Telefonlisták az Outlook programban: keresse meg a telefonszámokat lépésről lépésre

Telefonszámok keresése és telefonlisták nyomtatása

Hogyan lehet kifejezetten telefonszámokat keresni az Outlook programban

Ha a hívó fél telefonszámát látja a telefon kijelzőjén, és ha az Outlook kereséssel szeretné megtudni, hogy melyik partner érintett, akkor problémák merülhetnek fel, különösen a régebbi Outlook verziókban. Például a felhasználók leírják, hogy az Outlook 2003 alatt a név nem jelenik meg kereséskor, bár a címjegyzékben szerepel a pontos számmal. Az Outlook 2003 nem tud telefonszámokat keresni a normál keresésben. Ahhoz, hogy nyomon tudja követni a névjegyet, át kell kapcsolnia a speciális keresésre.

Telefonszámok keresése az Outlook programban - lépésről lépésre

Váltson a névjegyek mappájára - a leggyorsabb módszer a CTRL + 3 billentyűkombináció.

Ezután nyomja meg a CTRL + SHIFT + F billentyűkombinációt a Speciális keresés megnyitásához. Vagy hívja az "Eszközök, Keresés, Speciális keresés" parancsot.

A Be mezőben válassza a Csak telefonszámmezőkben lehetőséget.

Vagy írja be a telefonszám elejét, vagy korlátozza magát az utolsó három -négy számjegyre (a megfelelő sorrendben).

Kattintson a „Keresés indítása” gombra.

Az Outlook ezután megjeleníti az összes névjegyet, amely a megadott számsort tartalmazza.

Ha gyakran keres telefonszámokat, ajánlatos elmenteni a kiterjesztett keresési maszkot az "In: Csak a telefonszám mezőkben" választással a Windows asztalon. Ebben az esetben a keresést az asztalon lévő ikonra duplán kattintva indíthatja el. Ez akkor is megbízhatóan működik, ha az Outlook nem fut. Így gyorsan azonosíthatja a hívókat. A keresési adatokat a „Speciális keresés” párbeszédpanel „Fájl, Mentés másként” parancsával mentse.

Az Outlook 2007 -től kezdve a telefonszámok megkereséséhez használhatja a Gyorskeresés nevű normál keresési funkciót. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy megkímélheti magát a speciális keresésre való váltás szükségességétől.

Telefonszámok azonosítása a gyorskeresésben

Első lépésben nyissa meg a névjegyek mappát.

Ezután írja be a számot a keresőmezőbe („Névjegyek keresése”). Gépelés közben az Outlook megjeleníti az összes névjegyet, amely az Ön által megadott számot tartalmazza (akár telefonszámként, akár más mezőben).

Hogyan lehet kinyomtatni az összes vagy a kiválasztott névjegyek telefonlistáját

Az előrehaladó digitalizáció miatt a legtöbb ember hozzászokott ahhoz, hogy bármikor hozzáférhet e-mailjeihez és névjegyzékéhez mobil eszközön keresztül. A kiterjedt hálózati lefedettség és a korszerű végberendezések ellenére érdemes lehet nem teljesen a mobiltelefonra vagy a számítógépre hagyatkozni. A tapasztalatok azt mutatják, hogy fontos üzleti találkozók vagy üzleti utak során előnyös, ha a digitális névjegyek mellett kéznél van a telefonlista nyomtatott változata.

Erre a célra használható a Windows Vista, Windows 7 vagy Windows 10 címjegyzék és az Outlook címjegyzék. Minden programban talál előre meghatározott formátumokat, amelyekben csak az összes vagy kiválasztott névjegy telefonszáma kerül nyomtatásra.

Nyomtassa ki a telefonlistát Windows Vista rendszerben

1. Az egérrel, miközben lenyomva tartja a CTRL vagy SHIFT billentyűt, válassza ki a kívánt névjegyeket, amelyek telefonszámát ki kell nyomtatni a listából. Ha az összes névjegyet tartalmazó telefonlistát ki szeretné nyomtatni, jelölje meg a CTRL + A billentyűvel.

2. Kattintson a jobb gombbal az egyik megjelölt névjegyre, és hívja meg a "Nyomtatás" parancsot.

3. Győződjön meg arról, hogy a "Nyomtatási terület: kiválasztás" be van kapcsolva.

4. Válassza ki a „Telefonlista” nyomtatási formátumot.

5. Válassza ki a nyomtatót, és adja meg a nyomtatási beállításokat.

6. A nyomtatás megkezdéséhez kattintson a "Nyomtatás" gombra.

Hogyan nyomtathat kompakt telefonlistát az Outlook programban

Az Outlook programban megadott névjegykiadási formátum nem mindig hatékony és hasznos. A kapcsolattartó neve mellett (két példányban) a cége nevét, beosztását és az osztályát is tartalmazza. Emiatt más megoldásokra van szükség.

Ha csak telefonlistát szeretne nyomtatni, akkor meg kell határoznia a saját nézetét. Ugyanígy járjon el, ha táblázatokat szeretne más mezőkkel nyomtatni. Az egyes beállítások melletted a "Nézet> Beállítások megtekintése" alatt található kapcsolattartási területen.

Ekkor megnyílik egy világos menü, amellyel egyedileg szabályozhatja, hogy mely adatokat, oszlopokat és elérhetőségeket szeretné kinyomtatni. Az "Oszlopok" területen eltávolíthatja az összes irreleváns oszlopot a telefonlistáról.

Például, ha csak a telefonszámokat szeretné rendezni, először határozza meg az Ön számára releváns oszlopokat, majd a következő lépésben rendezze a telefonszámokat.

Megadhat további beállításokat, például speciális betűtípusokat vagy a táblázat formátumát, és megerősítheti az új telefonlistát az "OK" gombbal. A Microsoft Excelhez hasonlóan a speciális nézetbeállításokkal professzionálisan és hatékonyan rendezheti és egyértelműen rendezheti az összes kapcsolattartási adatot.

Az utolsó lépésben elmentheti a nézetet konkrét listaként, és később újra felhasználhatja.

A folyamat végén kinyomtathatja a listát. Győződjön meg arról, hogy a táblázat formátumát használja, hogy az újonnan tervezett listát a nyomtató helyesen adja ki. Ha módosítani szeretné az oldal beállításait, kattintson a "Nyomtatási lehetőség" gombra. Adja meg a fejléceket és lábléceket, és adja meg a papír méretét, tájolását és margóit. Térjen vissza a nyomtatási párbeszédpanelre.