Tartalomjegyzék
Hogyan kínálhat a felhasználóknak kész listákat villámgyorsan
Az érvényességi ellenőrzéssel nagyon praktikus kiválasztási listákat állíthat be a táblázatok cellabejegyzéseihez, amint az az alábbi ábrán látható:
Szükséges azonban, hogy a legördülő tartalmak listája ugyanabban a munkalapban legyen. Egy kis trükkel megkerülheti ezt a korlátozást, és egy másik lapra helyezheti a listát, ahol nem zavarja. Dolgozzon ezen módszer szerint:
- Először írja be a listát a táblázat egy külön lapjába.
- Válassza ki ezt a listát, és hívja meg a "Név" parancsot a "Beszúrás" menüben és a "Define" parancsot az elágazó menüben. Ha Excel 2007 -et használ, nyissa meg a párbeszédpanelt a "Képletek" fül megjelenítésével. A "Defined Names" csoportban kattintson a "Define Name" gombra, majd kattintson ismét a "Define Name" gombra.
- A megjelenő párbeszédpanelen írja be az "Érvényes adatok" megjelölést (idézőjel nélkül) a "Nevek a munkafüzetben" mezőbe.
- Az előzőleg megjelölt cellatartomány automatikusan bekerül a "Hivatkozások" mezőbe.
- Kattintson a "Hozzáadás" gombra a név meghatározásához.
- Lépjen ki a párbeszédablakból a "Bezárás" gombbal.
- Váltson arra a munkalapra, amelybe be szeretné illeszteni a legördülő menüt.
- Jelölje ki azt a cellát, amelyben megjeleníteni szeretné.
- Hívja elő az "Érvényesség" parancsot az "Adatok" menüben. Ha Excel 2007 -et használ, akkor a parancsot az "Adatok" fülön találja. Kattintson az Adatszerszámok csoport Adatellenőrzés gombra, majd kattintson ismét az Adatáttekintés gombra.
- A megjelenő párbeszédpanelen nyissa meg a "Lista" listamezőt, és válassza ki a "Lista" opciót.
- Írja be a képletet = érvényes adatok a "Forrás" beviteli mezőbe (alternatíva: nyomja meg az F3 billentyűt, és válasszon nevet).
- Ezzel a fenti nevű cellákat átviszi az érvényességi ellenőrzésre. Az alábbi ábra a párbeszédpanelt mutatja az érvényességi ellenőrzés beállításához a fent leírt beállításokkal:
- Miután megerősítette az "OK" gombbal, egy legördülő menü érhető el a táblázatban, amely adatait egy másik lapról kapja meg.
