A pontozás megvalósításának másik módja a kategóriák létrehozása. Attól függően, hogy melyik kategóriában van egy érték, megkapja a megfelelő pontszámot. Az ilyen pontozás végrehajtásához először hozzon létre egy vagy több táblázatot
Egy képlet segítségével két pontszámot határozhat meg minden sorra e kategorizálás alapján, amelyet aztán hozzáad. Az ehhez szükséges képlet a következő felépítésű a D5 cellához:
= VLOOKUP (B5; $ F $ 6: $ G $ 11,2) + VLOOKUP (C5; $ F $ 15: $ G $ 20; 2)
Másolja a képletet a táblázat minden sorába, hogy meghatározza a pontozást a kategóriák alapján.
A képlet két VLOOKUP függvényből áll, amelyek eredményeit összeadjuk. Az első VLOOKUP függvény az F6: G11 terület első oszlopában lévő Személyzet oszlopból keresi az értéket. Ha a keresett érték nem jelenik meg, a VLOOKUP megtalálja a következő alacsonyabb értéket. Ennek eredményeként a VLOOKUP az F6: G11 tartomány második oszlopának megfelelő értékét adja vissza. A második VLOOKUP funkció meghatározza az érték pontszámát a "Termelés" oszlopból az F15: G20 területről. Mindkét pontszám összeadódik.
