A Word dokumentumok és az Excel táblázatok gyakran bizalmas információkat, például rendelési adatokat és belső kulcsadatokat tartalmaznak, amelyeket meg kell védeni az illetéktelen nézettől. Természetesen jó jelszó, amelyet csak azok tudnak róla, jó választás
Az Office 2007 -ben az olvasásvédelem a "Fájl / Mentés másként" alatt van elrejtve. Ezután kattintson az "Eszközök / Általános beállítások" elemre. Most megadhatja a kívánt jelszót, hogy megakadályozza az illetéktelen felhasználók hozzáférését ehhez a dokumentumhoz vagy a táblázathoz.
Az Excel 2000 és 2003 között kicsit másképp kell eljárnia: Kattintson a „Fájl / Mentés másként” gombra. Ezután válassza az "Eszközök / Általános beállítások" lehetőséget, és állítsa be jelszavát. A Word 2000 és 2003 között azonban a jelszó funkciót a „Fájl / Mentés másként”, majd az „Eszközök / Biztonsági beállítások” alatt találja meg.
Megjegyzés: Az olvasásvédelem mellett a Word és az Excel írásvédelmet is kínál a nem kívánt módosítások megelőzése érdekében. Ez az írásvédelem azonban korántsem olyan hatékony, mint az olvasásvédelem, és például az OpenOffice egyszerűen figyelmen kívül hagyja. Természetesen továbbra is használhatja ezt az írásvédelmet, de nem nyújt 100% -os biztonságot, mint az olvasásvédelem.
