Hogyan lehet Excel táblázatokat és munkafüzeteket menteni az Excel 2007 és Excel 2010 programokban, hogy azok könnyen megnyithatók legyenek az Excel 2003 alkalmazásban.
Az Excel 2007 segítségével a Microsoft alapvetően új adatformátumot vezetett be az Excel fájlokhoz. Az Excel fájlok XML fájlként kerülnek mentésre. A merevlemezre "Planning" néven mentett fájlt az Excel alapértelmezés szerint "Planning.xls" néven menti a 2003 -as verzióig bezárólag. A 2007 -es verzióval a fájl "Planning.xlsx" néven kerül mentésre. Az Excel az XLSX formátumon kívül más fájlformátumokat is tartalmaz makrókhoz, bővítményekhez stb.
Az új adatformátum azt jelenti, hogy az Excel régebbi verziói csak akkor nyithatják meg az Excel 2007 -es vagy 2010 -es programmal mentett munkafüzeteket, ha megfelelő konverziós program ("konverter") van telepítve. Bár ez az átalakító ingyenesen elérhető az interneten, a problémák mégis gyakran felmerülnek, mivel az átalakító nincs telepítve, vagy a munkafüzet tartalma elveszik konvertáláskor.
Hogyan ellenőrizhető és javítható az Excel fájlok kompatibilitása
Ennek elkerülése érdekében az Excel 2007 vagy újabb verzió kompatibilitási ellenőrzést kínál. Ez biztosítja, hogy ne legyenek kompatibilitási problémák. Az ellenőrzés azonosítja az összes lehetséges kompatibilitási problémát, és segít azok megoldásában.
Ha úgynevezett kompatibilitási módban dolgozik egy munkafüzeten, amelyben a munkafüzet az Excel 97-2003 formátumban van, és nem az Excel 2007/2010 formátumban (.XLSX), akkor a kompatibilitási ellenőrzés automatikusan megtörténik, amikor a munkafüzet mentésre kerül.
Mentse és nyissa meg az Excel fájlokat a régebbi verziókban
Az Excel 2007/2010 munkafüzet kompatibilitásának manuális ellenőrzéséhez tegye a következőket:
Nyissa meg azt a munkafüzetet, amelynek kompatibilitását ellenőrizni szeretné az Excel 2007 -ben vagy az Excel 2010 -ben. Ehhez kattintson az Office gombra (Excel 2007) vagy a FÁJL menüre (Excel 2010), majd válassza az OPEN parancsot. A SEARCH IN listában aktiválja a meghajtót, mappát vagy internetes tárolóhelyet a megnyitni kívánt munkafüzettel. Ezután egérkattintással válassza ki a mappát, és erősítse meg ezt az OPEN gombbal.
A kompatibilitási ellenőrzés futtatásához kattintson az Office gombra (Excel 2007) vagy a FÁJL menüre (Excel 2010), majd az ELŐKÉSZÍTÉS, majd a FUTÁS KOMPATIBILITÁS ELLENŐRZÉS gombra
Az alábbi ábra az Excel 2007 kompatibilitási ellenőrzésének hívását mutatja:
A parancs meghívása után megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben az aktuális munkafüzet összes kompatibilitási problémája megjelenik.
Kattintson a MÁSOLÁS ÚJ LAPRA gombra, ha külön munkalapot szeretne jelenteni az ÖSSZEFOGLALÓ mezőben felsorolt összes problémáról.
Ha azt szeretné, hogy a munkafüzet kompatibilitását minden alkalommal ellenőrizze, amikor elmenti, akkor jelölje be a KOMPATIBILITÁS ELLENŐRZÉSE EZT A MUNKATÁBOROT MENTÉSE jelölőnégyzetet.
Ha a kompatibilitási ellenőrzés olyan problémákat tár fel, amelyeket az Excel javíthat, felajánlja a FIX gombot.
Ha szélesebb körű problémákat kell megoldania, használhatja a HELP gombot, amely további információkat tartalmaz a problémák kezeléséről.
Ha a kompatibilitási ellenőrzés nem segít, egyszerűen mentheti az Excel fájlokat, amelyeket az újabb Excel verziókkal hozott létre, a régi Excel formátumban.
Mentse az újabb Excel fájlokat a régi formátumba - ez így működik
- Nyissa meg a választott munkafüzetet.
- Kattintson az Office gombra, és válassza a "Mentés másként" funkciót.
- A "Mentés típusként" listában aktiválja a "Microsoft Excel 5.0 / 95 munkafüzet (* .xls)" beállítást.
- Válassza ki a fájl mentési helyét.
Az Excel most XLS fájlformátumban menti a fájlt. Ezután megnyithatja a munkafüzetet Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP és Excel 2003 programokkal.
Ha a munkafüzet olyan funkciókat vagy beállításokat tartalmaz, amelyek csak az Excel 2007 óta érhetők el, akkor ezek az elemek nem kerülnek át a mentett fájlba. Ebben az esetben az Excel üzenetablakban értesíti Önt erről a tényről:
