Excel táblázat: a születésnapok ésszerű válogatása

Így működik

Ha táblázatot szeretne rendezni az Excel különböző embereinek születésnapjaival, akkor azonnal észre fogja venni: az Excel csúnyán megbukik ezen a feladaton, és nem ad használható eredményt. Az Excel makacsul a számsorrend szerint, nem pedig logikusan a közelgő születésnapok szerint rendez. Ez a hiányosság azonban nem jelenti azt, hogy nem tudja rendezni a születésnapokat az Excel segítségével. Mindössze annyit kell tennie, hogy egy kis trükköt használ, és az Excel például rendezi a születésnapokat a személyes születésnapi naptárához.

Így történik: Születésnapok rendezése Excel táblázatban

Ezt a problémát orvosolhatja egy segédoszlop (itt "Születésnap" -nak hívják), amelyben egy képlet segítségével alakíthatja át a születésnapokat, hogy január 1 -jétől kezdődően növekvő sorrendben rendezhessék őket. A listát a Súgó oszlop segítségével rendezheti. Ez a segédoszlop a meglévő táblázat mellé kerül, és segítséget nyújt a születésnapok értelmes rendezéséhez.

Ha az első születésnap a C2 cellában van, és a D oszlop a segédoszlopot alkotja, írja be a következő képletet a D2 cellába:

= DATE (; HÓNAP (C2), NAP (C2))

Most másolja le a képletet a segédoszlopba. Az alábbi ábra a képlet használatát mutatja be a példatáblázatban:

Születésnapok formázása évek nélkül a jobb megjelenés érdekében

A képlet úgy működik, hogy minden születésnapot áthelyez 1900 -ra. Most rendezheti a listát. Vizuálisan szebb elrejteni az évszámokat a "Születésnap" oszlopban. Ehhez rendeljen hozzá egyéni számformátumot a megfelelő cellákhoz a következő formázási utasítással:

DD.MM.

Az 1900 -as év nélküli formázás a következőképpen működik:

1. Jelölje meg a számértékeket a "Születésnap" segédoszlopban.

2. Nyomja meg a "Ctrl + 1" számkombinációt.

3. A "Cellák formázása" párbeszédpanelen kattintson a "Felhasználó által definiált" lehetőségre a bal oldali menüben.

4. Adja hozzá a kívánt TT.MM formázást a "Típus" területen. a.

   

5. Kattintson az "OK" gombra - kész.

Az alábbi ábra a születésnapokat mutatja, rejtett évekkel:

Logikusan rendezze a születésnapi listát az Excelben

A születésnapi lista rendezéséhez tegye a következőket:

1. Válassza ki a teljes listát, beleértve a segédoszlopot is.

2. Hívja be a „Rendezés” parancsot az „Adatok” menüben (Office 2007, 2010, 2013, 2016 és 2022-2023: „Start” fül, „Szerkesztés” terület, „Rendezés és szűrés”, „Felhasználó által definiált rendezés”) ).

   

3. A képernyőn megjelenik a „Rendezés” párbeszédpanel.

4. Ebben a párbeszédpanelen válassza ki a segédoszlopot első rendezési feltételként.

   

5. Miután megerősítette ezt a beállítást az "OK" gombbal, a lista megjelenik a kívánt formában.

   

Miért nem rendezi az Excel automatikusan a születésnapokat?

Az Excel a dátumokat számszerű értékként értelmezi, amelyek 1800.01.19. Vagy 1 -es számértékkel kezdődnek. Ez az oka annak, hogy a rendezési funkciók itt meghibásodnak, és a rendezés csak az év figyelembevételével lehetséges. Tehát rendezze a születésnapok listáját, az Excel az emberek életkora szerint rendezi őket, és nem a születésnapok sorrendje szerint. Ha a cellákat egységesen egy év szerint formázza (mint az 1900 -as példában), akkor a névjegyek születésnapjai ésszerűen rendezhetők az Excel segítségével.

GYIK: Gyakran ismételt kérdések a témával kapcsolatban

Ha rendezni akarom a születésnapi listát az Excelben, az Excel csak haszontalan eredményeket ad vissza. Miért?

Az Excel szigorúan számértékek szerint rendez. Ennek megfelelően a születésnapok táblázatát az emberek életkora és nem a közelgő születésnapok sorrendje szerint rendezik. Annak érdekében, hogy a születésnapokat értelmes módon rendezhesse az Excel segítségével, segít meghatározni az összes 1900 -as születésnapot egy segédtáblázatban, majd rendezni.

Segítség, nem tudom, hogyan rendezhetem a születési dátumok listáját a közelgő születésnapok szerint!

Az értelmes eredmények érdekében használjon segédoszlopot, amelyet közvetlenül a születésnapi lista mellé helyez. Ez a segédoszlop egységes éves dátumra vágható le a "= DATE (; HÓNAP (C2); NAP (C2))" képlet segítségével. Ezután elvégezhető a születésnapok értelmes és logikus rendezése.

Létezik olyan Excel -képlet, amellyel logikusan rendezhetem a születésnapokat egy táblázatban a soron következő születésnapok sorrendje szerint?

Igen, a képlet itt segít: "= DATE (; HÓNAP (C2); NAP (C2))". Ezt a képletet egy kiegészítő táblázatban használják, és születésnapokat adnak az 1900 -as évszámmal. Ezeket a születésnapokat ezután könnyen rendezhetjük, és közvetlenül láthatjuk, hogy a névjegyek milyen sorrendben vannak.

Az Excel régebbi verzióját használom. Figyelnem kell valamire, ha a születésnapokat a leírtak szerint akarom rendezni?

Nem, az Excel 2007-es verziójától kezdve a születésnapok rendezéséhez szükséges egyes lépések és menüelemek hasonlóak.