Hogyan osztja el a legjobban a munkát és a feladatokat csapaton vagy osztályon belül?
Az ábrán láthatja a műveletek listáját az ügyfelek nevével és a rendelési számokkal. Ebből a listából szeretné hozzárendelni a feladatokat a megfelelő csapatokhoz, és látni fogja, hogy az egyes csapatoknak hány új feladatot kell megoldaniuk.
Az E4 cellában adja meg azoknak az ügyfélneveknek az első betűit, amelyekért az 1. csapat felelős. A többi csapat az E5 és E6 cellákban van kijelölve. Egyszerűen írja be a betűket egymás után a cellákba. A betűk sorrendje nem fontos, de az egyértelműség érdekében használják.
Az F oszlopban szeretné meghatározni, hogy hogyan néz ki a feladatok elosztása, és hogy az A oszlopból hány ügyfél melyik csapathoz van rendelve. Ehhez használja az alábbi képletet az F4 cellában:
= SUM (HA (ISERROR (KERESÉS (BALRA ($ A $ 4:
$ A $ 13; 1); E4)); 0; 1))
Írja be a képletet a Ctrl + Shift + Enter billentyűkombinációval a munkalapon, mivel ez tömbképlet. Ezután másolja a képletet az alábbi F5 és F6 cellákba.
Ennek eredményeként láthatja, hogy az A oszlopból származó tíz ügyfél hogyan van hozzárendelve a három csapathoz: az 1. csapat 3 ügyfelet fogad, a 2. csapat 5 ügyfelet, a 3. csapat pedig 2 ügyfelet.
A képlet a LEFT funkciót használja az A oszlopban található nevek első karakterének elkülönítésére. A SEARCH függvény ezzel a betűvel határozza meg, hogy megjelenik -e az E4 cella csoportbeosztásában. Ha ez nem így van, akkor az #ÉRTÉK! amelyet a képlet az ISERROR függvényen keresztül kérdez le. A SUM függvény számolja ezeket a hibákat. Csak akkor adja hozzá az 1 -et az összeghez, ha nem történik hiba, azaz az első betű, amit keres, megjelenik a hozzárendelésben.
Azonnal zárja be az összes munkafüzetet
Ha egyidejűleg sok munkafüzettel dolgozik, akkor gondot okoz az összes Excel -fájl egyenként történő bezárása a munkarész végén. Egy kis trükkel egyszerre adja meg a bezárás parancsot az összes nyitott munkafüzethez:
Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson az "X" gombra az Excel ablakban a jobb felső sarokban.
Az Excel azonnal bezárja a már mentett mappákat, és egyenként kéri a nem mentett mappákat, hogy el kívánja -e menteni őket.
