Így állíthatja be a Windows Mail szolgáltatást úgy, hogy az e-mailek másolatai a letöltés után is a kiszolgálón maradjanak.
Kérdés: Nekem és két kollégámnak hozzá kell férnie a központi e-mail címre érkező e-mailekhez. Azt mondták nekem, hogy úgy kell beállítanom a Windows Mail szolgáltatást, hogy az felvegye az e-maileket a postaládából, de ne törölje őket. Hogyan tegyem ezt?
Válasz: Ha a POP3 protokollt használja levelezési protokollként, a Windows Mail rendszerint törli az e -maileket a levelezőszerverről, amint letöltik. Ez tárhelyet takarít meg a szerveren. A programot azonban úgy is beállíthatja, hogy először a szerverre hagyja a levelek másolatait (majd egy bizonyos idő elteltével törli őket).
Annak érdekében, hogy az egész működjön, a kollégáknak természetesen ezeket a beállításokat is el kell végezniük az e-mail programjaikban (még akkor is, ha más e-mail programot használnak).
És a Windows Mail beállítása a következő:
- Hívja elő az "Eszközök, fiókok" parancsot.
- Válassza ki az első e -mail fiókot, majd kattintson a "Tulajdonságok" gombra.
- A „Speciális” lapon engedélyezze a „Hagyjon másolatot az összes üzenetről a kiszolgálón” lehetőséget.
- Annak érdekében, hogy a levelezőszerver postafiókja ne folyjon túl, érdemes aktiválni az "Eltávolítás a szerverről … nap múlva" opciót, és megadni egy megfelelő időszakot.
- Zárja be a párbeszédpanelt.
- Ismételje meg a 2–5. Lépést az összes többi postafiókjához, amelyet több számítógéppel ér el.
- Ha elkészült, kattintson a "Bezárás" gombra.
