A fájlok olvashatóvá tétele (szinte) az Excel összes verziója számára
Az Excel 2007 segítségével a Microsoft alapvetően új adatformátumot vezetett be az Excel fájlokhoz. Az Excel fájlok XML fájlként kerülnek mentésre. A merevlemezre "Planning" néven mentett fájlt az Excel alapértelmezés szerint "Planning.xls" néven menti a 2003 -as verzióig bezárólag. A 2007 -es és 2010 -es verzióval a fájl "Planning.xlsx" néven kerül mentésre. Az Excel az XLSX formátumon kívül más fájlformátumokat is tartalmaz makrókhoz, bővítményekhez stb.
Az új adatformátum azt jelenti, hogy a régebbi Excel verziók csak akkor nyithatják meg az Excel 2007 vagy Excel 2010 programmal mentett munkafüzeteket, ha a megfelelő konverziós program ("konverter") telepítve van. Bár ez az átalakító ingyenesen elérhető az interneten, a problémák mégis gyakran felmerülnek, mivel az átalakító nincs telepítve, vagy a munkafüzet tartalma elveszik konvertáláskor.
A probléma megoldása az, hogy a munkafüzeteket a régi fájlformátumban közvetlenül az Excel 2007 programban menti. Ez így működik:
- Nyissa meg a választott munkafüzetet.
- Kattintson az Office gombra, és válassza a "Mentés másként" funkciót.
- A "Mentés típusként" listában aktiválja a "Microsoft Excel 5.0 / 95 munkafüzet (* .xls)" beállítást.
- Válassza ki a fájl mentési helyét.
- Kattintson a Mentés gombra.
Az Excel most XLS fájlformátumban menti a fájlt. Ezután megnyithatja a munkafüzetet Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP és Excel 2003 programokkal. Ha a munkafüzet olyan funkciókat vagy beállításokat tartalmaz, amelyek csak az Excel 2007 óta érhetők el, akkor ezek az elemek nem kerülnek át a mentett fájlba. Ebben az esetben az Excel üzenetablakban értesíti Önt erről a tényről:
