Excel sablonok: az idő rögzítése egyszerű

Így dolgozhat az Excel munkaidő -táblázatával

Különösen akkor, ha otthonról dolgozik, a munkavállalóknak és a munkaadóknak nehéz lehet nyomon követniük a ledolgozott órákat, a vakációtervezéshez vagy a szünetekhez szükséges nyaralási napokat. Ha nem használ programot időrögzítéshez, használhatja az Excel sablonokat. A Microsoft Office program számos munkalapot kínál az alkalmazottak és a felügyelők számára annak érdekében, hogy naplózza a jelenlétet és a távolmaradást. A táblázatokban az előre formázott oszlopok és sorok segítségével kényelmesen megadhatók a munka- és szünetidők, a szabadság és a betegnapok, és a heti vagy havi automatikus számítás automatikusan.

Hol találok Excel -sablonokat az időrögzítéshez?

Az alábbiak szerint járjon el ingyenes Excel -sablonok létrehozásához saját időkövetéséhez:

1. Nyissa meg a Microsoft programot.

2. Lépjen a "További sablonok" elemre a kezdőlapon.

   

3. Írja be az "időkövetést" a keresősávba.

   

4. Válassza ki a kívánt sablont, és nyissa meg.

Az Excel különféle sablonokat kínál az alkalmazottaknak és a vezetőknek, amelyekkel rögzíthető a munkaidő. Itt választhat a különböző formatervezésű heti munkalapok között. Az Excel -sablonok különösen akkor alkalmasak, ha a munkaidőt automatikusan ki kell extrapolálni a munkaidőbe. További előnyök:

• A távollétek, például nyaralás, szünet vagy betegség figyelembe vétele
• Formázási lehetőségek a napok vagy hetek színes kiemeléséhez
• Vigye át a túlórát vagy az előző év fennmaradó szabadságnapjait

Az időrögzítésre szolgáló Excel -sablonok segítségével a munkaidő és a célidő átláthatóan rögzíthető. A távollét, a túlóra vagy a szabadság napja automatikusan kiszámításra kerül, és lehetővé teszi a ledolgozott órák pontos naplózását. Ha időbeosztásra van szükség, akkor egy kattintással kinyomtatható, vagy PDF -fájlként elküldhető e -mailben.

Az Excel időrögzítés lehetséges összetevői

Az Excel számos munkalapot biztosít az oszlopokba és sorokba bevihető különböző információk különböző formatervezésével. A központi komponensek

• Dátumok, a munkaidő napi kezdete és vége, valamint a szünet és a szabadság ideje
• A munkavállaló adatai, például név, cím, e-mail és telefonszám, valamint a vezetőről vagy a munkáltatóról szóló információk
• a ledolgozott órák, a célidők, a túlórák és a bérek, amelyeket az integrált képletek és az Excel függvények automatikusan kiszámítanak

Rajtuk múlik, hogy az Excel -sablonok felhasználói melyiket választják. Az órarend személyes áttekintésként használható, vagy a munkáltatók használhatják a ledolgozott órák és a munkavállalók távollétének heti, havi, negyedéves vagy éves naplózásához. A rendszeres munkaidő egyéni bejegyzésének köszönhetően a munkaidő-beosztás nem csak a teljes munkaidőben dolgozóknak, hanem a mini-melósoknak, a rövid munkaidőben dolgozóknak vagy a részmunkaidős munkavállalóknak is alkalmas.

Hogyan számítják ki a munkaidő nyilvántartásához szükséges információkat?

A munkaidő, a teljes munkaidő, a bér vagy a teljes bér kiszámításához képleteket kell használni.

• A munkaidő kiszámítása: Használja a képletet = Munka vége, munka kezdete, szünet.
• Számítsa ki a munkaidőt: Használja a képletet = Munkaidő * 24. A 6 óra 6.00 óraként jelenik meg 06:00 helyett (munkaidő). Ehhez azonban a cellát számként kell formáznia a helyes megjelenítéshez.
• Számítsa ki a béreket: A munkaidő segítségével kiszámíthatja a napi béreket. A képlet az = Munkaidő * órabér.
• A teljes bér kiszámítása: A napi bérek automatikus összeadása AutoSum heti vagy havi bérért.

Meglévő Excel -sablonok az időrögzítéshez: nem megfelelő?

