Akár rendszeresen szeretne biztonsági másolatot készíteni a névjegyadatokról az Outlook -ból, akár át szeretné vinni azokat az Office Outlook -ból a privát Outlook -ba, vagy elérhetővé szeretné tenni kollégája számára: Ennek legegyszerűbb módja a címjegyzék exportálása.
Ha biztonsági másolatot szeretne létrehozni, vagy át szeretné vinni az exportált adatokat egy másik Outlookba, ajánlatos az adatokat PST fájlba menteni. Ezután egyszerűen olvashat a PST -fájlban egy másik Outlook segítségével.
Ha továbbítani szeretné az adatokat olyan kollégájának, akinek nincs Outlook -ja, akkor nem tud semmit kezdeni egy PST -fájllal. Ezután exportálnia kell a címeket Excel vagy CSV formátumban (az Outlookban ezt "vesszővel elválasztott értékeknek" nevezik).
A címjegyzék teljes exportálása
Ehhez a következőképpen járjon el:
- Az Outlook 2007 -es verziójáig meghívja a parancsot Fájl → Importálás / exportálás tovább. Az Outlook 2010 -ben hív Fájl → Megnyitás → Importálás tovább.
- Választ Exportálás fájlba és kattintson a gombra További.
- Választ Személyes mappafájl (.pst) (vagy az Outlook 2010 -ben Outlook adatfájl (.pst)) és kattintson További.
- Választ névjegyek és kapcsolja be a lehetőséget Tartalmazza az almappákat a. Ezután kattintson a gombra További.
- Válasszon többet Keresés válassza ki azt a mappát, amelybe a PST fájlt menteni kívánja, és írjon be egy leíró fájlnevet, például contact-backup.pst.
- Tartsa meg az opciót Az ismétlődések cseréje exportált elemekre és kattintson a gombra teljes.
- Ha az adatok nem túl érzékenyek, válassza a lehetőséget Nincs titkosítás és kattintson a gombra rendben. Az Outlook 2010 programban hagyja üresen a jelszómezőket, majd kattintson a gombra rendben. Ha védenie kell a biztonsági másolatot, válassza a lehetőséget Erős titkosítás és kétszer írja be a jelszót. Az opció Mentse el ezt a jelszót a jelszólistában természetesen hagyja deaktiválva, különben bárki, aki hozzáférhet a számítógépéhez, megnyithatja a fájlt a jelszó megadása nélkül. Zárja be a párbeszédablakot a gombbal rendben.
A leírt eljárásban a mappában található Javasolt névjegyek nem mentett bejegyzéseket tartalmazott. Ezek a kiválasztási lista legvégén találhatók a 4. lépésben. A CTRL billentyűt lenyomva tartva nem lehet őket a névjegyekkel együtt kiválasztani. Ha menteni szeretné őket, ismételje meg az alábbi 1–7. Lépést.
Importálja újra a biztonsági másolatot
Ha ugyanazon vagy másik számítógépen szeretné (újra) olvasni a címeket, akkor a következőképpen járjon el:
- Az Outlook 2007 -es verziójáig meghívja a parancsot Fájl → Importálás / exportálás tovább. Az Outlook 2010 -ben válassza a lehetőséget Fájl → Megnyitás → Importálás.
- Választ Importálás más programokból vagy fájlokból és kattintson a gombra További.
- Választ Személyes mappafájl (.pst) és kattintson További.
- Válassza ki a mentett PST -fájlt.
- Ha módosított néhány névjegyet az Outlook -ban a biztonsági mentés óta, válassza ki az importálási párbeszédpanelen Ne importáljon másolatokat különben a névjegyek módosításait felülírják a régi adatok. Ha saját maga szeretné eldönteni, melyik változatot szeretné megőrizni a címjegyzékben, ha ismétlődik, válassza a lehetőséget Ismétlődések létrehozásának engedélyezése vége. Ezután át kell néznie a címjegyzéket az importálás után, és törölnie kell a felesleges másolatokat.
- kattintson További.
- Váltás az opció között Tartalmazza az almappákat és válassza ki a lehetőséget Importálja az elemeket ugyanabba a mappába: Személyes mappák (ha több személyes mappája van az Outlook 2010 -ben, akkor válassza ki a kívánt mappát).
- kattintson teljes.
