A spamek és a levélszemét automatikus szűrése az Outlook programban

Minden információ a spamszűrő beállításáról és használatáról

A levélszemét, amelyet más néven spamnek is neveznek, olyan reklámüzenetek, amelyeket nem szándékosan küldenek, és amelyek nem relevánsak a címzett számára. Sok esetben a levélszemétet tömeges e-mailként küldik külföldről a titkos e-mail fiókokból. Szenzációs ajánlatokat tartalmaznak, vagy jelszavak megérintésére vagy rosszindulatú programok és vírusok küldésére irányulnak. Ebben az esetben a levélszemét és az adathalász e -mailek nem kényelmetlenek és bosszantóak, de potenciálisan veszélyesek.

Az eltérítés után az e-mail címeket árucikkként értékesítik a kétes csatornákon. A vevők a levélszemét feladói. Előfordulhat, hogy naponta tíz, húsz vagy több levélszemét érkezik a címzetthez anélkül, hogy a címzett jogszerűen védekezhetne a küldés ellen.

Alapvetően a szolgáltató és a felhasználó közötti e-mail forgalmat SSL tanúsítvánnyal (Secure Sockets Layer) vagy a jelenlegi TSL (Transport Layer Security) verzióval kell védeni. Ez az Outlook régebbi verzióiban is lehetséges. Egy másik óvintézkedés az, hogy bekapcsol egy olyan funkciót, amely megakadályozza, hogy az Outlook betöltsön képeket egy külső szerverről, amikor megnyit egy HTML levelet. Mindkét programba integrált intézkedés garantálja, hogy az integrált kártevőket tartalmazó spam leveleknek nincs esélyük végrehajtásra.

Ha ezenkívül meg szeretné védeni a digitális címét, gyakran visszaesik olyan szoftverekhez, mint a Spamfighter, a Superspamkiller vagy a Spamihilator. Ezek és sok más vírusszoftver -gyártó fizetős programokat vagy ingyenes szoftvereket kínál a spamvédelem professzionalizálásához. Egy másik hatékony, ingyenes és beépített megoldás az Outlookba beépített spamszűrő.

Videó bemutató: Hogyan lehet engedélyezni a spamszűrőt az Outlook programban, és hatékonyan elkerülni a levélszemétet

Állítsa be a spamszűrőt, és élvezze a spamvédelem előnyeit

Az Outlook alapvető biztonsági funkciója a levélszemét vagy a levélszemét folyamatos szűrése. A legtöbb e-mail szolgáltató alapfelszereltségként beépített spamszűrőt kínál. Ennek célja a nyilvánvaló levélszemét rendezése. Az Outlook spamszűrője további védelmet nyújt, és képes mesterséges intelligencia használatával önállóan tanulni. Az összes védelmi mechanizmus kölcsönhatása biztosítja, hogy a "szemetet" és a fontos üzeneteket gondosan megkülönböztessük egymástól, és hogy a súlyos üzenetek ne kerüljenek a levélszemét mappába is.

Aktiválja kézzel a spamszűrőt

A spamszűrő aktiválásának manuális beállítása az Outlook programban a „Törlés” menüpont „Start” lapján található. A levélszemét áthelyezhető a levélszemét mappába, ha rákattint a személyt megjelenítő szimbólumra tiltó jelzéssel.

Ennek az eljárásnak az alternatívája a bejövő levelek kiválasztása a jobb egérgombbal. Ebben az esetben egy választómenü nyílik meg, amelyben be kell állítani, hogy hogyan kell kezelni a leveleket és általában az e feladótól vagy domainjéről érkező üzeneteket.

Alternatív megoldásként megadhatja azt is, hogy a feladó bármikor ne legyen blokkolva. Ez az eljárás hozzáadja a feladó e-mail címét az úgynevezett fehér listához. Ezzel szemben a spamszűrő használatával letiltott feladók feketelistára kerülnek.

Adja meg az Outlook általános beállításait a levélszemétszűrőhöz

A leghatékonyabb módja az Outlook spamszűrőjének alapvető beállításainak elvégzéséhez, ha a fent leírtak szerint navigál a levélszemét-beállításokhoz. Miután a jobb egérgombbal kattintott egy fogadott üzenetre, megtalálja a lehetőséget a "Levélszemét beállítások" megnyitásához az utolsó kiválasztott elem "Levélszemét" alatt.

