Mi az a HLOOKUP és mit tehet?
A HLOOKUP egy Excel referenciafunkció, amely táblázatok keresésére és értékelésére szolgál. A funkció önállóan kiválasztott keresési feltétellel van felszerelve, amely után a megadott információk listáját ellenőrzik. Ha a HLOOKUP megtalálja a keresett értéket egy táblázatban, akkor a keresési feltételnek megfelelő eredmény megjelenik a felhasználó által kiválasztott cellában. Ha a keresés sikertelen, akkor hibaüzenet vagy hibaérték adható ki, vagy pedig nyilvánvaló érték is használható. A HLOOKUP különlegessége, hogy vízszintesen vizsgálja a kiválasztott táblázatot, ami a függőlegesen kereső VLOOKUP párja.
A HLOOKUP működése Excelben: példa
Képzeld el, hogy apránként meg akarod látogatni a világ minden országát. A korábbi utazások nyomon követéséhez tartson egy Excel táblázatot, amelyben dokumentálja az eddigi előrehaladást. A táblázat fejléceit csökkenő sorrendben sorolja fel az A oszlop soraiban. Ide tartozik az első sorban meglátogatott ország, a második utazás éve a másodikban és a kilométerben megtett távolság a harmadik sorban vízszintes asztal.
Most ezt szeretné használni például annak ellenőrzéséhez, hogy melyik évben repült Egyiptomba. Nem kell manuálisan végiggondolni a bejegyzéseket, gyorsan segítséget kaphat a HLOOKUP -tól.
Állítson be egy kezdeti HLOOKUP -ot az Excelben
Egy egyszerű HLOOKUP függvény beállításához mindössze három argumentumra van szükség. Ezek tartalmazzák:
- a keresési kritérium
- a Mátrix
- a sorindexet
Ez a következő szintaxist eredményezi:
= HLOOKUP (keresési feltétel, mátrix, sorindex)
Határozza meg a keresési feltételt
A keresési kritérium az az érv, amely a HLOOK -ot a helyes útra állítja. Ha az „Egyiptom” keresési feltételt választja, akkor a funkció abban az oszlopban indul, amelyben feltételezi az utazási évre vonatkozó információkat.
Válassza ki a mátrixot
A kötelező mátrix a táblázat azon területét írja le, amelyben a szükséges bejegyzés található. A cellaterület azonban elhagyja a munkalap bal szélén beállított fejléceket.
Adja meg a vonalindexet
Végül a HLOOKUP -nak szüksége van az információkra, hogy a táblázat melyik sorát kell keresni. Ez az érv a táblázat szerkezetétől függ. Mivel a meglátogatott ország címe az első sorban van, az 1 értéket kell megadni a vonalindexhez. Ennek megfelelően 2 lenne az utazás évére és 3 a megtett távolságra.
Készítsen teljes HLOOKUP -ot
A HLOOKUP szintaxisa a három kötelező argumentum mellett egy opcionális argumentumot is tartalmaz. Ez a területreferencia, és igazságértékként szolgál a függvényhez. amely meghatározza, hogy pontos vagy hozzávetőleges egyezést kell -e keresni. Ez az argumentum opcionális, amennyiben a szintaxis bejegyzése nélkül is automatikusan „IGAZ” -ra áll. Ez azt jelenti, hogy az elvégzett HLOOKUP pontos vagy esetleg hozzávetőleges értéket eredményezhet.
Például, ha 2012 -től keresi úticélját, de nem írta be a táblázatába, akkor a következő alacsonyabb értékkel jelenik meg az úti cél. Ebben az esetben az az ország, ahol 2011 -ben járt. Ha nincs olyan érték, amely kisebb, mint a keresési feltétel, akkor az #NV (nem elérhető) hibaüzenet jelenik meg.
Alternatív megoldásként az „1” értéket is beírhatja az argumentum „IGAZ” megjelölésére. Ezzel szemben egy kizárólag pontos keresési folyamat indítható „Hamis” vagy „0” értékkel. Ekkor a HLOOKUP csak a pontosan egyező eredményt jeleníti meg. Ha ez nem található, az #NV hibaüzenet is megjelenik.
A különbség a többi LOOKUP funkcióhoz képest
A HLOOKUP alapvetően hasonló más Excel -alkalmazásokhoz, amelyek a bejegyzések kikeresésére szolgálnak. A HLOOKUP funkció különlegessége, hogy a keresési folyamat vízszintesen történik. Ez azt jelenti, hogy a függvény egy kiválasztott sorban kezdődik, és szilárdan benne marad, ahogy halad a jobb oldali oszlopokon.
Ennek a funkciónak a párja a VLOOKUP. A HLOOKUP -al ellentétben ezt úgy tervezték, hogy egy oszlopban kezdődjön, majd felülről lefelé vizsgálja a soraiban. A két változat kombinációja az Excel felhasználók számára is elérhető 2022-2023 tavasza óta. Ez az XLOOKUP formájában történik, amely függetlenül haladhat jobbra és balra, vagy fel és le. Akár hat paraméterrel az XLOOKUP egy kicsit bonyolultabb, mint a másik két funkció, de nagyobb alkalmazási területtel is rendelkezik.
A HLOOKUP Excelben megkönnyíti a táblázatok megtalálását és értékelését
A HLOOKUP képes gyorsan keresni és értékelni a teljes táblázatokat és az egyes területeket. A funkció számos paraméterének köszönhetően ez is nagyon részletesen történik, anélkül, hogy bonyolult lenne a használata.
Bár a HLOOKUP sokkal konkrétabb, mint a VLOOKUP, pontosan akkor kell eljárni, ha nem függőlegesen, hanem vízszintesen felsorolt táblával dolgozik. Elvileg az XLOOKUP ugyanazokat a feladatokat képes elvégezni, mint a HLOOKUP, de nincs olyan gyorsan beállítva. Ezért nem feltétlenül kell átállnia az újabb Excel funkcióra.
GYIK
Használható -e hiányos keresési feltétel is?
Kérdőjel (?) Egy ismeretlen karakter helyettesítésére használható a keresési feltételben. Akár tetszőleges számú karakterhez is használhat csillagot (*).
Ahhoz, hogy tényleges keresési feltételként kérdőjelet vagy csillagot használjon, mindössze annyit kell tennie, hogy egy tildét (~) tesz elé. Ergo kereshet egyetlen tildét a táblázatban a szintaxis kettős tilde használatával.
Miért jelenik meg a kimeneti mezőben a #NAME jegyzet?
Ezzel tájékoztatjuk az Excel -t, hogy a használni kívánt HLOOKUP függvényt helytelenül gépelték be. Ez a probléma gyorsan kijavítható, ha ellenőrzi, hogy az érintett cella beviteli mezőjében nincs -e karakterhiba.
Mit jelent a ###### hibaüzenet?
Ha ezt a megjegyzést látja a kibocsátó cellában, akkor túl kicsi ahhoz, hogy teljes mértékben megjelenítse a HLOOKUP eredményét. Ebben az esetben nagyíthatja a cellát, csökkentheti a betűméretet, vagy újra beállíthatja a munkafüzet méretezését.
