A OneNote egy sokoldalú elektronikus tároló minden típusú információhoz.
A Microsoft OneNote-ot gyakran digitális jegyzetfüzetként emlegetik, de ez jóval több, mint az Outlook jegyzetfunkciójának kifúrt változata: Ha összehasonlítja az Outlook-jegyzeteket egy csónakkal, a OneNote egy repülőgép-hordozónak felel meg.
A OneNote -ban szinte bármilyen információt menthet: az egyszerű megjegyzésektől, amelyeket a OneNote -ba ír be, vagy más programból másol, a képeken, képernyő kivágásokon, webhelyeken, táblázatokon, gondolattérképeken (a Mindmanagertől) az audio- és videofelvételekig. Ha táblagépével vagy grafikus táblagépével rendelkezik, akár kézzel írt jegyzeteket is beszúrhat, és ha szeretné, digitalizálhatja azokat a beépített kézírás-felismeréssel. Szkennerrel olvashat könyvekből vagy újságokból képeket vagy oldalakat, grafikus táblagéppel vagy egérrel rajzolhat vázlatokat, és képként is mentheti azokat a OneNote -ban. Ha mikrofont csatlakoztat a számítógéphez, hangjegyzeteket is rögzíthet, és szükség esetén hangfelismeréssel írásos szöveggé alakíthatja azokat.
Ha gyakori kutatásokat végez az interneten, és kivonatokat készít a webhelyekről vagy a teljes oldalakról a OneNote -ban, akkor nem csak az oldalak egyszerű másolatát kapja meg - a OneNote rögzíti azokat a címeket is, amelyekről az adatokat vették. Ily módon a kijelző akkor is frissíthető, ha időközben megváltoztatták a honlap eredeti adatait. Szintén praktikus: a toll segítségével kézzel írt jegyzeteket vihet be a webhelyre.
Lehetőség van arra is, hogy hozzon létre egy feladatot egy jegyzethez az Outlook programban, és kapcsolja össze a jegyzettel. Ez úgy működik, mint az e-mailek újbóli beküldése (az Outlook "Követés" funkció).
Rend a káoszban
Annak érdekében, hogy gyorsan megtalálhassa a OneNote -ban tárolt információkat, a szoftver különféle felosztási lehetőségeket kínál: A legfelső szintet notebookok képviselik. Így létrehozhat saját jegyzetfüzeteket különböző projektekhez, például professzionális projektekhez, nyaralástervezéshez vagy akár jegyzetfüzet, amelybe először olyan ötleteket gyűjt, amelyeket először nem szeretne hozzárendelni.
Minden notebookon belül vannak regiszterek (ún. "Szakaszok") a felosztáshoz. Az, hogy mely lapokat / szakaszokat használja, az Ön igényeitől és a munkamódszerétől függ. Új notebook létrehozásakor a OneNote különféle sablonokat kínál előre definiált lapokkal, amelyek gyorsan adaptálhatók.
Az egyes lapokon olyan oldalakat hozhat létre, amelyek különböző típusú adatokat tartalmazhatnak - erre példa látható a képernyőképen. Ha pedig még tovább szeretné felosztani, akkor aloldalak közül is választhat, így több kapcsolódó aloldalt kombinálhat egy "normál" oldal alatt.
Bemenet és kimenet
Amint már említettük, a PC -hez csatlakoztatott összes bemeneti eszköz felhasználható az adatok OneNote -ba történő átvitelére. És persze a OneNote a vágólapon keresztül is "etethető". Hasznos kiegészítés a „Küldés a OneNote -hoz” parancs, amely megtalálható az összes Windows program „Nyomtatás” párbeszédablakában. Például felhívhatja a "Nyomtatás" parancsot egy webhelyen (amelyet sok híroldalon megtalálhat), majd a teljes oldalt vagy az előzőleg megjelölt részt (reklám nélkül) közvetlenül a OneNote -ban, nyomtató helyett használhatja "Küldés a OneNote -ba". A különböző Outlook modulokban gombok is találhatók, amelyekkel például e -mailt vagy értekezleti jegyzeteket küldhet a OneNote -nak.
Ezzel szemben a OneNote jegyzetei átvihetők más Office -programokba, például a Word -be. És nemcsak feladatokat hozhat létre jegyzetekhez, hanem találkozókat és új névjegyeket is.
Az adatok helyben tárolhatók a számítógépen vagy a hálózaton, ahol megoszthatók más felhasználókkal. Praktikus: Az adatokat webszerveren is tárolhatja, hogy elérhesse őket útközben. Ha szervezője vagy okostelefonja van a Windows Mobile szolgáltatással, akkor jegyzeteket is cserélhet az eszköz és a OneNote között.
A OneNote egyénileg (kb. 120 euró) vagy különböző irodai csomagok részeként érhető el.
