Word: Automatikusan elhelyezi az oldalszámokat, logókat és fejléceket

Logók, szövegek és oldalszámok minden oldalon

Amikor többoldalas Word- vagy Excel-dokumentumokat exportál, az első oldal jól néz ki: a logója tökéletesen a helyén van, és az összes többi elem is illeszkedik. De a kép hiányzik az összes többi oldalról! Mit kell tenni? Megmutatjuk, hogyan adhatja hozzá képét és oldalszámát a 2. oldalhoz és az összes többi oldalhoz, és így biztosíthatja, hogy minden dokumentumlap könnyen azonosítható legyen. Még ez az apró és egyszerű változtatás is nagymértékben befolyásolja az írás hatását. És az oldalszámok beillesztése is sokat segít az olvashatóságban.

Microsoft Word: A logók automatikus ismétlése minden oldalon

Egyes felhasználók professzionális írószereket használnak, amelyekre bizonyos grafikai elemek - például saját cégük logója - már előre kinyomtatottak. A Word használatával azonban szabványos elemeket is kinyomtathat a levél szövegével együtt, és sok munkát takaríthat meg. Mivel a folyamat automatizálható, így csak egyszer kell megadnia a helyes logót.

A logó végleges elhelyezéséhez egy Word oldalon használja a fejléc funkciót. És ez így működik:

1. Menjen a fejlécre. Ehhez kattintson kétszer egymás után kétszer a Word oldal felső szélére.

   

2. Egyszerűen húzza a kívánt logót a fájlkezelő helyéről a fejléc területére. A logó ekkor automatikusan beillesztésre kerül.

   

3. Most az egérrel mozgathatja a logó pozícióját, de megváltoztathatja az elem méretét is a logó szélén lévő kis pontok segítségével.

4. Ha elkészült a logó, kattintson a szöveg fő blokkjára. Ezután folytathatja a szöveg tervezését anélkül, hogy aggódnia kellene a logó helyzete miatt.

5. A logó most mindig a megfelelő helyen van a következő oldalakon.

Néhány lépéssel tökéletesen elrendezett logóval rendelkezik, amely újra és újra megjelenik, és így automatikusan javítja a dokumentumot. A dokumentum szövege mindig a kép körül fog folyni, így nem kell aggódnia a helyzete miatt.

Aktiválja és testre szabja az oldalfejléceket a Wordben

Ha minden oldalon meg szeretné ismételni a dokumentum címsorát, akkor itt sem kell sok munkát végeznie. Mert: A Microsoft Word az évek során jelentősen bővítette funkciók körét, ami szintén egyszerűsíti a működést. Ha új címet szeretne hozzáadni bármely oldalhoz, kövesse ugyanazokat a lépéseket, amelyeket a fagyasztott fényképekhez javasoltunk:

1. A Word dokumentumban nyissa meg a fejlécet az első mondat gyors dupla kattintásával. Ekkor megnyílik a fejlécablak.

2. Most elhelyezheti a fejlécet a fejléc szövegmezőjében: Csak írja be a címet.

   

3. A normál Word tervezési funkciókkal állítsa be a betűtípust és a méretet úgy, hogy a címsor mindig kiemelkedjen. Természetesen használhatja a dokumentum sablonját is, hogy minden ugyanabban a stílusban maradjon.

4. Ha befejezte a címsor formátumának beállítását a felső szövegmezőben, kattintson duplán a normál szövegblokkra. Ezután gond nélkül folytathatja az írást.

Az automatikusan létrehozott címsor segít megőrizni a fókuszt a Word dokumentum olvasásakor. Ezenkívül nyomtatott betűtípusok esetén gyorsan kiderül, hogy mely dokumentumok tartoznak egymáshoz. A gyakori címsor pótolhatatlan, különösen több oldalas dokumentumok esetén.

Szó: Ismételje meg a táblázat fejléceit minden oldalon

A több oldalt átfogó hosszú táblázatok gyakran könnyebben olvashatók és érthetők, ha egyes címsorok a táblázat tetejéről ismétlődnek minden oldalon. Szerencsére nem kell önmagát keresnie, ahol egy új oldal kézzel kezdi hozzáadni a megfelelő címsorokat. Ha szeretné, a Word automatikusan elvégzi az Ön számára. Mindössze annyit kell tennie, hogy megmondja a Wordnek, hogy a táblázat mely sorait ismételje meg.

