Az egyes találkozók küldése iCalendar fájlként, amelyeket a címzett importálhat az Outlookba.
Tegyük fel, hogy a kinevezési bejegyzést fájlban szeretné elküldeni egy szeminárium résztvevőinek. Annak érdekében, hogy az egérkattintással átvihessék a találkozót az összes adatgal a naptárukba, csak a naptárukat.
Természetesen a találkozót elküldheti értekezlet -kérés formájában. De csak az Outook felhasználói tehetnek vele valamit. Ezenkívül néhány címzett kissé furcsa, amikor e-mailt kap az „Elfogadom” opcióval; "Fenntartásokkal", "Elutasítás" és "Javasoljon más időpontot" kapott - amikor már beleegyezett.
Ilyen esetekben célszerű a találkozó bejegyzéseit ICS-ben iCalendar formátumban menteni, és e-mailben elküldeni. Az értekezlet -felkérésekkel ellentétben ezek nem kerülnek automatikusan be a címzett naptárába, amikor megnyitják vagy fogadják őket (ha bekapcsolták az értekezlet -kérések automatikus átvitelét) …
A címzettek dupla kattintással megnyithatják a kinevezési bejegyzéseket, majd maguk dönthetik el, hogy el akarják -e menteni őket, azaz beírják a naptárukba.
Az iCalendar fájlt az alábbiak szerint hozhatja létre:
- Nyissa meg a találkozót.
- Hívja elő a "Fájl, Mentés másként" parancsot.
- Válassza ki az "iCalendar formátum (* .ics)" fájltípust.
- Írja be a fájl nevét, és válassza ki a helyet.
- Mentse a fájlt.
- Az ICS -fájlt csatolja mellékletként a résztvevőknek küldött e -mailhez.
