Tartalomjegyzék
A fájlnév és a fájl tényleges tartalma mellett a kulcsszavak ideálisak az áttekintéshez: A kulcsszavak - kulcsszavak vagy címkék is - egy fájl hozzárendelésére szolgálnak egy adott projekthez, például
A projekt a Word dokumentumokon és az Excel táblákon kívül PowerPoint prezentációkat, grafikákat és videókat is tartalmazhat. Minél összetettebb a projekt, annál nehezebb áttekintést tartani a projekthez tartozó összes fájlról. Ezért a kezdetektől fogva szigorúan támaszkodnia kell a kulcsszavakra - ekkor csak másodlagos jelentőségű, hogy a mappában mely fájlokat tárolják. És így rendelhet hozzá kulcsszavakat:
- Kattintson a bal egérgombbal a megfelelő fájlra a Windows Intézőben. Természetesen több fájlt is megjelölhet, és ezáltal kulcsszavakat rendelhet egyszerre több fájlhoz.
- A Windows Intéző ablakának alján található az állapotsor, amely a kiválasztott fájl részletes adatait mutatja. Itt irányítsa figyelmét a "Jelzések" melletti mezőre:
- Kattintson a bal egérgombbal erre a mezőre, és írja be oda a kulcsszavait - például "Project 2010". Ha több kulcsszót szeretne megadni, egyszerűen válassza el őket pontosvesszővel: "Project 2010; Berlin; Client".
A fájl mostantól a kívánt kulcsszavakkal van ellátva, ezért könnyen és kényelmesen megtalálható:
- Ehhez egyszerűen kattintson a Windows Explorer keresőmezőjébe, amelyet a jobb felső sarokban talál.
- Írja be a "markings:" keresési parancsot, majd a kívánt kulcsszót - például "markings: Berlin".
- Ez most megmutatja az összes fájlt, amelyhez a "Berlin" kulcsszót rendelték.
