További áttekintés a táblázatokban
Az Excel táblázatok több millió cellát tartalmaznak számos oszlopban és sorban. A táblázat celláinak száma az Excel telepített verziójától függően eltérő. Általában azonban csak az asztalhoz rendelkezésre álló cellák töredékére van szüksége. Annak érdekében, hogy a lényegre koncentrálhasson, érdemes eltávolítani a felesleges cellákat az Excel táblázatokból. Az Excel olyan módszereket és eszközöket kínál ehhez, amelyeket néhány egérkattintással megvalósíthat. Az eredmény olyan táblázatok, amelyek csak a szükséges számú cellát tartalmazzák. Itt megtudhatja, hogyan tisztíthatja a táblázatokat az Excel verziójában.
Hogyan lehet eltávolítani a felesleges cellákat az Excel táblázatokból
A "túl sok" sejt zavaró lehet, és a szemed fáradt. Egy másik érv számos cella mellett, amelyek illeszkednek az értékekhez: A szomszédos cellákban már nem adhat meg további értékeket. Így minimalizálhatja a hibákat egyidejűleg, amikor grafikont készít az értékekből.
Egy nagyon egyszerű táblázat következő ábrája világosan megmutatja: Ebben az esetben elegendő két oszlop és három sor.
Az üres cellákat nem lehet kattintani
Ha befejezte az itt látható számítást, akkor azt is biztosíthatja, hogy a tartalom nélküli üres cellákra már ne lehessen rákattintani. Ez azonban csak makróval lehetséges. Kovesd ezeket a lepeseket:
-
Új, üres munkafüzet létrehozásához nyomja meg a "CTRL + N" billentyűkombinációt.
-
Indítsa el a „VBA szerkesztőt” az „ALT + F11” billentyűkombinációval. Jegyzet: Ha az Excel újabb verzióját használja, például Office2022-2023 vagy Microsoft 365, akkor előfordulhat, hogy aktiválnia kell a "fejlesztői eszközöket". Ehhez navigáljon az „Opció” menüponthoz a „Fájl” segítségével, és aktiválja a „Fejlesztői eszközök” menüpontot a „Fő lapon”. Mentse el a módosítást az "OK" gombra kattintva.
-
A „VBA szerkesztőben” az „Insert”> „Module” parancsot hívja meg.
-
Most írja be a következő makrósorokat:
Szűkítés al ()
ActiveSheet.ScrollArea = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
End Sub
Részmegosztás
ActiveSheet.ScrollArea = ""
End Sub -
Ezután nyomja meg az "ALT + Q" billentyűkombinációt. Nyissa meg az Excel munkafüzetet, majd azt a munkalapot, amelyben el szeretné rejteni a felesleges cellákat.
-
Nyomja meg az "ALT + F8" billentyűkombinációt.
-
A következő párbeszédablakban kattintson a "Szűkítés" makróra.
-
Kattintson a "Futtatás" gombra.
Az eredmény: nincs több görgetés az értékek mellett
A folyamat után nem mozgathatja a cellajelölőt a táblázat utolsó használt celláján túl. Az ábra példatáblázatában a "B3" cella az utolsó cella, amelyben értéket adhat meg.
Ha ismét el szeretné távolítani a cella korlátozását, aktiválja a kívánt munkalapot, nyomja meg az "ALT + F8" billentyűkombinációt, és írja be a "Release" -t a makróba. Ezután kattintson a "Futtatás" gombra a makró aktiválásához. A táblázat teljes cellatartománya ismét elérhető.