat és alkalmazásokat
A funkciók nem korlátozódnak az Excelre vagy a Microsoft univerzumra. A "shell ()" funkcióval és a kívánt fájl elérési útjával a fájlok vagy programok egy kattintással megnyithatók.
Más fájlok adatainak olvasása
Lehetőség van más fájlok elérésére és kiolvasására is. Ehhez nem is kell nyitottaknak lenniük. Például egy másik Excel fájl esetén pontosan meghatározhatja, hogy mely cellákat kell használni erre a célra.
Hozzáférés a Windows alkalmazásokhoz
A táblázatkezelő program azonban még ennél is többre képes. Az Excel segítségével lehetősége van arra, hogy a különböző Office -programok kölcsönhatásba lépjenek egymással a VBA -kód használatával. Például:
- Nyitott névjegyek átvitele az Outlookból egy megnyitott Word dokumentumba
- törölje az üres szövegmezőket a PowerPointból
- törölje az üres sorokat egy Excel munkalapról.
Excel: A VBA és a makrók könnyen programozhatók
A VBA és az makrók az Excelben jelentősen megkönnyíthetik a Microsoft Office felhasználók munkavilágát. Segíthetnek a munkafolyamatok felgyorsításában és a hibaarány csökkentésében. Néhány trükkel személyre szabhatja a programot.