Gyorsabb hozzáférés az Outlook sablonokhoz

A sablonok összekapcsolása

Különösen professzionális környezetben van értelme sablonokkal dolgozni a Microsoft Outlook programban. A sablonok előnye, hogy egységes e-mail üzeneteket vagy más, magas felismerési értékű dokumentumokat hoznak létre. Ugyanakkor a sablonok munkaidőt takarítanak meg, és professzionálisnak tűnnek. Míg a más Office -programok sablonjainak megnyitására szolgáló párbeszédpanel az „Új” menüterület „Fájl” fülén található, a sablonokat nehezebb megtalálni a Microsoft Outlook alkalmazásban. Ezért érdemes összekapcsolni az Outlook -sablonokat az Outlook -ban, hogy gyorsabban lehessen őket megnyitni.

Az Outlook sablonok megnyitása

Ha mindig szeretne megnyitni egy sablont a Microsoft Outlook programban, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Lépjen a „Start” fülre, és váltson az „Új” menüterületre a bal oldalon.

   

2. A következő lépésben válassza az "Új elemek" menüpontot, és navigáljon a "További elemek" alatt az "Űrlap kiválasztása" opcióhoz.

   

3. Megnyílik a Microsoft Outlook űrlapadatbázis, amelyből kiválaszthat egy szabványos űrlapot, személyes űrlapot vagy szabványos sablonokat.

   

Nem tagadható, hogy az Outlook-sablonok praktikusak. Ugyanakkor a sablonok előhívása bonyolult. A megfelelő sablon kiválasztásához és a kezeléshez több kattintás szükséges. Ez a módszer bonyolult, szemben a Microsoft Word vagy PowerPoint sablonokkal. Egy trükkel lerövidíthető az Outlook sablonokhoz vezető út. Ez úgy működik, hogy a sablonokra mutató linkeket közvetlenül az Outlook sávba illeszti. Az Outlook jelenlegi verziójában (Outlook2022-2023 vagy Outlook 365) a sablonokat közvetlenül a gyorsindítási listába is beágyazhatja.

5 lépésben: integrálja a linkeket a sablonokhoz az Outlook kompakt navigációjában

Az Outlook sablont öt lépésben integrálhatja az Outlook kompakt navigációba:

1. A Windows Intézőben nyissa meg azt a mappát, amelybe az Outlook -sablonok vannak mentve. A Microsoft Office sablonjait általában az alábbi elérési utakon találhatja meg:

   • C: \ Documents and Settings \ YOURNAME \ Application Data \ Microsoft \ Templates
   • C: \ Users \ Windows Directory \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

   Tipp: A mappát úgy is megtalálhatja, hogy új e -mailt nyit, és válassza a Fájl> Mentés másként parancsot, majd keresse meg a Mentés mezőt

   

2. Ezután rendezze el az Explorer és az Outlook ablakokat egymás mellett a képernyőn. Fontos, hogy mind az Outlook sáv, mind az Intéző ablak látható legyen.

3. Ezenkívül kattintson az „Outlook” alsó sávján található „Hivatkozások” gombra. A bejegyzést a három pont alatt találja. (…)

4. A következő lépésben kattintson az „Új csoport hozzáadása” gombra, és írjon be egy nevet, például „Sablonok”. Nyissa meg ezt a csoportot dupla kattintással.

5. Most válassza ki a sablonokat az Intézőben, és húzza őket az új „Sablonok” csoportba, miközben lenyomva tartja a bal egérgombot.

   

6. Mostantól egérkattintással megnyithatja a kívánt sablont a "Linkek" alatt.

Outlook2022-2023 - Sablonok beágyazása a gyorsindító sávba

Az egyes sablonok gyorsabb elérése érdekében egyszerűen hozzáadhatja az Outlook2022-2023 programban található Outlook sablonokat a Microsoft Outlook gyorsindító sávjához egyetlen kattintással. Ehhez navigáljon az „Új” menü „Start” fülére, és válassza a „További elemek> Űrlap kiválasztása” lehetőséget. A következő lépésben kattintson a jobb gombbal az „Űrlap kiválasztása” menüpontra.

Ezután lehetősége van hozzáadni az „Űrlap kiválasztása” menüpontot a gyors elérés eszköztárához. A gyorsindító sávba történő integrálás jelentősen lerövidíti a megfelelő sablonok kiválasztását. Mostantól a gyorsindító sávon megtalálja az űrlapok kiválasztásának ikonját.

Összegzés: Navigáljon gyorsabban az Outlook -sablonokhoz gyorsbillentyűkkel és a gyorsindító sávval

Az Outlook sablon elérése bonyolult és nehézkes lehet. Ellentétben más Microsoft Office programokkal, mint például a Word vagy a PowerPoint, az Outlook sablonok a „Start” lapon vannak egymásba ágyazva. Ha spórolni szeretne a kattintásokkal és az idővel, felhasználóbarát módon hívhatja elő a fontos sablonokat a Windows Intézőből származó hivatkozással vagy az Outlook-sablonok gyorsindító sávba való integrálásával. A „Hivatkozások” menüterületbe vagy a gyorsindító sávba való integrálás különösen érdemes olyan sablonokhoz, amelyekre folyamatosan szükség van. Ez az eljárás növeli a hatékonyságot, és megkönnyíti a Microsoft Outlook napi munkáját.

GYIK

Hol található a Gyorselérési eszköztár?

A Gyorselérési eszköztár az Outlook2022-2023 (Outlook 365) programban található a bal felső sarokban, a címsor jobb oldalán. Fontos funkciók integrálhatók az eszköztárba a gyors elérés érdekében. A gyors hozzáférésnek köszönhetően egyetlen kattintással kinyithatók.

Hol találom az Outlook "Parancsikonok" menüterületét?

A linkeket az Outlook2022-2023 Outlook programjában találja a bal alsó sarokban található kompakt navigációban. Lehetősége van a kompakt navigáció beállításainak módosítására és a hivatkozások alapértelmezett megjelenítésére.

Mikor van értelme sablonokkal dolgozni az Outlook -ban?

Érdemes sablonokkal dolgozni az Outlook -ban, ha folyamatosan hasonló vagy azonos dokumentumokat kell létrehozni. Ahelyett, hogy mindig újrakezdené, a sablonok segítik az Outlook -felhasználókat a hatékonyabb és gyorsabb munkában.