Outlook értekezlet -kérések
Szakmai környezetben gyakori, hogy értekezlet -kéréseket küld az Outlook -on keresztül. A koronavírus -járvány és az ezzel járó videokonferenciák számának növekedése miatt jelentősen megnőtt a találkozási kérelmek száma. Az ügyfelektől, kollégáktól vagy a személyes környezetből érkező minden találkozó kérésére válaszolni kell. A napi munka mellett ez sok időt vehet igénybe, és hibákat idézhet elő. Ha gyakran kap értekezleteket, hatékonyan automatizálhatja a válaszadást.
Ezzel az eljárással automatikusan elutasíthatja a kéréseket, ha azok átfedésben vannak a naptár többi találkozójával. Ezzel szemben automatikusan elfogadhatja a megkereséseket, feltéve, hogy a megfelelő dátum még szabad. Ha fontosabb találkozók ütköznek a megbeszélt találkozóval, akkor bármikor elhalaszthatja vagy lemondhatja az automatikusan megbeszélt találkozót.
Az Exchange 2010 postafiók nélküli Outlook 2010 felhasználóknak kevesebb lehetőségük van az értekezlet -kérések automatikus elfogadására és elutasítására vonatkozóan, mint a korábbi verziók felhasználói. Ha nem használja az Exchange szolgáltatást, akkor csak megadhatja, hogy minden megkeresésre automatikusan válaszoljon (elutasítás, ha átfedés van, egyébként általános elfogadás). A Microsoft Exchange segítségével több lehetősége van.
Válaszoljon az Outlook 2010 -től kezdődő automatikus értekezleti kérésekre
-
Keresse meg az e -mail beállításokat. Ez úgy működik, hogy megnyitja a Fájl> Beállítások> E -mail lehetőséget. Az „Előzmények” részben aktiválja az „Értekezlet -kérelmek, valamint az értekezlet -kérésekre és szavazásokra adott válaszok automatikus feldolgozása” lehetőséget.
-
Ha nem a Microsoft Exchange szolgáltatást használja, zárja be a beállítások párbeszédpanelt. Ha Microsoft Exchange -t használ, nyissa meg a "Naptár" fület a következő lépésben.
-
Keresse meg az "Erőforrás -tervezés" lehetőséget a Microsoft Outlook 2010 -ben vagy az "Automatikus elfogadás / elutasítás" lehetőséget az Outlook 2013/2016 és az Outlook 365 -ös verziójában. "
-
Engedélyezze a "Meglévő találkozók vagy találkozók átfedésben lévő értekezleti kérelmek automatikus elutasítása" lehetőséget. Ha szabad időpontban léphet be értekezletekre, aktiválja az "Értekezlet -kérelmek automatikus elfogadása és a törölt értekezletek eltávolítása" lehetőséget.
-
Zárja be a párbeszédpaneleket. Mostantól kezdve az Outlook automatikusan elfogadja vagy elutasítja az értekezlet -összehívásokat.
Információ: Az Outlook 2003 és az Outlook 2007 felhasználók az alábbi fájl elérési útján érhetik el az értekezlet -összehívások automatikus elfogadásának vagy elutasításának beállításait: Extrák> Opciók> Naptárbeállítások> Erőforrás -tervezés.
Az opciók Exchange -kapcsolattal vagy anélkül érhetők el.
