Így egyértelműen mutatja be az adatokat
Az ingyenes LibreOffice szoftvercsomag számos olyan alkalmazást tartalmaz, amelyek alkalmasak napi irodai feladatokra. Ez magában foglalja a Base adatbázis -rendszert is, amely a LibreOffice telepítésének alapfelszereltsége. A közös eredet miatt a program felépítése hasonló az OpenOffice alapverziójához. Ez az oka annak, hogy ezt a szoftvert úgy is tervezték, hogy kielégítse a felhasználók széles körének igényeit, akik rendszeresen készítenek és kezelnek adatkészleteket.
A LibreOffice Base jellemzői
A Base fő feladatai közé tartozik
- adatbázisok létrehozása (adatbázis táblázat)
- táblázatok készítése
- Űrlapok és lekérdezésük.
Más dolgokat is tehet a Base használatának testreszabásához és kényelmesebbé tételéhez.
A Base kompatibilitása
A LibreOffice nagy előnye, hogy a szoftvercsomagban lévő alkalmazások össze vannak hangolva egymással. Ez a kapcsolat különösen akkor hasznos, ha a Base és a Calc, a belső táblázatkezelő programot használja. A táblázatok tetszés szerint másolhatók egyik alkalmazásból a másikba.
A Base másik előnye, hogy kompatibilis más adatbázis -rendszerekkel. A következő programokkal való interakció lehetséges:
- MySQL / MariaDB
- Adabas D.
- MS Access
- és a PostgreSQL
A JDBC és ODBC szabványos illesztőprogramok támogatásának köszönhetően szinte minden más adatbázissal kapcsolat is létesíthető.
Hozzon létre adatbázisokat és táblázatokat
Kezdeti adatbázis vagy adatbázistábla létrehozásához először nyissa meg a LibreOffice-t, és válassza ki a Base lehetőséget a dupla kattintással a kapcsolódó ikonra. Ezután határozza meg az elérési utat, amelyen keresztül szeretné menteni a még üres adatrekordot.
Most hozzáférhet a Base felhasználói felülethez, ahol a bal oldalon találja a „Táblázatok” lapot. Erre kattintva egy másik ablak nyílik meg, ahonnan új „táblát” lehet beszúrni. Az üres piszkozat név, típus és leírás oszlopokat tartalmaz. A bejegyzés neve egy későbbi táblázatfejlécnek felel meg, és szabadon választható. Itt megadhat például számokat, kereszt- és vezetékneveket, helyeket stb.
A típus az előző adatmezőhöz tartozó beviteli típust határozza meg. Például az „Egész” mezők egymás után vannak számozva, míg a „Szöveg” mezők betűk és számok kombinációját teszik lehetővé. A leírások utolsó mezőjébe további információkat lehet beszúrni a táblázat egyedi működéséről.
A táblázat kitöltése, elnevezése és mentése után megjelenik a „Táblázatok” lapon, és az adatbázisfájl kitölthető információkkal.
Lekérdezések a LibreOffice Base -ben
A lekérdezések adatbázisok keresésére és kezelésére szolgálnak, és ugyanabban a menüsorban találhatók, mint a táblázatok. Amikor ott lekérdezést hoz létre, a Base először megkérdezi, hogy melyik forrásból szeretne kiindulni. Itt választhat a korábban létrehozott táblázatok közül, amelyeket mostantól kezelhet. Ezért kattintson a kívánt asztalra.
Ezután válassza ki a táblázat összes olyan címsorát, amelyek fontosak a keresési folyamathoz.
A következő lépésben meghatározhatja azokat a kritériumokat, amelyek alapján a lekérdezést meg kell tenni. Például, ha kiválasztott egy táblázat fejlécet a nevekhez, akkor a „John Doe” kritériumként való megadása után minden egyéb, az adatrekordhoz kapcsolódó lényeges információt látni fogja. Ily módon egyéni adatokat használhat más információk megismerésére.
A lekérdezések elve az SQL adatbázis nyelvén végrehajtott parancsokon alapul. A mögötte elrejtett funkcionalitás láthatóvá válik, ha kikapcsolja a „tervezési nézetet” a felső sávon. Megjelenik egy szövegmező, amelyben megtekintheti az aktuális SQL parancsot, és ha szükséges, manuálisan szerkesztheti. A funkcionalitás itt ugyanaz, mint a felhasználóbarátabb tervezési nézetben.
