Mi a legjobb módja annak, ha adatokat kap a trendekről vagy fejleményekről? Értékelik az adatokat, hogy áttekintést kapjanak. Ezt különösen könnyen megteheti az értékelő táblázatok használatával.
A különböző helyekről származó havi számokat tartalmazó termelési lista példájával létrehozhat egy ilyen értékelési táblázatot. A gyártási táblázat az ábrán látható [1] bemutatott szerkezet:
Képzeld el, hogy minden áprilistól júliusig tartó hónap déli, keleti, északi és nyugati helyének összegét meg akarod határozni. Először hozzon létre egy értékelési táblázatot azon lista mellett, amelyben a négy hónapot sorként, a négy helyet oszlopként sorolja fel. [2]
Végezze el az értékelést egy speciális képlet segítségével
Írja be a következő tömbképletet a G5 cellába, és erősítse meg a képletet a CTRL + SHIFT + ENTER billentyűkombináció használatával:
= SUM (HA ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; IF ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
A képlet a „20.500” összeget adja eredményül. Ez azt jelenti, hogy az északi hely és az április hónap összes bejegyzésének összege "20.500".
A képlet megadása után másolja ki és illessze be a táblázat összes cellájába, hogy a hónap és a hely összes kombinációjának összegét képezze. [3]
A képlet a következő elv szerint működik, hogy minden kívánt összeget képezzen:
- Az első IF függvény ellenőrzi a B4: B36 összes celláját, hogy van -e egyezés a $ F5 cellával. Az oszlopra való abszolút hivatkozás biztosítja, hogy az Excel csak a sor számát módosítsa a képlet másolásakor.
- Ha van egyezés, akkor a második IF függvény a C4: C36 minden celláját a G $ 4 cellával való egyezésre teszteli.
- Ha mindkét teszt pozitív, a képlet átviszi a hozzá tartozó értéket a D4: D36 tartományból a SUM függvénybe.