10 lehetséges hiba az Excel függvényekben és azok megoldásai

Így találhatja meg ezeket a hibákat automatikusan az Excelben

A számítási lehetőségek sokfélesége miatt az Excel -funkciók tipikus hibái újra és újra előfordulnak a táblázatoknál. Nem probléma - a legtöbb esetben ezek néhány kattintással kijavíthatók, és folytathatja a táblázat használatát. Itt áttekintést talál a leggyakoribb hibákról és gyakorlati tippeket a javításukhoz. Megtanulja a lehetséges elkerülési stratégiákat is.

Ez 10 leggyakoribb hiba az Excel függvényekben

Az alábbiakban bemutatjuk a tíz leggyakoribb hibakódot az Excel lehetséges problémáihoz és megoldásaihoz.

1. #NÉV?

Gépelési hibák fordulnak elő - ha a képletben ez a helyzet, akkor az eredmény helyett a #NAME? Hibaüzenet jelenik meg. Nincs értelme elrejteni a hibát egy olyan funkcióval, mint az IFERROR. Ki kell javítania. Mindössze annyit kell tennie, hogy alaposan megnézi a nevet, amelyet a képlethez adott. Van csavart levél? Elfelejtett egy levelet, vagy kétszer írta be? Például helyes = SUME (A3: A16) - = SUM (A3: A16), és megkapja a helyes eredményt.

Használja a képlet varázslót

A Formula Assistant használatával elkerülheti az ilyen típusú gépelési hibákat. Ez így működik:

Amikor elkezdi beírni a képlet nevét, megnyílik egy legördülő menü a megadott értékekkel megegyező nevekkel.

Ha beírja a nevet és a nyitó zárójelet, akkor a helyesírás jelenik meg a lebegő szövegben.

A funkcióvarázsló segít a funkcióba való belépéskor. Ha megjelöli a cellát a képlettel, és a "Képlet" lapon a "Beszúrás funkció" lehetőséget választja, az Excel meghívja a varázslót. Itt megjelennek az egyes érvek - és az is, hogy van -e hiba.

2. #NULL!

Ez a hibaüzenet két dolgot jelezhet:

• Helytelen tartomány operátort adott meg egy képletben.
• Metszéspont-operátort használ két, egymást nem fedő területen.

Az első esetben egy képlet folyamatos celláira vonatkozik - például a B4 -B12 cellákra. A kettőspontot operátorként használja. Például, ha összeget szeretne kiszámítani, akkor a helyes képlet = SUM (B4: B12). Ha két területre utal átfedés nélkül, akkor a pontosvessző a megfelelő operátor. Ha a B4 -től B12 -ig, valamint a C9 -től C23 -ig terjedő területből szeretné kiszámítani az összeget, akkor ez a képlet helyes: = SUM (B4: B12; C9: C23).

A második esetben átfedő cellatartományokkal szeretne dolgozni, de a két megadott tartomány nem fed át. Például a = CELL ("Cím" (B4: B12 D4: D6) képlet) hibát kapja. A két terület között nincs átfedés. Ha úgy módosítja a területeket, hogy átfedésben legyenek - például = CELL ("Cím" ("B4: B12 B5: D5)) -, akkor mindkét terület metszéspontja megjelenik. Ebben az esetben a B5 cella.

3. #REFERENCIA!

A #REZUG hibaüzenet! azt jelzi, hogy az Ön által említett terület nem létezik. A program nem hivatkozhat a megadott tartományra a számításhoz. Ez például akkor fordul elő, ha a képletben hivatkozott munkalap, sor, oszlop vagy cella törlődik.

Például van egy Excel táblázat, amely tartalmazza az 1., 2. és 3. sort, valamint az A, B és C oszlopokat. A képlet = SUM (A2; B2; C2). Most törölje a 2. sort. Az eredmény helyett a #REFER hibaértéket fogja látni, mert a számítás egyik értéke nem létezik.