Űrlapok létrehozása
Nem feltétlenül kell tipikus adatbázisokban gyűjtenie adatait. Ehelyett használhat tisztább űrlapokat is, amelyeket azért neveznek, mert szerkezetükben megegyeznek a hagyományos papírformákkal. Ennek lehetősége a bal oldali „Űrlapok” menümezőben található, és az „Űrlap létrehozása a varázsló segítségével” gombra kattintva érhető el. Ezután többféle űrlap közül választhat, amelyek mindegyike különböző mezőkkel rendelkezik. Például az „emberek” űrlapja más tartalmat kér, mint az „állatövi jelek”. Végül határozza meg az elrendezést, és határozza meg, hogy az űrlapot csak bemenetre, vagy inkább adatkimenetre és adatfeldolgozásra kell tervezni.
Opcionálisan tovább is testreszabhatja az űrlapot: először válassza ki az űrlapok menümezőjét, majd kattintson a jobb gombbal a kívánt fájlra. Ezután válassza a „szerkesztés” lehetőséget, majd elvégezheti az Office alkalmazások jellemző funkcióit. Ez magában foglalja a betűtípus megváltoztatását, képek beszúrását vagy a beviteli mezők mozgatását.
A táblázatok közötti kapcsolatok
A táblázatokat nem csak külön -külön lehet szerkeszteni, hanem más táblázatokhoz is kapcsolódhatnak. Ez különösen akkor hasznos, ha az egyik táblázatban szereplő információ kölcsönhatásba lép egy másik táblával. Ez a helyzet például akkor, amikor a táblázatok megkövetelik a személy családi állapotának megadását. Gyakran csak számjegyek közül lehet választani, amelyek jelentését egy másik táblázat tárolja (1 = egyedülálló, 2 = házas stb.). További táblázatok létrehozását használják ilyen esetekben a már kiterjedt táblázatok világosabbá tétele érdekében. Ez egyszerűsíti a meglévő adatkészletek feldolgozását is.
Hozzon létre további táblázatot
Ennek lehetősége elrejtve az „Extrák” fül alatt, amely megjelenik, amint aktiválja a „Táblázatok” menüpontot. Ezután kattintson a „Kapcsolatok” elemre, amely megnyitja az összes meglévő táblázatot. A kiválasztott példa esetében ez azt jelenti, hogy hozzá kell adni a személyes adatokat és a családi állapotot tartalmazó táblázatokat. Mindkét táblázat egymás mellett jelenik meg egy új ablakban, amelyben a mezőik szerepelnek. Ha az egérrel rákattint egy mezőre az első táblázatból, akkor a második táblázat egyik mezőjébe húzhatja, és így csatlakoztathatja hozzá. Ha most „1” -et ad meg egy személy családi állapotaként, az „egyedülálló” információ automatikusan megjelenik a háttérben.
Világosan jelenítse meg a fontos adatokat a LibreOffice Base segítségével
A LibreOffice Base adatbázis -rendszere ideális a mindennapi irodai tevékenységek elvégzésére. Táblázatok és űrlapok segítségével a fontos információkat egyértelműen össze lehet gyűjteni, feldolgozni és kiadni. Ha ismét információt szeretne keresni, akkor ezt a lekérdezés funkciónak köszönhetően gyorsan és egyszerűen meg is teheti.
Az adatrekordok sorrendje az információ külön táblázatokban való felsorolásával is növelhető. Ez nem befolyásolja a funkcionalitást, mivel minden táblázat és mező hálózatba köthető. Ezenkívül a Base más adatbázis -rendszerekhez is csatlakoztatható. Ez a kompatibilitás nagyfokú rugalmasságot tesz lehetővé, mivel a Microsoft Office és Co. adatai is felhasználhatók.
GYIK
Futtathatok makrókat a Base -ben?
A LibreOffice szoftvercsomag minden alkalmazásához hasonlóan a makrók is használhatók a Base -ben. Ezek azonban a megszokottól eltérően működnek, amennyiben nem saját cselekvéseiket, hanem reakcióikat ábrázolják. Ez azt jelenti, hogy bizonyos makrók is végrehajtásra kerülnek, miután elindította az első munkalépést.
Hogyan nyomtathatok táblázatokat a Base -ben?
Az adatbázisokból származó bejegyzéseket általában nem kifejezésekhez szánják. Ezt az akadályt azonban trükkel meg lehet kerülni. Ehhez másolja ki a táblázat tartalmát, majd illessze be a LibreOffice Calc programba. Itt a szokásos módon használhatja a nyomtatási funkciót.
A LibreOffice Base -ről további cikkek találhatók itt:
-
LibreOffice adatbázis létrehozása
-
Hogyan alakíthat át egy táblázatot adatbázisba
-
Hozzon létre egy adatbeviteli űrlapot
