Hogyan lehet e -maileket küldeni az Excel segítségével
Az e-mail címek nélkülözhetetlenek az üzleti életben. Mindenki tudja, hogyan kell használni a levelező programot. De különösen a rutinszerű e-mailek, például állapotinformációk, rendszeres jelentések stb. Használatával sok időt takaríthat meg az e-mailek küldésekor.
Egyszerűen hozzon létre e-mail címeket egy Excel képlet segítségével. Ezután elkészíthet egy új e -mailt egy cellára való kattintással, majd elküldheti.
Általában az e -mail cím megadásakor az Excel automatikusan tárolja a megfelelő cellát egy hiperhivatkozással, amelyre kattinthat. Ezt a funkciót be- vagy kikapcsolhatja az EXTRAS - AUTOCORRECTION OPTIONS - AUTOFORMAT INPUT - INTERNET ÉS HÁLÓZATI ÚTMUTATÓK HYPERLINKS -en keresztül.
De mit kell tennie, ha levelező linket szeretne létrehozni egy másik cellában, vagy például a levél nevét és domain címét (a "@" utáni szöveget) külön cellákban tárolja? Így megy ez:
Ezután használja a HYPERLINK funkciót. A hiperhivatkozás szövegét adja át első paraméterként, olvasóbarát szöveget pedig második paraméterként a függvénynek. Az olvasóbarát szöveg megjelenik a megfelelő cellában. A hiperhivatkozás akkor hívódik meg, amikor rákattint a cellára.
Üres levelet kiváltó hiperhivatkozás használatához illessze be a "mailto:" szöveget, és helyezze el a kívánt e-mail címet utána. Ha van egy e -mail név az A1 cellában (pl. "Althaus") és egy tartománynév a B1 cellában (pl. "Exceldaily.de"), akkor a következő képlet segítségével hozhatja létre a megfelelő e -mail címet:
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Levél küldése")
Az alábbi ábra egy táblázatban mutatja be a képletet a gyakorlatban:
Természetesen a képlet második részét is lecserélheti egy konstansra, és így azonnal generálhatja a megfelelő e-mail címeket egy rögzített tartományi cím alatt az oszlopban lévő nevekből.