Ha véletlenül törölte a számításhoz hiányzó részt, akkor közvetlenül a "Visszavonás" paranccsal javíthatja ki a hibát. Ha az alterületet helyesen törölték, fogalmazza meg újra a képletet. Ha beírja = SUM (A2: C2), akkor a helyes eredmény jelenik meg, mert az Excel egyszerűen eltávolítja a törölt második oszlopot.

4. #ÉRTÉK!

Ez a hibaüzenet számos különböző Excel -problémát jelezhet. A táblázat egyik értéke nem egyezik a képlet információival, így a program nem tudja elvégezni a számítást. Ez a helyzet például akkor, ha a számításhoz használt cellák egyikében egy szó szerepel a szám helyett.

Mivel sok lehetséges hibaforrás létezik az #ÉRTÉK! számos módja van annak kijavítására. A következő megoldások segíthetnek:

• Függvényeket használhat matematikai operátorok helyett. Tehát = B4 + B5 + B6 helyett írja be a = SUM (B4: B6) függvényt.
• Ellenőrizze, hogy a szóban forgó cellák nem tartalmaznak -e speciális karaktereket. Ha szükséges, használja ehhez az ISTTEXT függvényt egy külön oszlopban. Ez megmutatja, hogy a hiba melyik cellájában található.
• Talán a hibaérték a függvényben megjelenő cella szóközeinek köszönhető. Ennek kiderítéséhez jelölje meg a megfelelő cellákat. Ezután lépjen a "Keresés és kiválasztás" pontra a "Start" alatt, majd kattintson a "Csere" gombra. Írjon be egy szóközt a "Keresés" kifejezéshez, és ne írjon be semmit a "Csere" kifejezéshez. Most pótolhatja a nem kívánt helyeket.
• Rejtett karakterek is vezethetnek ehhez a gyakori hibához az Excel funkciókban. Ezek kiküszöböléséhez lépjen a "Start" és a "Rendezés és szűrés" menüpontra a "Szűrő" oldalon. A szűrő nyíl alatt kapcsolja ki az „Összes kijelölése” funkciót, és jelölje be az „Üres cellák” és minden olyan pozíciót, ahol nincs semmi. Ha megnyomja az OK gombot, az Excel megmutatja az összes állítólag üres cellát, amelyek rejtett szimbólumokat tartalmaznak. Jelölje ki, és nyomja meg az "Eltávolítás" gombot. Törölje újra a szűrőt.

5. #####

Amikor egy egész Excel -cella tele van gyémántokkal, rosszabbnak tűnik, mint első pillantásra. Ez csak azt jelenti, hogy az Excel oszlop túl keskeny ahhoz, hogy megjelenítse a cella teljes tartalmát. Egyszerűen húzza szélesebbre az oszlopot az egérrel, vagy válasszon kisebb betűméretet a teljes tartalom megjelenítéséhez.

6. # DIV / 0!

Tegyük fel például, hogy megad egy olyan függvényt, amelyet több értéket szeretne elosztani más értékekkel. Akkor megtörténhet, hogy az egyik cellában nulla van, amelynek értékeivel osztani szeretne - vagy egyáltalán semmi. Ebben az esetben a # DIV / 0! Error érték azt jelzi, hogy a nullával való osztás nem megengedett.

A megoldás: Győződjön meg arról, hogy a megfelelő Excel cellákban nincs nulla vagy semmi, vagy módosítsa a hivatkozást. Alternatív megoldásként leállíthatja a hiba megjelenítését - nevezetesen akkor, amikor még vár az értékekre, amelyeket be szeretne illeszteni a megfelelő cellákba. Ehhez használhatja például az IFERROR Excel képletet, amelyet az alábbiakban részletesebben ismertetünk.

7. #NV!

Ezzel a hibaértékkel az Excel azt jelzi, hogy a keresett nem található. Például, ha értékeket rendelt hozzá bizonyos kifejezésekhez, és szeretné megjeleníteni őket, de az egyik kifejezés hiányzik, akkor ez a hibaüzenet jelenik meg az eredmény helyett. Ez gyakran a LOOKUP, HLOOKUP, MATCH vagy VLOOKUP képletekkel együtt történik. Például megjeleníthet hibákat a VLOOKUP használatával, mert segít összehasonlítani a táblázatokat egymással vagy összefoglalni őket.

