Az ismétlődő és több bejegyzés mindig bosszantó mellékhatás a listákban. Ezért előnyös egyedi elemeket kiemelni vagy megjelölni a listákban. A listák egyedi bejegyzéseinek azonosítása egy pillantással kiemelve őket
A képen látható listán szeretne szerepelni (1) jelölje meg az összes sort szürke háttérrel, amelyek hónapjai az A oszlopban csak egyszer jelennek meg a listában. Ehhez tegye a következőket:
- Válassza ki a teljes listát. Győződjön meg arról, hogy az A4 -es cella az aktív cella a markerben.
- Hívja a menüparancsot Formátum - Feltételes formázás tovább. Válassza ki a bejegyzést a bal oldali választási listában A képlet az és írja be a következő képletet mellé: = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Kattintson a gombra formátum és váltson a nyilvántartásra sablon.
- Válasszon a csoportból A sejtek árnyékolása A szín szürke.
- Nyomja meg kétszer a gombot rendben.
E hat lépés után az Excel csak az egyedi hónapokat szürkén emeli ki.
Ábrán (2) láthatja, hogy csak a négy sor, 7, 8, 10, 11 és 18 van szürkével formázva, mivel az összes többi hónap többször fordul elő.
Az Excel 2007 -ben a lapon találja a feltételes formázás képletének meghatározására szolgáló parancsot kezdődik a parancsról Feltételes formázás - új szabály alatt Képlet segítségével határozza meg a formázandó tartalmat.
Így működik az egyedi tárgyak megjelölésének képlete
A feltételes formázáson belüli képlet a következő elv szerint működik:
- A COUNTIF funkció segítségével kiszámíthatja, hogy az A4 -es cella tartalma milyen gyakran fordul elő az A4: A23 tartományban.
- Ha az eredmény pontosan 1, akkor egyedi, és a feltételes formázás elvégzi a meghatározott formázást.
- Mivel a COUNTIF függvény második argumentumaként az A4 -re ($ A4) részben relatív módon hivatkozik, a lista minden sora hivatkozásából csak a sorszám, nem pedig az oszlop módosul.
- Ez biztosítja, hogy a lista minden oszlopa esetében az A oszlop tartalmát mindig az A oszlop teljes tartalma számolja be. Ez azt jelenti, hogy a B oszlop jelölése szintén az A oszlop tartalmán alapul.
Ha csak egyedi elemeit szeretné megjelölni minden oszlopban a megfelelő oszlopra való hivatkozással, akkor az első hivatkozást abszolút sor specifikációval, a második hivatkozást pedig relatív hivatkozásként adja át.
