Védje az Excel munkafüzeteket írásvédelemmel

Így védheti meg Excel -munkafüzetét a véletlen felülírásoktól és változtatásoktól

Ön is véletlenül felülírta az Excel táblázatokat sietve? Ez bosszantó. Ismerje meg, hogyan védheti meg munkafüzeteit a véletlen változásoktól és felülírásoktól.

Íróvédelemmel ellátott munkafüzet mentése

Szeretné megakadályozni, hogy egy fontos Excel -táblázat véletlenül felülíródjon? Akkor az írásvédelem segíthet:

1. Nyissa meg a védeni kívánt munkafüzetet.

2. Hívja meg a SAVE AS parancsot. Az Excel 2003 -ban és 2010 -ben a FILE menüben találja a parancsot, az Excel 2007 -ben a bal felső sarokban található Office gombbal aktiválhatja.

3. A megjelenő párbeszédablakban aktiválja az OPTIONS gombot (Excel 2007 vagy újabb: EXTRAS - GENERAL OPTIONS.) Az Excel ezután megjelenít egy párbeszédablakot (lásd a képernyőképet). Hagyja üresen a két beviteli mezőt, és kattintson az ÍRÁSVÉDELEM AJÁNLÁSA lehetőségre.

   

4. Zárja be az OPCIÓK párbeszédpanelt az OK gombbal, majd mentse a fájlt a MÁSOLÁS MÁSOLÁS párbeszédpanel segítségével, amely még mindig látható.

Így védheti meg Excel dokumentumát a véletlen módosításoktól

Ha nem szeretné, hogy a lektorok véletlenül megváltoztassanak egy Word dokumentumot vagy Excel táblázatot, használhat formázási és szerkesztési korlátozásokat.

1. Az Ellenőrzés lap Védelem csoportjában a következő védelmi beállításokat választhatja ki

   • Védje a lapot, védje a munkalapot és a zárolt cellák tartalmát
   • "Munkafüzet védelme:" Védje a munkafüzetet a szerkezet és az ablakok tekintetében.
   • "Területek szerkesztésének engedélyezése:" Határozza meg, hogy mely területek szerkeszthetők.

   További védelmi lehetőségekért kattintson a Fájl> Munkafüzet védelme lehetőségre

   

2. A munkafüzethez való hozzáféréshez jelszót is beállíthat. A jelszó azonban nem kötelező. Ha nem ad meg jelszót, bárki feloldhatja a lap védelmét, és módosíthatja a védett munkafüzetet. Győződjön meg arról, hogy a jelszó megadásakor könnyen megjegyezhető. Írja le jelszavait, és tegye biztonságos helyre. Ha elvesznek, az Excel nem tudja helyreállítani őket.

3. Miután megadta a jelszót, kattintson az OK gombra, és adja meg újra a jelszót a megerősítéshez. Ezután kattintson ismét az OK gombra.

Útmutató videó: Jelszóval védett munkafüzet az Excelben

A munkafüzet védelmének feloldása

Az Ellenőrzés lapon kattintson a "Munkafüzet védelme" gombra. Írja be a munkafüzet védelme érdekében megadott jelszót, majd kattintson az "OK" gombra.

Hogyan állapítható meg, hogy a munkafüzet védett -e

Az Áttekintés lapon keresse meg a Munkafüzet védelme ikont. Amikor az ikon kiemelve van, a munkafüzet védett. Ha rákattint egy munkalapra a munkafüzet alján, látni fogja, hogy a munkalap szerkezetének megváltoztatására vonatkozó lehetőségek, például beszúrás, törlés, átnevezés, áthelyezés, másolás, elrejtés és megjelenítés nem érhetők el. A Munkafüzet védelme opció az Információk menüben azt is jelzi, hogy a munkafüzet szerkezete védett. Ennek a lehetőségnek a megtekintéséhez kattintson a Fájl> Információ> Munkafüzet védelme parancsra.

GYIK: A munkafüzetek védelme a véletlen változásoktól és felülírástól

1. Hogyan állíthatom be a lapvédelmet az Excelben?

Kattintson az Ellenőrzés, majd a Lap védelme gombra.

2. Védhetem -e egy Excel fájlt úgy, hogy meg kell adnom egy jelszót annak megnyitása előtt?

Nyissa meg a Fájl menüt, és kattintson a „Dokumentum védelme / Jelszó titkosítása” lehetőségre az „Információ” alatt. Most egy jelszót kell megadni a munkafüzet megnyitásához.

3. Hogyan távolíthatom el a jelszavas védelmet az Excel dokumentumból?

A menüsorban kattintson a "Fájl", majd az "Információ" elemre. Most kattintson a "Munkafüzet védelme" lehetőségre a biztonsági beállítások megnyitásához. A legördülő menüben válassza ki a "Titkosítás jelszóval" elemet, és távolítsa el a meglévő jelszót a beviteli ablakból, és erősítse meg a módosításokat az "OK" gombbal.