Hogyan lehet elkerülni az írási problémákat a PowerPointban

Talán tudja ezt: létrehozott egy prezentációt, amely csodálatosnak tűnik a számítógépén. Amint azonban egy kolléga vagy ügyfél megnyitja egy másik számítógépen, a szövegek már nem férnek el a dián, és a sortörések v

Miért változik a prezentáció megjelenése egy másik számítógépen?

Bár a PowerPoint ugyanaz a verziója van telepítve az Ön és kollégája vagy ügyfele számítógépére, a betűtípusok ettől még eltérhetnek. A betűtípus -csomag összetétele a különböző operációs rendszerektől függően változik. Lehet, hogy olyan speciális vállalati betűtípusokat is telepített, amelyekkel az ügyfél nem rendelkezik.

Ha a használt betűtípus hiányzik, akkor egy hasonló betűtípussal helyettesíti. Mivel azonban két betűtípus soha nem teljesen azonos, ez megjelenítési különbségekhez vezet. Például a szövege hirtelen átfut a dia alján, és már nem fér el a szövegmezőben.

Megoldás: használjon szabványos betűtípusokat

A legegyszerűbb módja annak, hogy elkerülje a betűtípusokkal kapcsolatos problémákat, ha minden Windows számítógépre telepített betűtípust használ:

  • Az Arial, Tahoma vagy Verdana betűtípusok különösen alkalmasak prezentációkhoz.
  • Az olyan Serif betűtípusok, mint a Times New Roman, nem olyan könnyen olvashatók a képernyőn.
  • A Comic Sans túl játékos egy üzleti prezentációhoz.

2. megoldás: Betűtípusok beágyazása a prezentációba

Ha nem használja a fenti betűtípusok egyikét, és továbbra is biztos szeretne lenni abban, hogy a prezentációja azonos módon jelenik meg más számítógépeken, akkor mentse el a betűtípusokat a bemutatóval együtt. A PowerPointban ezt "betűtípusok beágyazásának" nevezik. Ez azt jelenti, hogy a betűtípusokat a prezentációval együtt menti, majd helyesen megjeleníti egy másik számítógépen. Két lehetőség közül választhat. tudsz

  • csak a prezentációban használt karakterek ill
  • beágyaz minden karaktert.

Az első lehetőség akkor ajánlott, ha a fájlméretet a lehető legkisebbre szeretné csökkenteni, és ügyfele csak a bemutatót nézze meg. A második lehetőség létrehoz egy nagyobb fájlt, de a címzett most szerkesztheti a prezentációt.

FONTOS: A PowerPoint csak olyan betűtípusok beágyazását támogatja, amelyekre nem vonatkoznak licenckorlátozások. A vállalati betűtípusok beágyazása nem mindig engedélyezett. Ha hasonló betűtípust próbál használni, amely nem rendelkezik licenckorlátozásokkal, a bemutató továbbra is szerkeszthető.

Betűtípusok beágyazása a PowerPoint 2003 programba

  • Nyissa meg prezentációját.
  • Kattints a menüben fájlt tovább Mentés másként.
  • Kattintson a párbeszédpanelen Mentés másként a jobb felső sarokban Extrák majd tovább Mentési lehetőségek.

  • Jelölje be a négyzetet TrueType betűtípusok beágyazása, válassza ki a fent leírt két lehetőség egyikét, majd kattintson a gombra rendben.

Betűtípusok beágyazása a PowerPoint 2007 és 2010 rendszerbe

  • Nyissa meg prezentációját.
  • A 2007 -es verzióban kattintson a gombra Irodai gomb vagy a PowerPoint 2010 -ben a lapon fájlt majd tovább Mentés másként.
  • Kattintson a párbeszédpanelen Mentés másként tovább Tárolási lehetőségek vagy 2010 -ben Eszközök és akkor Mentési lehetőségek.

  • Jelölje be a négyzetet Betűtípusok beágyazása a fájlba, válasszon egyet a fent leírt két lehetőség közül, majd kattintson a gombra rendben.

Segít a fejlesztés a helyszínen, megosztva az oldalt a barátaiddal

wave wave wave wave wave