Az Outlook -sablonok segítségével gyorsan létrehozhat találkozókat vagy rendeléseket, amelyek szerkezete mindig azonos.
Ha kiterjedtebb információkat ment az Outlook megbeszélésekbe vagy feladatbejegyzéseibe, amelyek gyakran ugyanazt a sémát követik, tanácsos sablonokat létrehozni hozzájuk, és új találkozókra / feladatokra használni.
Ez hasznos lehet azoknál a találkozóknál, amelyeknél bizonyos feladatokat előre kell elvégeznie, de olyan rövidek, hogy nem érdemes saját feladatait beírni az Outlookba. Egyszerűen írja be ezeket a lépéseket a találkozósablon megjegyzés mezőjébe. Amint létrehozott egy „helyes” találkozót, és elvégezte az egyes feladatokat, húzza át azokat a kinevezési párbeszédpanelen (vagy törölje, vagy tegyen pipát eléjük).
Ugyanez vonatkozik a feladatokra is.