Példa: Létrehozott egy táblázatot a csavarok, kampók, csapok, csavarok, anyák stb. Áraival, és elfelejtette az egyik kifejezést. A program nem találja őt. Ennek megfelelően nem lehet ár, csak #NV! jelezze. Ezt a problémát a kifejezés hozzáadásával oldhatja meg. Alternatív megoldásként a hibakijelzést az IFERROR képlettel is elnyomhatja (lásd alább).

8. #SZÁM

Ha a függvény érvénytelen számértéket tartalmaz, a #NUMBER hibaüzenetet kapja. Ez például akkor fordulhat elő, ha 1000 -hez hasonló számokat ír egy pont után. Adja meg a számokat formázás nélkül. Esetleg valahol egy negatív szám négyzetgyökét is elviszi, vagy más számításokat végez, amelyek nem működnek matematikailag?

Egy másik helyzet, amely a #NUM hibaértékhez vezethet, az iterációs függvények, például a kamat. Ahhoz, hogy ebben az esetben eredményt kapjon, egyszerűen módosítsa az Excel által a számításhoz engedélyezett iterációk számát - vagyis ugyanazon számítási módszer ismételt használatát. Erre például a kamat kiszámításakor van szükség, ha három százalékot kell újra és újra hozzáadni.

Hogyan kell csinálni:

1. A "Fájl" és "Beállítások" alatt válassza a "Képletek" lehetőséget. Itt a "Számítási beállítások" alatt jelölje be az "iteratív számítás aktiválása" melletti négyzetet.

2. Az "Ismétlés maximális száma" alatt megadhatja, hogy az Excelnek hány számítást kell elvégeznie. Minél magasabb ez a szám, annál tovább tart a számítás.

3. A "Maximális módosítás" mezőben megadhatja, hogy mennyi lehet a módosítás összege két számlatétel között.

Ritka esetekben az is előfordulhat, hogy egy képlet eredménye túl nagy vagy túl kicsi az Excel számításához. Ehhez azonban az eredménynek -1x10 (magas) 307 alatt vagy 1x10 (magas) 307 alatt kell lennie. Ebben az esetben a képleteket úgy kell szerkeszteni, hogy az eredmény az Excel által kiszámítható tartományba essen.

9. Körkörös hivatkozás

A hibaüzenet Körkörös hivatkozás? Ezután beírt egy képletet, amely közvetlenül vagy közvetve arra a cellára utal, amelyben a képlet található. A körkörös hivatkozási hiba azt jelzi, hogy a képlet nem tudja magát kiszámítani, és ezért nem lehetséges eredmény. Ha a függvények egymásra hivatkoznak, az közvetett, helytelen hivatkozás.

A hiba megoldása:

1. Ha van körkörös hivatkozás, a hibaüzenet a megfelelő ponton jelenik meg. Ebben az esetben közvetlenül megváltoztathatja a cellát. A képlet bevitele közben ne húzza be az aktuális cella behúzását.

2. Ha fel nem fedezett körkörös hivatkozásokat szeretne találni, menjen a "Képletek", "Képletfigyelés" és a "Körkörös hivatkozások" szakaszokhoz. A dokumentumban lévő körkörös hivatkozások mostantól megjelennek, és azokat az első esetben is meg tudja oldani.

10. E +

Az E + nem tipikus hiba az Excel funkciókban, de időnként mégis zavart kelt a felhasználókban. Ha nagyon nagy számot ír be az egyik cellába, az Excel rövidítheti. Ezután az E + jön szóba. Például az Excel cellában lévő 265000000000000 2.65E + 14 lesz. Ez egy exponenciális formátum. Az Excel arra használja, hogy akár nagy számokat is megjeleníthessen, hogy azok teljesen láthatóak legyenek a cellákban.

