Tudta, hogy a feladattervezőben a feladatokat nem csak a meglévő oszlopok szerint rendezheti, hanem szabadon is rendezheti? Vagy, hogy megjelenítheti az ikonokat a tálcán (az Outlook 2007 -ből) a következőbe:
Szabadon rendezheti a feladatokat
Mi a teendő, ha nem szeretné rendezni a feladatütemező feladatait határidő vagy más oszlop szerint, hanem maga szeretné meghatározni a sorrendet? Ezután vagy állítson be egyéni nézetet, vagy módosítsa a kijelzőt Egyszerű lista. Saját nézetét így kaphatja meg:
- Az Outlook 2003 -ban hívja meg a parancsot a címtervezőben Nézet → Rendezés → Nézetek definiálása tovább. A többi Outlook verzióban, 2007 -ig bezárólag, hívja Nézet → Nézetek definiálása tovább. Az Outlook 2010 -ben hív Nézet → Nézet módosítása → Nézet kezelése tovább.
- Választ Egyszerű lista és kattintson Másolat.
- Adjon meg egy nevet (pl Szabadon válogatva), választ Minden "Task" típusú mappa és kattintson rendben.
- Kattintson a gombra rendezés.
- kattintson Töröljön mindent majd tovább rendben.
- Kattintson ismét rendben majd tovább Nézet alkalmazása.
- Most húzza a feladatokat a kívánt sorrendbe.
Az Outlook megjegyzi a feladatok sorrendjét. Ha másik nézetre vált, majd vissza az újonnan létrehozott nézetbe, az Outlook visszaállítja a szabadon meghatározott sorrendet.
Az Outlook 2007 -ig a paranccsal továbbra is javíthatja a sorrendet Műveletek → Feladatrend mentése hívás (az Outlook 2010 -ben már nem létezik). Ezután már nem módosíthatja a sorrendet.
Feladatok elrejtése dátum nélkül
A szervezőben azok a feladatok, amelyeknek nem adtál meg határidőt, általában a feladatlista elején jelennek meg. Ha el szeretné rejteni ezeket a feladatokat, meghatározhat egy nézetet, amelyben az ilyen feladatok kiszűrésre kerülnek. Így egyszerűbb: Váltás a nézetre Tevékenységi lista és kattintson. Kattintson a kicsinyítés gombra Nincs dátum. Már csak egy sor van hátra Nincs dátum látni. A határidővel ellátott feladatok kronológiai sorrendben közvetlenül az alábbiakban találhatók.
Ikonok a tálcán
A feladattervezőben megadott feladatokon kívül a tálca felsorolja azokat a feladatokat is, amelyeket a nyomon követési funkcióval hozott létre (e-mailek vagy névjegyek esetén A nyomon követéshez megjelölt). A Teendősáv azonban nem mutatja, hogy ez feladat vagy nyomon követés. Ezt úgy módosíthatja, hogy minden bejegyzés előtt megjeleníti a megfelelő ikont. Például, ha nyomon követi az e-maileket, láthatja, hogy már elolvasta-e a kapcsolódó e-maileket, vagy akár válaszolt is rájuk.
Az ikonok megjelenítéséhez tegye a következőket:
- Kattintson a feladatlap fölé Rendezés: …
- Az Outlook 2007 -ben meghívja a parancsot Egyedi be, az Outlook 2010 -ben Beállítások megtekintése.
- Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra mezőket, az Outlook 2010 -ben oszlopok.
- Válasszon alul Elérhető mezők az opció szimbólum vége. Ha te szimbólum nem található itt, először válassza ki a fenti mezőt Minden tevékenységi terület vége.
- kattintson Hozzáadás.
- Mozog szimbólum majd a gombbal Fel a lista elejére.
- Zárjon be minden párbeszédpanelt.