A levélszemét-beállításokat képletesen a spamszűrő beállításának pilótafülkéjeként lehet használni az Outlook programban. Miután rákattintott a bejegyzésre, megnyílik egy választóablak, amelyben számos és egyedi beállítás végezhető el a szabályokban. Ezek csak egy postafiókra érvényesek, és nem az Outlookba integrált összes fiókra. Ha több postafiókot kezel, a bejegyzéseket minden postafiókhoz másképpen kell megadni.

Az "Opciók" lapon beállíthatja a spamszűrő védelmi szintjét. Alapértelmezés szerint a levélszemétszűrő védelmi szintje "Nincs automatikus szűrés". A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy csak a kézzel spamként vagy levélszemétként megjelölt üzenetek kerülnek a levélszemét mappába.

A védelem szintjének emelkedésével nő annak a lehetősége, hogy a spam e -mailek mellett az Ön számára fontos és komoly üzeneteket is kiszűrik. Az ilyen üzeneteket „hamis pozitívnak” nevezik. Ezért van értelme időnként átszitálni a Microsoft Outlook spam mappáját, és ellenőrizni, hogy vannak-e olyan e-mailek, amelyek nem tartoznak a levélszemét mappába.

A védelem szintjei és sajátos jelentésük

A Microsoft Outlook a következő védelmi szinteket határozza meg e -mailjei számára:

Védelmi szint	Mit szűrnek
1. szint: Alacsony	Ajánlott beállítás, ha összességében kevés üzenetet kap, és csak a nyilvánvaló spam e-maileket szeretné kiszűrni.
2. szint: magas	Olyan felhasználóknak kell választaniuk, akik sok levélszemetet vagy spam levelet kapnak. Ebben az esetben a bejövő üzeneteket intenzíven ellenőrzik. Ez egyes esetekben ahhoz vezethet, hogy a súlyos e-maileket helytelenül minősítik levélszemétnek, és áthelyezik őket. A "magas" szinten sok blokkolt üzenet kerül a spam mappába.
3. szint: Csak biztonságos feladók és címzettek	Ezzel az opcióval csak azok az e-mailek kerülnek továbbításra a beérkező levelek közé, amelyeket korábban listán biztonságos küldőnek vagy címzettnek minősítettek. A "Biztonságos címzettek" lapon nem szereplő e-mail címről érkező üzenetek automatikusan átkerülnek a Levélszemét mappába.

A felhasználóknak lehetőségük van arra is, hogy automatikusan töröljék az összes olyan üzenetet, amelyet a rendszer spamnek vagy kéretlennek minősített. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy ezeket nem helyezik át a Levélszemét mappába. Ezzel a beállítással nem lehet később ellenőrizni az e -maileket - azok visszavonhatatlanul törlődnek. Az üzenetek azonnali kézi törlése is lehetséges. Miután megerősítette a biztonsági kérdést, az e-mailek visszavonhatatlanul törlődnek.

Információ:

A spamnek vagy levélszemétnek minősített e-maileken kívül lehetősége van arra, hogy egy kattintással automatikusan átvigye az üzeneteket a feladótól a "Törölt elemek" mappába, és figyelmen kívül hagyja a jelenlegi és jövőbeli üzeneteket. Idő miatt a Ctrl + Del billentyűkombinációt használhatja. A beszélgetés végleges figyelmen kívül hagyásához válassza ki azt az ikont, amely tiltó jelzésű e -mail üzenetet jelenít meg.

Összefoglaló: Biztonság az Outlook spamszűrőin keresztül - minden felhasználó számára releváns

A legtöbb ember naponta kap üzeneteket ismeretlen feladóktól, amelyek promóciós e -maileknek, így spamnek vagy levélszemétnek minősíthetők. A Microsoft Outlook tartalmaz egy öntanuló spamszűrőt, amely manuálisan vagy automatikusan eltávolítja a spamet, és szűrőként szolgál a beérkező levelekhez. Ez a szűrő alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és a „Start” fül „Törlés” menüpontjában állítható be.

Az Outlook speciális listákat is tartalmaz, amelyeken fel lehet jegyezni a blokkolt és biztonságos feladókat és címzetteket. A spamek és a levélszemétszűrés lehetőségei és funkciói az Outlook -ban a biztonság érdekében vannak. A megfelelő beállításokkal mind a nem kívánt kereskedelmi üzenetek, mind ugyanebben a lépésben az adathalász e -mailek, valamint a vírusokat és kártevőket tartalmazó üzenetek folyamatosan blokkolva vannak.