Így jelenítheti meg teljesen a számokat

Ha szeretné, hogy a számok teljes egészében megjelenjenek, néhány egyszerű lépésre van szükség:

1. Jelölje meg a megfelelő pozíciókat a listájában.

2. A cellák formázásához nyomja meg a Ctrl és 1 billentyűkombinációt.

3. A megnyíló párbeszédpanelen válassza ki a "Számok" fület és a "Szám" kategóriát.

4. Írja be a nagy számot, és válassza ki, hány tizedesjegyet szeretne megjeleníteni, és azt szeretné, hogy ezer elválasztó jelenjen meg.

5. Az OK gombra kattintás után az Excel teljes egészében megjeleníti a táblázatban szereplő számot.

Automatikusan észleli az Excel funkciók tipikus hibáit

Lehetősége van aktiválni az automatikus Excel -ellenőrzést. Ha még nincs bekapcsolva, elegendő néhány kattintás:

A "Fájl" alatt lépjen a "Beállítások" pontra.

Válassza a "Képletek" lehetőséget.

Jelölje be a "Háttérhiba -ellenőrzés engedélyezése" melletti négyzetet.

Ha rákattint a munkafüzet egyik cellájára, amely hibaüzenetet tartalmaz, egy kis felkiáltójel jelenik meg mellette. Ha kiválasztja, megjelenik egy lista. Elmagyarázza, hogy melyik hibaüzenetről van szó, és megoldási lehetőségeket, számítási lépéseket vagy további segítséget nyújt a problémához. Alternatív megoldásként a hiba figyelmen kívül hagyható.

Ezek a függvények az Excel funkciók hibáit azonosítják

Ezekkel a funkciókkal gyorsan ellenőrizheti az Excel funkciók tipikus hibáit.

IFERROR

Előfordulhat, hogy egyes képletek a dolgok jelenlegi állása szerint nem teljesek. Szeretné megakadályozni a hibák megjelenítését? Az IFERROR funkció alkalmas erre. Kiértékeli a hibatípusokat: #NV, #VALUE!, #REFERENCE!, #DIV / 0!, #NUMBER!, #NAME? vagy #NULL! vége. Egyszerű felépítésű, mert csak az értéket és az érték_ha_hibát tartalmazza. Az első érték ellenőrzi a funkció helyességét. A programnak az eredmény utolsó értékét kell megjelenítenie, ha hiba történik. Ez a funkció nagyon hasznos, ha hosszú ideig szerkeszt egy táblázatot.

Egy példa:

Írja be: = HIBÁS (B3 * C3; "Adjon meg értékeket") vagy = HIBÁT (B3 * C3; ""). Az első esetben az "Értékek hozzáadása" szöveggel emlékezteti Önt, hogy mit kell még tennie (ha hiba történt). A második esetben az eredményt tartalmazó cella egyszerűen üres marad.

Figyelem: Amikor szöveget ír be a képletbe, azt mindig idézőjelbe kell tenni. Különben nem fog menni. Mivel az idézőjelek nélkül az Excel a szavakat a képlet részeként érti.

ISERROR

Az IFERROR funkcióval kapcsolatban az ISERROR funkció jelezheti a meglévő hibákat is. Így nem akadályozzák a további számításokat a listában. Ehhez írja be például: = IF (ISERROR (B3); "please check"; B3 / 6). Ha a számítás elvégezhető, akkor megkapja az eredményt. Ha az Excel hibát észlel a B3 ellenőrzése során, a "kérem ellenőrizze" szavak jelennek meg a megfelelő cellában.

Következtetés: Az Excel -funkciók hibáinak gyors és egyszerű javítása

Legyen szó fordított betűről, matematikailag nem kiszámítható képletről, rossz hivatkozásról vagy szóközről, mert az érték még mindig hiányzik - a mindennapi munkában előfordulnak hibák. Ezt az Excel is tudja. Az automatikus ellenőrzés rámutat az Excel funkciók tipikus hibáira, és elmagyarázza, miről is van szó. Vannak olyan funkciók is, amelyek ellenőrzik vagy elrejtik a hibákat, így továbbléphet a táblázat többi részéhez.