Lehetőség van az időrögzítés módosítására a sablon alapján, vagy egyedi időbeosztás létrehozására. Ily módon maga határozhatja meg, hogy melyik információ releváns, és mit kell rögzíteni. Azt is meghatározhatja, hogy a munkaidőt hetente, havonta vagy évente dokumentálni kell -e. Ha saját Excel -táblázatot szeretne létrehozni a munkaidőhöz, tegye a következőket, például:

1. Nyisson meg egy új munkafüzetet üres munkalappal.

2. Az első sorban adjon meg egy táblázat címsorát, személyes adatait és a munkáltatóval kapcsolatos információkat, ha a táblázatot munkaidő -táblázatként kívánja használni.

3. Egy másik sorban jelölje meg az Excel oszlopokat a dátummal, a bélyegzési idővel, a bélyegzési idővel, a szünetidővel és a napi utolsó órákkal.

4. Formázza meg, például beállíthatja a kívánt dátum- vagy időformátumot.

5. Ha a táblázat hétvégét vagy munkaszüneti napokat tartalmaz, mert havonta szeretné rögzíteni a munkaidejét, akkor a feltételes formázással kiemelheti azokat színesben. Ez megkönnyíti a munkanapok és a szabadnapok megkülönböztetését.

6. Annak érdekében, hogy az Excel automatikusan kiszámítsa a ledolgozott órákat, használjon egy egyszerű kivonási képletet, amely levonja a munka kezdetét a munka végéről. A szünetidőt viszont levonják a munkaidő -különbségből. Tegyük fel például, hogy a munkaidő 8:00 órakor kezdődik, és a munka 16:30 órakor ér véget. A munkaidőben 30 perces szünetet tartottak. A számítási képlet így néz ki: =16:30 - 8:00 - 0:30. Tehát aznap 8 órát dolgoztál.

7. Ha ki szeretné számítani a hét vagy a hónap összes munkaidejét, akkor használja az "AutoSumum" -t. Ehhez válasszon ki egy üres cellát közvetlenül a megadott munkaidő oszlopában, és kattintson az "AutoSum" gombra.

8. Ha a ledolgozott órák alapján szeretné kiszámítani a havi illetményét, szorozza meg az összes ledolgozott órát az órabérével. Ehhez írja be a "Fizetés" rovatot egy új cellába, és illessze be órabérét bármelyik cellába. Feltéve, hogy a teljes óra a G35 cellában, az órabér pedig a J35 cellában van, írja be a következő képletet a megfelelő cellába: = G35 * J35.

Az Excel -sablonok egyéb alkalmazási területei az időrögzítéshez

Az Excel időrögzítése a munkaidő és a távollétek dokumentálásán kívül más célokra is felhasználható. Az időrögzítéshez használt Excel -sablonok főként a projekttervezéshez használt időtengelyeket tartalmazzák annak érdekében, hogy rögzíteni lehessen a projekt előrehaladását. A sablonok idővonalakat tartalmaznak a haladás és a mérföldkövek kiemeléséhez és megjelenítéséhez. Az időrögzítés segítségével áttekintést lehet készíteni a jelenlegi projektekről, azok előrehaladásáról és a határidőkről.

Excel -sablonok: Automatikus és gyors időrögzítés időbeosztással

Ha gyors áttekintést szeretne kapni a ledolgozott órákról és a nyaralás tervezéséről, ingyenes Excel -sablonokat használhat az időrögzítéshez. Az előre formázott munkalapok címkézett sorokat és oszlopokat, valamint a ledolgozott órák vagy a fizetés kiszámítására szolgáló funkciókat tartalmaznak. Szükség esetén a sablonok személyre szabhatók. De lehetőség van arra is, hogy saját maga hozzon létre egy időbeosztást, és formázza azt tetszés szerint. A munkaidő-rögzítés Excel-ben nem csak a teljes munkaidőben foglalkoztatottaknak, hanem a rövid-, részmunkaidős vagy kismunkásoknak is megfelel. Végül az időrögzítéshez használt Excel -sablonok felhasználhatók a projektek előrehaladásának dokumentálására és időtengelyes megjelenítésére is.

Fontos GYIK

Hogyan találhatok Excel -sablonokat az időkövetéshez?

Nyissa meg az Excel programot. A kezdőlapon kattintson a "További sablonok" gombra, és írja be az "időkövetést" a keresősávba.

Hogyan számítsam ki a 24 óránál hosszabb munkaidőt?

A képlettel= HA (B2-A2Az Excel több mint 24 órás munkaidőt tud kiszámítani. Ezután formázza a cellát a kívánt számformátummal.

Hogyan számítsam ki a szünetidőt?

Használja a képletet= (Munka vége-munkakezdés-szünet) * 24a szünetidő kiszámításához és további számításokhoz történő felhasználásához.