A fájlok előnézeti grafikájának tárolásával könnyebben és gyorsabban megtalálhatja a keresett Excel munkafüzeteket
Ha sokat dolgozik Excel -sel, idővel rengeteg munkafüzetet halmoz fel. Néha a fájlnevek sem segítenek, ha egy adott fájlt keres. Az előnézet ezért hasznos a gyors tájékozódáshoz.
Az Excel ilyen előnézetet kínál, amely lehetővé teszi, hogy először nézzen meg egy fájlt, amelyet meg kell nyitni a Windows Intézőben és a MEGNYITÁS párbeszédpanelen.
Használat előtt azonban először aktiválnia kell ezt az előnézetet. Ez az Excel verziójától függően egy kicsit másképp működik:
- Excel a 2003 -as verzióig: Hívja meg a FILE - PROPERTIES parancsot.
- Excel 2007 -es verzió: Kattintson az Office gombra, majd az ELŐKÉSZÜLÉS - TULAJDONSÁGOK elemre. Ezután kattintson a DOKUMENTUM TULAJDONSÁGOK - FEJLETT TULAJDONSÁGOK lehetőségre.
- Excel 2010 -es verzió: Hívja meg a FÁJL - INFORMÁCIÓ - TULAJDONSÁGOK - BŐVÍTETT TULAJDONSÁGOK parancsot.
- Az Excel összes verziója most párbeszédpanelt jelenít meg. Aktiválja az ÖSSZEFOGLALÁS lapot ebben a párbeszédpanelen.
- Ebben a párbeszédpanelen jelölje be az ELŐZETES GRAFIKUS MENTÉSE négyzetet egérkattintással.
- Zárja be a párbeszédpanelt.
Ha most megtekint egy könyvtárat a Windows Intézővel, a Windows megjeleníti a megfelelő munkafüzet tartalmának miniatűr grafikáját. Az alábbi ábra bemutatja, hogyan néz ki ez:
Még akkor is, ha az Excelben a NYITOTT párbeszédpanelen kiválasztja az ELŐZET nézet típusát, miután rákattintott az előnézeti grafikával ellátott fájlra, az első táblázat bal felső sarkát látja.
