A szükségtelen kategóriák eltávolítása a fő kategórialistából.
Az Outlook számos olyan kategóriát tartalmaz, amelyeket soha nem használhat. Ez szükségtelenül meghosszabbítja a rendelkezésre álló kategóriák listáját, ezért előfordulhat, hogy újra és újra végig kell görgetnie a listát, hogy megtalálja a kívánt kategóriát. Ebben az esetben a listát a valóban szükséges kategóriákra kell csökkentenie.
Ehhez a következőképpen járjon el:
1. Hívja elő a "Szerkesztés, kategóriák" parancsot. Vagy rákattint a "Kategóriák" gombra egy párbeszédablakban, amelyben névjegyet, feladatot vagy találkozót ad meg vagy szerkeszti.
3. Kattintson a "Fő kategória lista" elemre.
4. Válassza ki a nem használt kategóriákat, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson a kategóriákra.
5. Ezután kattintson a "Törlés" gombra (a törlés nem vonható vissza, és nem jelenik meg biztonsági kérdés).
6. Zárja be a párbeszédpaneleket.