Válassza ki a megfelelő számítási módszert az Excel munkafüzeteihez, és kerülje a lassú táblázatokat és elavult képleteket
Néha az Excel nem számítja újra automatikusan a táblázatokban található képleteket, amikor megváltoztatja az alatta lévő cellák adatait. Ezután újra módosítania kell a képletet, és változatlanul ki kell töltenie az ENTER billentyűvel, hogy a módosítások érvénybe lépjenek.
Az Excel képletek módosításának módja az Excel beállításaiban megadott beállításoktól függ:
- Az Excel 2003 -as verziójáig hívja meg az EXTRAS - OPTIONS parancsot, és aktiválja a CALCULATION fület.
- Az Excel 2007 alkalmazásban kattintson a kerek Office gombra a bal felső sarokban. Válassza ki az EXCEL OPTIONS beállítást a menüből, és váltson a FORMULAS fülre.
- Az Excel 2010 programban a FÁJL - OPCIÓK parancsot hívja meg. Aktiválja a FORMULAS lapot a párbeszédpanelen.
Minden Excel verzióban a képletek számítását a párbeszédablak három opciójának egyikével vezérelheti.
Ezután zárja be az ablakot az OK gombbal.
Ha az AUTOMATIKUS opció be van kapcsolva a párbeszédablakban, az Excel minden cella bevitele után automatikusan újraszámítja a teljes munkafüzet összes képletét.
Ha nagyon nagy táblázatokkal dolgozik, sok képlettel, akkor érdemes kivételként a MANUAL számítási módot választani. Ez időt takarít meg, mivel nem minden cellabejegyzés vezet teljes újraszámításhoz.
Ebben az esetben a számítást az F9 gombbal kell elindítania. A SHIFT F9 billentyűkombinációt is használhatja bizonyos képletek kiszámításához. Az Excel ezután csak azokat a hivatkozásokat számítja ki az aktuális munkalapon, amelyek a legutóbbi számítás óta megváltoztak, valamint a kapcsolódó munkafüzet összes képletét, amelyek függnek az újonnan kiszámított képletektől.
Az Excel számítási beállításának beállítása zavaró, mert nem kapcsolódik egy munkafüzethez. Fájl mentésekor az Excel mindig az aktuálisan érvényes számítási módszert menti. Ha azonban egy munkafüzet már nyitva van, az Excel figyelmen kívül hagyja ezt a kijelölést, és ehelyett az első munkafüzet beállításait használja az összes következő fájlban.
Például, ha először az AUTOMATIC számítási módszerrel nyitott meg egy fájlt, akkor az összes később megnyitott mappa is automatikusan kiszámításra kerül. Ha meg szeretné győződni arról, hogy a helyes számítási módszer aktív, ellenőrizze, hogy melyik mód vonatkozik az elsőként elindított fájlra. Ez a számítási mód akkor is megmarad, ha időközben újra bezárta.
Ellenőrizze azt is, hogy az Excel automatikusan megnyitja -e a rejtett fájlt, amikor elindul. Ez határozza meg az összes többi munkafüzet számítási lehetőségét.
Ha úgy találja, hogy a rossz számítási módszer aktív, módosítsa azt bármelyik megnyitott fájl esetén. Az Excel ezután módosítja az összes nyitott munkafüzet beállításait. Ha csak egy fájl számítási módját szeretné megváltoztatni, nincs más választása, mint az összes többi fájl előzetes bezárása.
Új munkafüzetek létrehozásakor a következők érvényesek: Ha új dokumentum létrehozásakor nincs nyitva más munkafüzet, akkor az a legutóbb bezárt munkafüzet számítási módszerét használja. Az Excel csak akkor tesz kivételt, ha sablont használ az új dokumentumhoz. Ekkor érvényes a sablonnal mentett számítási módszer.
