Beleértve a lépésenkénti utasításokat és a GYIK-ot
Az Excel táblázatai a legtöbb esetben speciális és kiterjedt képleteket és hivatkozásokat tartalmaznak. Amikor a táblázatokat továbbítja külső feleknek, például üzleti partnereknek vagy ügyfeleknek, ésszerű lehet elrejteni a számítás képleteit, és csak rögzített értékként megjeleníteni az eredményeket. Ily módon kevesebb következtetés vonható le a számítási alapokra vonatkozóan. Az olyan információknak, mint a nyereség vagy árrés a terméken vagy az egyedi vételárnak, védetteknek kell maradniuk, és nem olvashatók Excel képleteivel.
Hasonló a helyzet, ha a képletek forrásértékei megváltoznak. Ebben az esetben hasznos lehet a számítás eredményeinek befagyasztása egy adott időpontban. Így biztosíthatja, hogy az egyes értékek később reprodukálhatók legyenek. Ebben az esetben célszerű statikus másolatot készíteni a munkafüzetről új fájlnév alatt.
Képletek befagyasztása az Excelben és az eredmények megjelenítése - ez így működik 3 lépésben
Az Excelben van egy alapvető és felhasználóbarát módszer a meglévő képletek rögzített értékként történő megjelenítésére. Az Excel 365 jelenlegi verziójában, valamint az Excel 2010 és az Excel verzióiban tegye a következőket a képlet eredményeinek befagyasztásához.
-
Válassza ki a rögzített értékekre konvertálni kívánt cellatartományt. Ha egy teljes munkalapot szeretne konvertálni, a CTRL + A billentyűkombinációval válassza ki az aktív munkalap összes celláját.
-
A következő lépésben nyomja meg a CTRL + C billentyűkombinációt a cellák tartalmának a vágólapra másolásához.
-
Lépjen a START fülre, és kattintson az INSERT menüpont alatti kis nyíl EDIT menüjében. Aktiválja a VALUES szimbólumot az almenüből.
-
Alternatív megoldásként a parancs akkor is elérhető, ha a jobb egérgombbal hívja elő a helyi menüt.
-
Az ÉRTÉKEK (W) bejegyzésre kattintás után a korábban megjelölt területen vagy a teljes táblázatban lévő összes cella értékké alakul át a másolási folyamat során.
Fontos: A táblázatok szerkesztése előtt készítsen biztonsági másolatot a munkafüzetről. Ez az eljárás biztosítja, hogy a konverzió után továbbra is hozzáférjen a számítás eredeti elképzeléséhez és az összes képlethez.
További beillesztési lehetőségek a Microsoft Excel programban
Az "értékek" beillesztése mellett a következő lehetőségek állnak rendelkezésre a vágólap menü START lapján történő beillesztéshez:
|
Képletek (F) |
A képleteket átviszi a forrásból |
|
Képletek és számformátum (O) |
Átviszi a képleteket és a számformátumot |
|
Az eredeti formázás megtartása (U) |
Másolja az összes eredeti formázást |
|
Nincsenek keretvonalak (K) |
Táblázat átvitele határok nélkül |
|
Tartsa meg az eredeti oszlop szélességét (B) |
Másolja a forrás oszlopszélességét |
|
Átültetés (T) |
Sorok átalakítása oszlopokká és oszlopok sorokká |
|
Értékek és számformátum (A) |
Átviszi az értékeket és a számformátumot |
|
Értékek és forrásformázás (Q) |
Másolja az értékeket és a forrásformázást is |
Ezenkívül lehetősége van grafika vagy link beszúrására vagy a formázás átvitelére a további beszúrási lehetőségek alatt.
Összegzés: Értékek átvitele képletek helyett - nincs probléma az Excel vágólap beállításaival
A Microsoft Excel minden táblája meghatározott információkból és képletekből áll. Ha nem szeretné, hogy képleteket és érzékeny információkra mutató hivatkozásokat vigyenek át egy táblázatba, akkor csak az értékeket viheti át a képletek helyett. A vágólapon, amelyet a Microsoft Excel KEZDÉS lapján nyit meg, megtalálja az összes fontos opciót, amelyekkel meghatározhatja, hogy a képleteket, számformátumokat, keretvonalakat vagy a forrásformázást át kell -e másolni egy táblázatba.
A teljes képletek helyett rögzített értékek átvitelével biztosíthatja, hogy a bizalmas információkat ne lehessen megtekinteni, és a külső nézők továbbra is megértsék a táblázat lényeges tényeit.
GYIK
Mi a vágólap a Microsoft Excelben?
Az Excel és más Microsoft programok vágólapja rövid távú memória, amelyben adatok, információk és formázás tárolhatók. Másoláskor (CTRL + C) a másolt tartalom automatikusan a vágólapra kerül. Az Excelben egyszerre legfeljebb 25 elem tárolható a vágólapon.
Másolhatok adatokat a különböző programok között a vágólap segítségével?
A vágólap és a CTRL + C (másolás) és CTRL + V (beillesztés) billentyűkombinációk segítségével számokat, szövegeket, képleteket, grafikákat és formátumokat másolhat különböző programok között. Például áthelyezheti a szöveget a Microsoft Wordből a Microsoft Excelbe, vagy átvihet egy diagramot az Excelből a PowerPointba.
Mit jelent a képletek rögzített értékként történő másolása az Excelben?
Ha képleteket másol át két táblázat között, csak az eredményt vigye át. A képlet tényleges összetevői nem másolódnak, így a számítási módszer továbbra sem világos. Ez garantálja, hogy az érzékeny információk vagy a különböző operátorokkal rendelkező komplex képletek védettek maradnak.