Javítsa a diagramokat vizuálisan

Ismerje meg, hogyan vizuálisan növelheti és animálhatja a táblázatokat a PowerPointban.

A beillesztett Excel -táblázat megjelenésének javítása PowerPoint -parancsokkal (PowerPoint 2003 -ig)

Táblázatként való beillesztés után szerkesztheti az Excel táblázatot, mint egy normál PowerPoint objektumot. Ezt láthatja abból a tényből, hogy a táblázatra kattintva az eszköztár automatikusan megnyílik Táblázatok és keretek megmutatva. Ha nem ez a helyzet, rejtse el őket a menü segítségével vélemény és a parancs Eszköztárak a.

Kattintson a beillesztett táblázat szélére, és állítson be egyet a teljes táblázathoz Betűméret legalább 16 pont a.

Szélesítse az asztalt a középső fogantyú jobbra vagy balra húzásával.

Írja be a táblázatot az eszköztár parancsaival Táblázatok és keretek a kívánt keretsorokat.

A szimbólumra kattintva rendezze el az összes adatot Függőlegesen középre az asztal közepén.

Javítsa a beillesztett Excel -táblázat megjelenését a PowerPoint 2007 -től kezdve

Válassza ki a keretet az asztal körül, és helyezze el a regiszterben kezdődik a betűméret 16 pont rögzített. Amikor rákattint az asztalra, a szalagra vagy 2010 -ben a fül körüli szalagra Asztali eszközök kiterjesztett.

• Felett Asztali eszközök / tervezés rendelje hozzá a kívánt keretsorokat egyenként.
• Felett Asztali eszközök / elrendezés válassza ki a csoportból Igazítás a parancs Függőlegesen középre.
• Alternatív megoldásként használhatja Asztali eszközök / tervezés használja az egyik kész asztali stílust. A címsor és az első oszlop kiemeléséhez kattintson a bal oldali fülre főcím és Első oszlop. Az opcióval Összekapcsolt vonalak váltakozó színeket rendeljen a vonalakhoz - amint azt az alábbi két táblázat ábrája is mutatja.

Íme néhány példa a táblázatstílusok közül:

Fontos az optika szempontjából: Számok jobbra igazítva, de még mindig az oszlop közepén

A számok helyes indokolt elrendezését a beillesztés után meg kell tartani. De könnyebb lenne olvasni, ha az értékek inkább az oszlop közepén lennének. Ehhez jelölje meg az összes cellát számokkal, majd tegye a következőket:

• A PowerPoint 2003 programban kattintson a jobb egérgombbal a kijelölésben, és válassza ki a parancsot a helyi menüben keret és Teljesíteni.
• A következő párbeszédpanelen jelenítse meg a lapot Szöveg mező és ott átöltözni Belső él számára Jobbra az érték például 0,6 cm. kattintson előnézethogy megvizsgálja az eredményt és szükség esetén módosítsa az értéket.
• A PowerPoint 2007 programtól kezdve kattintson a fülre Asztali eszközök / elrendezés a csoportban Igazítás tovább Sejthatárok. Választ Egyéni margók és növelje alatta Belső él számára Jobbra az érték. Itt ellenőrizheti, ha rákattint előnézet az eredmény.

Professzionális technológia a rugalmas formázáshoz és animációhoz: oldja fel a táblázatokat

Ha igazán rugalmasan szeretne tervezni táblázatokat - függetlenül attól, hogy Excelből vagy PowerPointban készültek -, és lépésről lépésre felépíti őket a jobb megértés érdekében, akkor szüksége van egy olyan technikára, amely nagyobb rugalmasságot biztosít: bontja le a táblázatot az egyes részekre alkatrészek. Így működik:

• A 2003 -as verzióig kattintson a jobb egérgombbal a táblázat szegélyére, és válassza ki a helyi menüben Csoportbontás. Nyugtázza a következő lekérdezést a gombbal Igen.
• A 2007 -es verziótól kezdve az asztal nem szétszedhető ilyen könnyen, és trükkhöz kell folyamodnia: vágja le az asztalt is Ctrl + X vége. Kattintson a fülre kezdődik a nyílra Beszúrás és válasszon Különleges beillesztés - Kép (speciális metafájl).

• Kattintson a jobb gombbal a beszúrt objektumra, és válassza ki kétszer a parancssort Csoport - csoportbontás.

Szükség szerint csoportosítsa, tárolja és animálja az egyes alkatrészeket

Az egyes részekre bontás után eltávolíthatja a felesleges elemeket - például sorokat -, és az adatokat sorokba vagy oszlopokba csoportosíthatja.

• Válassza ki a csoportosítani kívánt elemeket, és kattintson a jobb gombbal a kiválasztásra a parancs kiválasztásához Csoportosítás - csoportosítás (vagy 2007 -től: Csoportosítás - csoportosítás). Ily módon függetlenné válik egy asztal merev szerkezetétől, és kifejezetten egyedi információblokkokat tervezhet és animálhat.
• Tegyen például téglalapokat a kiemelni kívánt oszlopok vagy sorok mögé.
• Az itt bemutatott példában téglalapokat helyeztek el a teljes táblázat és az egyes oszlopok mögött. A különböző színek megkönnyítik a néző számára az adatok hozzárendelését is.

• Természetesen tetszés szerint animálhat ilyen csoportokat, mert lebontva most minden tápelem PowerPoint objektum. Válasszon pl. B. a hatás Törölje (korábban tekercs) felülről, hogy az oszlopok egymás után jelenjenek meg a dián.