Ha koncentráltan dolgozik egy feladaton, tanácsos mindenféle zavar megszüntetése vagy a lehető legkisebbre csökkentése. Ez magában foglalja a bejövő e -mailek és az asztali értesítések zavarait is az e -mailek fogadásakor.
Állítsa be, hogy az Outlook milyen gyakran töltse le az e-maileket
A legtöbb esetben nem szükséges, hogy az Outlook tíz percenként ellenőrizze a kiszolgálón lévő postaládát, és töltse le az új e-maileket. Kivétel: Meg kell válaszolnia a megrendeléseket vagy az ügyfelek kérdéseit, amelyeknek azonnal meg kell történniük. Az esetek túlnyomó többségében elegendő, ha az Outlook óránként vagy félóránként ellenőrzi az e-maileket.
És ha a munkája megköveteli, hogy hosszú ideig koncentráljon egy feladatra, akkor az előző oldalon leírtak szerint tanácsos csak bizonyos időpontokban ellenőrizni e-mailjeit. Ezután teljesen ki kell kapcsolnia az e-mailek automatikus letöltését.
Ha sürgősen várakozik egy adott e-mailre, akkor bármikor letöltheti az e-mailt az F9 billentyű vagy a gomb megnyomásával Küldés fogadás kiváltó.
Ha szeretné megadni, hogy az Outlook milyen gyakran fogadja az e-maileket, vagy ki szeretné kapcsolni az automatikus e-mail-lekérést, akkor a következőképpen járjon el:
- Az Outlook 2007 -es verziójáig meghívja a parancsot Eszközök → Beállítások és nyissa meg a nyilvántartást E -mail beállítás. Az Outlook 2010 -ben hív Fájl → Beállítások és nyissa meg a nyilvántartást Kiterjedt.
- kattintson Küldés fogadás.
- Választ Minden fiók és kapcsolja be a lehetőséget Vegye fel ezt a csoportot a beküldésben (alatt Az "Összes fiók" csoport beállításai) a.
- Az alábbi mezőben kapcsolja be az opciót Automatikus sebességváltó X percenként teljesen vagy bekapcsolja, és megadja mögötte a kívánt frekvenciát - például 60 Percek.
- Ha az offline módot használja, ismételje meg a 3. és 4. lépést.
- Ha nem szeretne más beállításokat megadni az egyes fiókokhoz, zárja be a párbeszédpaneleket.
- Ha az adott fiókban kapott e-maileket gyakrabban kell ellenőrizni, hagyja el a párbeszédpanelt Szállítási csoportok (lásd a 6. lépést), és folytassa a következőképpen:
- Választ Minden fiók és kattintson Szerkeszteni.
- Válassza ki azt a fiókot, amelyre más beállításokat kell alkalmazni, és távolítsa el az előtte lévő pipa jelet Fiók felvétele ebbe a csoportba. Zárja be a párbeszédablakot a gombbal rendben.
- Ezután kattintson a gombra Új. Írja be annak a fióknak a nevét, amelyre a különleges szabályozás vonatkozik, és kattintson a gombra rendben.
- A most megnyíló párbeszédpanelen váltsa át az opciót Fiók felvétele ebbe a csoportba és kattintson rendben.
- Válassza ki a fiókot. Ehhez aktiválja az opciót Automatikus sebességváltó X percenként és írja be a kívánt intervallumot.
- Zárjon be minden párbeszédpanelt.
Kapcsolja ki az asztali értesítéseket
Ha néhány percenként automatikusan ellenőrzi az e-maileket, de nem kell folyamatosan értesülnie az új beérkező e-mailekről, akkor tanácsos kikapcsolni az Outlook asztali értesítési funkcióját. Ezután az Outlook nem jelenít meg értesítési ablakot vagy betű ikont néhány másodpercig minden új e-mail esetén, és nem ad ki hangot.
Az Outlook -ban a következőképpen járjon el a 2007 -es verzióig:
- Hívja a parancsot Eszközök → Beállítások tovább.
- kattintson E -mail lehetőségek majd tovább Speciális e -mail beállítások.
- Fordulj alá Amikor új elemek érkeznek a postaládába mind a négy lehetőség.
- Zárja be a párbeszédpaneleket.
Az Outlook 2010 programban tegye a következőket:
- Hívja a parancsot Fájl → Beállítások tovább.
- Nyissa meg a regisztert email.
- Váltás az alábbi négy lehetőség között Amikor új üzenetek érkeznek és zárja be a párbeszédablakot.
