Egy olvasó nemrégiben arról számolt be: Több száz megabájt fájlmellékletet törölt az Outlook -ból, de az adatfájl ugyanolyan nagy volt a „tavaszi tisztítás” után, mint korábban.
Ennek az az oka, hogy az Outlook nem szabadítja fel azonnal azt a helyet, amelyet a törölt elemek egy törlési művelet után elfoglaltak. Ehhez először az adatfájlt kell átszervezni. Ha az Outlook minden törlés után vagy adatok hozzáadása után átszervezné az adatfájlt, a program folyamatosan elfoglalt lenne, a merevlemez folyamatosan futna, ami drasztikusan megnövelné a kopást. Az Outlook ezért "nem használt" -nak jelöli a törölt elemek által elfoglalt helyet, és csak akkor tisztítja automatikusan, ha a törölt elemek az adatfájl 20 százalékát teszik ki. Ehhez a program tétlen időket használ, hogy ne vegye észre az átszervezést.
Mivel eltarthat egy ideig, amíg az Outlook automatikusan átszervezi a fájlt, azt javaslom, hogy egy nagyobb törlési művelet után manuálisan indítsa el az adatfájl tömörítését. Ez azonnal szűkíti az adatfájlt. Ez a későbbi biztonsági mentési folyamatokban is észrevehető, mivel ezek nem tartanak tovább. Az adatfájl tömörítéséhez:
- Hívja az Outlook programot 2010 -től Fájl - Fiókbeállítások - Fiókbeállítások tovább. Az Outlook 2007 -ben és 2003 -ban hív Eszközök - Beállítások - E -mail beállítás tovább.
- kattintson Adat fájlok, válassza ki a fájlt, majd kattintson beállítások.
- kattintson Tömörítsen most A..
- Megjelenik egy ablak, amely a tömörítési folyamat előrehaladását mutatja. Amint az ablak eltűnik, zárja be a párbeszédablakot a képből.
- Ha több adatfájlja van (mivel több e -mail fiókja van az Outlook -ban), tömörítse az összes olyan adatfájlt, amelyben korábban törölt elemeket.
