Gyakran feltett kérdésekre válaszolunk
Az Excel IF funkciója alapvetően képes visszaadni egy értéket, ha egy feltétel teljesül. Ha kibővít egy IF képletet az AND függvénnyel, akkor IF képletet is használhat több érték visszaadására. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy az eredmény bemutatását attól függővé teheti, hogy több követelmény teljesül -e a táblázatokban.
Ebben a cikkben két gyakorlati példa segítségével megtanulhatja, hogyan kell táblázatokat készíteni az IF és AND Excel függvényekkel, és hogyan lehet a COUNTIF függvényt több feltételhez kapcsolni.
Szűrje az eredményeket az Excel táblázatban a feltételeknek megfelelően - az IF és AND függvényekkel
A következő példában adja hozzá az A, B és C oszlopok értékeit az Excel táblázat D oszlopához. Az E oszlopban a D oszlopból származó számítási eredmény csak akkor adható ki, ha az A - C. Ellenkező esetben a "semmi" kifejezés megjelenik az E oszlopban.
A probléma megoldásához egyesítenie kell a lekérdezésben szereplő feltételeket az ÉS függvénnyel. Az 1. sorhoz írja be a következő képletet az E1 cellába:
= HA (ÉS (A1 ("x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "semmi")
A D1 eredményét csak akkor fogadjuk el, ha mindhárom feltétel teljesül. Ha nem ez a helyzet, akkor a "semmi" megjelölést kell beírni a képletbe a specifikációk szerint. Ahelyett, hogy a D1 cellára hivatkozna, megadhat egy képletet a közvetlen számításhoz is.
Az alábbi ábra a képlet használatát mutatja egy példatáblázatban:
Szűrje a listákat a COUNTIF értékkel két kritérium szerint
A COUNTIF funkció kényelmes és felhasználóbarát módja annak, hogy egy lista kritériumainak elemeit megszámoljuk. A COUNTIF függvény statisztikai függvényként az IF függvény és a COUNT függvény keverékeként írható le. Egyesíti a statisztikai és a logikai számítási módszereket. Ahelyett, hogy manuálisan határozná meg, hogy egy szám milyen gyakran fordul elő egy kiterjedt táblázatban, a COUNTIF funkció segít az automatikus meghatározásban.
A COUNTIF függvény eléri a határait, amint két feltételt próbál kombinálni az AND függvénnyel.
Ha például a COUNTIF függvényt szeretné használni egy táblázatban, hogy számolja az összes cellát, amelyek tartalma nagyobb, mint 20 és kevesebb, mint 80, akkor mindig a „0” értéket fogja kapni számítási értékként. Ez azért van, mert a COUNTIF függvény csak feltétellel való használatra tervezték.
A képlet korlátozottsága ellenére továbbra is használhatja a függvényt a leírt feladathoz egy trükkel.
A COUNTIF függvényt két feltétellel használja - ez így működik
A probléma helyes megoldásához használja kétszer a COUNTIF függvényt a képletben. Az első lépésben minden 20 -nál nagyobb értéket számolunk. A második lépésben ebből az eredményből kivonjuk a 80 -nál nagyobb vagy annál nagyobb értékek számát.
Ha a táblázat az A1: A20 táblaterület értékeivel együtt jelenik meg, akkor az eredménycellában található képletet - a példa B1 celláját - a következőképpen kell beírni:
= COUNTIF (A1: A20, "> 20") - COUNTIF (A1: A20, ""> = 80
Amint a példában látható, a COUNTIF függvény kétszeri használata a helyes eredményt eredményezi. A COUNTIF funkció többszöri használatával több feltételt fűzhet össze felhasználóbarát módon.
Az Excel 2007 -ből: A COUNTIFS függvényt használja több feltételhez
Az Excel 2007 kiadása óta a felhasználóknak lehetősége van a COUNTIFS funkció használatára, ha több keresési feltétel áll rendelkezésre. A COUNTIFS függvény alábbi szintaxisa integrálható erre a célra:
COUNTIFS (feltétel-tartomány1, feltétel1, [kritérium-tartomány2, feltétel2]
A COUNTIFS funkcióval végtelen számú feltétel automatikusan megszámlálható. A fenti COUNTIF függvénypéldához hasonlóan a legtöbb esetben elegendő két, három vagy négy feltétel kombinálása a helyes eredmény eléréséhez.
Összefoglalva, a Microsoft Excel lehetőséget kínál arra, hogy összekapcsolja az IF képletet az AND függvénnyel. Ily módon az eredmény csak akkor jelenik meg, ha minden feltétel teljesül. Ha COUNTIF képletet használ több feltétellel, akkor trükköt kell használnia. Minden COUNTIF feltételhez külön képletre van szükség, amelynek eredményét később levonjuk vagy összeadjuk egymásból. Az Excel 2007 és újabb felhasználók opcionálisan használhatják a COUNTIFS funkciót, hogy több feltételből megállapítsák a helyes eredményt.
GYIK
Mi a különbség a COUNTIF és a COUNTIFS függvények között?
A COUNTIF függvény határozza meg a helyes eredményt egy feltételből. Például a COUNTIF funkció megmutatja, hogy hány vásárló vásárolta meg X termékét egy bizonyos időtartam alatt. A COUNTIFS funkció a COUNTIFS továbbfejlesztése. Bővíti a spektrumot, és lehetővé teszi, hogy egyszerre több kritériumot keressen. Ez azt jelenti, hogy a termék értékesítési gyakoriságával kapcsolatos információk mellett azt is meghatározhatja, hogy milyen gyakran választottak ki egy adott színt vagy méretet. A COUNTIF és COUNTIFS függvények statikus függvények.
Mikor használja az ÉS függvényt a Microsoft Excelben?
Az ÉS függvény logikai függvény. Ennek segítségével határozzák meg, hogy a feltételek teljesülnek -e vagy sem. Az AND függvény eredménye IGAZ vagy HAMIS. Egy IF képlet összekapcsolható az AND függvénnyel több feltétel összehasonlítása érdekében.
