A tárgyban használt rövidítéssel azonnal közölje a címzettel, hogy ez csak egy információs levél, kérés, megrendelés vagy valami hasonló.
Egyezzen meg azokkal az azonosítókkal, amelyekkel elkezdheti a témát, azokkal az emberekkel, akikkel gyakrabban cserél e-mailt. Az "[Info]", "INFO" vagy "FYI" (az "információ" rövidítése) segítségével megjelölheti azokat az e -maileket, amelyekkel csak információt továbbít - amelyek nem igényelnek semmilyen intézkedést a címzett részéről .
A "[Teendő]", "TODO" (vagy még rövidebb "2TO"), "FELADAT" gombokkal megjelöli azokat az e-maileket, amelyek a címzett számára megbízást tartalmaznak.
Ha Ön és csapata több projekten dolgozik, akkor hasznos lehet a projekt nevét vagy rövidítését a tárgy elejére tenni.
További azonosítók lehetnek: "INQUIRY", "QUESTION", "ORDER", "ORDER" (vagy "ORDER").
Ha lehetséges, az azonosítónak a tárgy elején kell lennie. Írhatja őket nagybetűvel vagy vegyes nagy / kisbetűvel, vagy hangsúlyozhatja szögletes zárójelben vagy más speciális karakterekkel.
Próbáljon rövid azonosítókat használni: ez több teret ad a tárgy többi információjának. De ne vigyük túlzásba a rövidítést. Ha a címzett nem tudja, mi van a rövidítés mögött, az azonosítónak nincs értelme.
Óvatosan a nagybetűvel
A spamszűrők esetében a tárgy nagybetűi (és sok felkiáltójel) azt jelzik, hogy spam lehet.
