Ez egyre gyakrabban fordul elő: Ha Excel munkafüzetet használ adatforrásként űrlaplevélben a Word 2003/2002 programban, problémák merülhetnek fel a dátumformátummal kapcsolatban. Íme, hogyan kerülheti meg ezt a nehézséget.
Ha például egy dátumot át szeretne vinni az űrlap betűjére egy Excel -táblázat dátumokkal rendelkező oszlopából, akkor a dátum mindig megjelenik a Word -ben "HH / NN / ÉÉÉÉ" formátumban, függetlenül attól, hogy hogyan formázta. Ez bosszantó!
A probléma mindig akkor fordul elő a Word 2003/2002 rendszerben, amikor a Word az Excel -táblázatok elérésekor meghatározza az importálási szűrőt magának az adatforrásnak. Ekkor olyan szűrőt használ, amely nem megfelelően formázza a dátumot, és helyette átadja a dátumot a szokásos dátumformátumban.
Kerülje ezt a formázási hibát, és állítsa be a Word programot, hogy saját maga határozhassa meg az importszűrőt. Ezután válassza ki a "Microsoft Excel munkalapok konverteren keresztül" vagy "MS Excel munkalapok DDE -n keresztül" opciót importálási szűrőként, a Word verziójától és a telepített szűrőtől függően. Így működik:
- Nyissa meg az EXTRAS - OPTIONS menüt, és váltson az GENERAL fülre. Aktiválja a "Konverzió megerősítése nyitáskor" jelölőnégyzetet. Lépjen ki a párbeszédablakból az OK gombbal. Ezt a lépést csak egyszer kell elvégeznie; a Word véglegesen megjegyzi ezt a beállítást.
- Kérjük, vegye figyelembe: Az EXTRAS - OPTIONS menü, GENERAL fülének módosítása nélkül a Word általában magát az importszűrőt állítja be, ha nem Word formátumú fájlt tölt be. Ez nem csak az űrlaplevelek adatforrására vonatkozik, hanem a közönséges dokumentumokra is, amelyeket harmadik fél szövegszerkesztőjétől kíván átvenni, vagy amelyek tiszta szöveges fájlból állnak. Csak akkor aktiválja a "Konverzió megerősítése megnyitáskor" jelölőnégyzetet, amikor a rendszer megkérdezi a kívánt formátumot, és maga dönthet.
- Most hozza létre az űrlapot az EXTRAS - BETTERS AND MAILINGS - SERIAL BETTER CREATION (Word 2003) vagy EXTRAS - BETTERES AND MAILINGS - SERIAL PRINT WIZARD (Word 2002) menü előhívásával.
- A varázsló első lépésében válassza ki a kívánt dokumentumtípust, például: "Betűk".
- A varázsló második lépésében az "Aktuális dokumentum használata" opciógombbal adja meg, hogy az aktuális dokumentumot űrlapbetűként kell -e használni.
- A harmadik lépésben válassza a "Létező lista használata" lehetőséget, majd kattintson a "Tallózás" gombra. Ezután váltson arra a mappára, ahol az Excel fájl található. Válassza ki az Excel fájlt, majd kattintson a "Megnyitás" gombra.
- Mivel az első lépésben megadta, hogy saját maga szeretné meghatározni a fájlformátumot az "idegen" fájlok megnyitásakor, megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben megadhatja az adatforrás típusát. A Word verziójától és a telepített importszűrőktől függően válassza a "Microsoft Excel munkalapok konverteren keresztül (* .XLS;*. XLW)" vagy "MS Excel munkalapok DDE -n (* .XLS)" lehetőséget. Erősítse meg választását az OK gombbal ".
- Most egy másik párbeszédablak jelenik meg: Ha a "Microsoft Excel munkalapok konverteren keresztül ( * .xls; *. Xlw)" lehetőséget választotta importálási szűrőként, akkor a megjelenő párbeszédablak címe "Nyissa meg a munkalapot". Az "MS Excel munkalapok DDE -n keresztül (* .xls)" importálási szűrővel azonban megjelenik a "Microsoft Excel" párbeszédpanel. Függetlenül attól, hogy melyik ablak jelenik meg, kiválaszthatja a kívánt munkalapot, amely tartalmazza a címadatokat. Ezután erősítse meg a párbeszédpanelt az "OK" gombbal.
- Most megjelenik az e -mail egyesítés címzettje párbeszédpanel, amelyben kiválaszthatja a címét. Itt beállíthatja a címszűrőket és / vagy eltávolíthatja az egyes címeket a címlistából a megfelelő jelölőnégyzet kikapcsolásával.
- Ha az OK -val megerősítette a levél -összevonás címzett párbeszédpanelt, akkor a körlevél mezők beilleszthetők a dokumentumba a körlevél varázsló negyedik lépésében.
A dátummezők helyesen kerülnek elfogadásra a saját maga által kiválasztott importszűrő miatt, és pontosan az Excelben megadott formátumban jelennek meg.
Ezekben a cikkekben még több információt és hasznos tippeket talál a nyomtatványokkal kapcsolatban.
