Több azonos e-mail címmel rendelkező felhasználó is küldhet üzeneteket nyilvános mappán keresztül.
Annak érdekében, hogy több felhasználó hozzáférést biztosítson egy e-mail címhez (például az [email protected] vagy [email protected] címre), az e-mail címhez aktivált nyilvános mappát gyakran postaládaként használják. Általában van értelme egy vagy több felhasználónak feljogosítani az üzenetek küldésére a nyilvános mappa feladói címével.
Exchange -rendszergazdaként így adhatja meg a felhasználóknak a „Küldés másként” használatának jogát a nyilvános mappában:
1. Indítsa el az Exchange rendszerkezelőt.
2. Nyissa meg a "Mappák", majd a "Nyilvános mappák" lehetőséget.
3. Kattintson a jobb gombbal a kívánt nyilvános mappára, és válassza a "Tulajdonságok" parancsot a helyi menüben.
4. A „Jogosultságok” lapon kattintson a „Könyvtárjogok” gombra.
5. Kattintson a Hozzáadás gombra, és válassza ki a kívánt felhasználókat.
6. Az „Engedélyek” ablakban jelölje be az „Engedélyezés” alatti négyzetet a „Küldés másként” vagy „Küldés másként” mellett.
7. Inaktiválja az MMC alapbeállításában javasolt összes egyéb jogot.
8. Kattintson az „Alkalmaz” és az „OK” gombra.
Eltarthat egy ideig, amíg ezek a módosítások megismétlődnek és hatályba lépnek az egyes ügyfeleken.
Annak érdekében, hogy új üzenetet küldjön a nyilvános mappa e-mail címével, a megfelelő felhasználó az "Új üzenet" gombra kattint az Outlook-ban, és kiválasztja a nyilvános mappát a "Feladó:" alatt. Ha a "From:" ablak nem látható, akkor a "View" menüben aktiválni kell a kijelzőt.
