A Word egy kis kényelmet kínál.
A Word nem adatbázis -rendszer. És így kompromisszumokat kell elfogadnia, amikor címadatokat vagy más adatbázis-szerű listákat kezel egy Word-táblában. A Word kínál némi kényelmet. Például van egy bemeneti maszk, amelyben szerkesztheti a Word táblarekordból származó információkat rekordonként. Ezenkívül könnyen hozzáadhat új adatrekordokat, vagy törölheti a meglévő adatrekordokat a maszkban. Még a keresési funkció is integrálva van.
Ban ben Word 2003, 2002 / XP és 2000 Nyissa meg a beviteli maszkot az DATABASE eszköztár egyik ikonjával:
- Először helyezze a kurzort a táblázatba az adatbázis adataival.
- Válassza a SZERSZÁMADATBÁZIS MEGTEKINTÉSE lehetőséget.
- Az ADATBÁZIS eszköztáron kattintson az ADATFORMA vagy ADATMASZK ikonra.
Ban ben Word 2010 és 2007 a bemeneti maszk megnyitására vonatkozó parancs közvetlenül nem érhető el. Ezért először adjon hozzá egy ikont a "Gyorselérési eszköztárhoz":
- Kattintson a jobb egérgombbal a Gyorselérési eszköztárra, és válassza a GYORS ELÉRÉS ESZKÖZTÁR személyre szabása lehetőséget a helyi menüben.
- A PARANCSOK KIVÁLASZTÁSA legördülő listában aktiválja az "Összes parancs" bejegyzést.
- Az alábbi parancslistában válassza az "Adatűrlap" lehetőséget, majd kattintson az ADD gombra.
- Zárja be a megjelenő párbeszédpanelt az OK gombbal.
Mostantól megjeleníthet egy bemeneti maszkot az adatbázis -táblákhoz a Word 2010 -ben és 2007 -ben. Ehhez helyezze a kurzort a kívánt táblázatba, és kattintson a DATA FORM ikonra az eszköztáron a gyors elérés érdekében.
