Oldfolders telepítése a számítógépre
Telepítse az Olfolders vagy Olfolders PE (Personal Edition) szoftvert a hálózat központi számítógépére (Windows kiszolgálóra vagy munkaállomásra), és állítsa be ezt a telepítést Olfolders szerverként. A többi számítógépen található Olfolders telepítéseket kliensként határozzák meg. Ezek az ügyfelek ezután egyidejűleg valós időben érhetik el az Olfolders szerver Outlook adatait.
Annak érdekében, hogy az Olfolders szerver biztosítani tudja az ügyfelek számára az adatokat, az Outlook PST adatokat tartalmazó mappát ki kell adni a kiszolgálón. Az adatok, amelyekhez az ügyfelek hozzáférhetnek, az Olfolders kiszolgálón vannak beállítva. Ehhez válassza ki a felhasználók tulajdonságaiban, hogy mely adatokat láthatja és módosíthatja. Az egyes Outlook mappákra vonatkozó részletes szabályok azonban csak az Olfolders mappában lehetségesek, a Személyes kiadásban nem (erről bővebben a következő részben).
Az ügyfelek rendelkeznek a helyi Outlook PST fájljukkal, és hozzáférhetnek a szerver adataihoz is. Ellentétben a szinkronizáló szoftverrel, amelyet sok kis irodában gyakran használnak adatcserére, az Olfolders esetében az adatokat nem kell elosztani a hálózaton. Az adatok csak akkor továbbíthatók a hálózaton keresztül, ha egy kliens megnyit egy e-mailt vagy egy, a szerveren tárolt névjegyet. Az Olfolders szerver úgy működik, mint az Exchange szerver, mint központi adatbázis. Az adatok offline használata, mint az Exchange esetében, azonban nem lehetséges.
Az adatokat egy Outlook PST fájl tárolja a szerveren. Mivel a fájlméret az Outlook -ban két gigabájtra korlátozódik a 2002 / XP verzióig, az Outlook 2003 vagy újabb verzió ajánlott az Olfolders szerver számára - különben a memória elfogyhat.
Elvileg a hálózat bármely számítógépe szolgálhat Olfolders szerverként. Ennek azonban folyamatosan futnia kell, hogy az ügyfelek hozzáférhessenek az adatokhoz.
Olfolders vs Olfolders PE
Thomas Quester, a fejlesztő két változatban kínálja az Olfolders -t. A fő különbségek:
- Az Olfolders PE egy szervert és legfeljebb tíz ügyfelet támogat. Az Olfolders -ben a hálózat mérete elméletileg korlátlan.
- Az Olfolders rendelkezik integrált levelezőszerverrel (POP3 és SMTP), az Olfolders PE nem. Az integrált levelezőszerver nemcsak az e-mail forgalmat szabályozza, hanem szükség esetén archiválja az e-maileket, és kiszűri a rosszindulatú programokat és a spameket.
- Az Olfolders PE -ben a felhasználói jogok csak fájlszinten határozhatók meg, az Olfolders -ben a hozzáférési jogok az Outlook mappákhoz és az egyes elemekhez is beállíthatók.
- Az Olfolders segítségével licenceket is szerezhet a QSyncronization számára, amely például az asztali PC és a notebook közötti adatszinkronizálásra használható.
Az Olfolders PE -ről Olfolders -re történő frissítés lehetséges.
Árak és rendszerkövetelmények
A két Olfolders kiadás a Windows 2000 -es verziójától (Windows 7 -ig) működik, és támogatja az Outlook 2002 / XP -t 2010 -ig.
Egy korlátozás az Outlook 2010 esetében: Mivel a hagyományos menüsor hiányzik, az Olfolders nem telepíthető az EXTRAS >> OLFOLDERS >> CONNECT TO SERVER segítségével, hanem csak a START >> VEZÉRLŐPANEL >> MAIL segítségével.
A minimális hálózat, amely két felhasználóból áll, beleértve a szerverlicencet is, 44 eurót fizet az Olfolders PE -nél. Az Olfoldersnél az árak 84 eurótól kezdődnek (egy ügyfél és egy szerver licenc). Nagyobb mennyiségek esetén a licencek árai gyorsan csökkennek: tíz licenccel csak 53,51 eurót kell fizetni licencenként (a Personal Edition esetében egyenként 39 eurót).
Mindkét Olfolders termékhez 30 napra korlátozott próbaverzió áll rendelkezésre. Ahhoz, hogy kipróbálhassa a funkciók teljes skáláját, ingyenes tesztengedélyt kell kérnie a gyártótól (különben legfeljebb 25 bejegyzés látható mappánként).
A szoftver a www.olfolders.de oldalon érhető el.
