Hogyan kell dolgozni a szöveges modulokkal
Ha gyakran ugyanazt a szöveget használja a munkafüzetben, akkor ezt megadhatja névként. Ezzel elkerülheti a szöveg ismételt bevitelét vagy a szöveg kívánt cellákba való másolását. Kovesd ezeket a lepeseket:
- Válassza a "Beszúrás - Név - Meghatározás" funkciót.
- A "Név a munkafüzetben" mezőben adja meg a szöveg rövidítését, például az "ep" rövidítést (idézőjel nélkül írja be).
- A "Hivatkozások" mezőbe írja be a szöveges modult, például "Az előző évi költségvetés tervezése" (idézőjelek nélkül).
- Zárja be a párbeszédablakot az OK gombbal
Minden alkalommal, amikor szüksége van erre a szövegre a munkafüzetben, csak be kell írnia a cellában az imént meghatározott szöveges rövidítést. Ügyeljen arra, hogy az egyenlőségjelet írja be a szöveg rövidítésének neve elé, például:
= bs
Erősítse meg ezt a bejegyzést az ENTER billentyűvel, és a szöveges modul (például "Előző évi költségvetés tervezése") megjelenik a megfelelő cellában.
Ha különböző, ismétlődő szövegrészeket egyesít egy névvel, sok időt takaríthat meg.
A táblázatban szereplő nevek előnye az Excel automatikus javításával szemben, hogy a rövidítések akkor is működnek, ha továbbadja a munkafüzetet másoknak.