1. Lépjen a táblázat elejére, és jelölje meg azokat a sorokat, amelyek minden oldalon táblázatcímként jelennek meg. Több sort is kijelölhet. Csak az a fontos, hogy a táblázat legelső sora a megfelelő tartalom leírásával szerepeljen a jelölésben.

2. Váltson a menüszalag "Elrendezés" lapjára. Figyelem: Ez a lap nem jelenik meg, ha a táblázatot nem először választotta ki.

   

3. Válassza ki az "Ismétlés címsorok" elemet a jobb oldalon (az első sor kijelölésével).

4. A Word most automatikusan beszúrja a táblázat fejlécét egy új oldal elejére.

Több sort is kiválaszthat az ismétléshez, például ha részletesebben elmagyarázza a 2. sorban, hogy mit jelentenek a következő értékek. Mindössze annyit kell tennie, hogy mindkét sort kijelöli a drag & drop segítségével. A sorok automatikus elnevezése a következő oldalakon megkönnyíti a táblázatok megértését. Ez nagyban megkönnyíti a nyomtatott jegyzetek értékelését.

Egyszerűen helyezze be automatikusan az oldalszámokat

Ha már végrehajtotta a Windows fejléc funkcióival kapcsolatos korábbi lépéseket, semmi sem egyszerűbb, mint az automatikusan generált oldalszámok Wordbe helyezése. Csak néhány kattintással bekapcsolhatja a számozást, és még azt is meghatározhatja, hogy melyik oldalszámlálást kell elkezdeni - például, ha a borítólapot vagy a tartalomjegyzéket nem kell beilleszteni. Ha oldalszámokat szeretne beszúrni a Word dokumentumokba, kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Word dokumentumban válassza a "Beszúrás" fület a menüsor tetején.

2. Itt találja a fejléc és lábléc beállítási lehetőségei alatt az "Oldalszám" tételt is. Válassza ezt a menüt.

3. Most megadhatja azt a pozíciót, amelynél az oldalszám automatikusan beilleszkedik a Word dokumentumba: az oldal tetején, az oldal alján, a szélén vagy akár az egérmutató aktuális pozíciójában.

   

4. Amikor meghatározta a pozíciót, az "Oldalszámok formázása …" alpont segítségével meghatározhatja, hogy a számozás hol kezdődjön a Word dokumentumban. Tehát ha nem szeretné, hogy a borítólapon szám legyen, válassza az "Oldal kezdete" lehetőséget az "Oldalszámozás" alatt, és állítsa 2 -re, hogy a második oldalon az 1 -es számmal kezdődjön.

Mostantól automatikusan elküldte a dokumentumhoz az oldalszámokat, és így elkerülheti a zavart, ha a nyomtatott oldalak hirtelen már nem a megfelelő sorrendben vannak.

Következtetés: a fejléc, az oldalszám és a Co. nagyon könnyen használhatók a Wordben

Néhány évvel ezelőtt a Word vad vállalkozás volt a nem szakértők számára: tucatnyi almenüben fontos funkciókat rejtettek rejtélyes nevek alatt, amelyeket mindenkinek tudnia kell. De időközben sok minden történt: A legfontosabb elemek nagy része könnyen megtalálható a modern menüszerkezetnek köszönhetően. Tehát nem számít, ha elfelejtette az adott funkció pontos helyét: A szimbólumok önmagukban gyakran megmondják, hogy melyik funkció hol van elrejtve.

Ha elsajátította a Word automatikus elemeit, a jövőben gyorsan mozgó, gyorsan létrehozott dokumentumokat küldhet kollégáinak - bonyolult formázási sablonok vagy hosszú tervezési irányelvek nélkül. A logó beillesztése jelentősen javítja a Word dokumentumot. Az automatikus oldalszám pedig a navigációt is segíti. Így választják el a búzát a pelyvától: könnyen olvasható és szép dokumentum az ólom sivatagával szemben.