Csak látható cellák kiválasztása az Excelben

Hogyan győződjön meg arról, hogy csak a látható cellákat másolja

A táblázatok egyértelmű strukturálása érdekében az Excelben sok felhasználó használja a lehetőséget, hogy elrejtse azokat a sorokat vagy oszlopokat, amelyekben segédképleteket vagy nem fontos információkat tárol. Ebben az esetben csak a releváns tartalom látható. A megfelelő képletek és adatok egyidejűleg továbbra is a táblázatokban vannak.

Ahhoz, hogy elrejtsen egy sort vagy oszlopot, ki kell választania teljesen a sor számára vagy az oszlop betűjére kattintva, majd a jobb egérgombbal hívja elő a HIDE parancsot. A rejtett információk ismételt megjelenítéséhez jelölje be a kijelölést, és válassza a MUTATÁS lehetőséget.

Ha másolni szeretné a táblázat egy részét, és be szeretné illeszteni egy másik táblázatba, a rejtett tartalom automatikusan kiválasztásra és másolásra kerül. A teljes kijelölés, legyen az jelenleg látható vagy láthatatlan, ezután másolásra és beillesztésre kerül. Ha nem szeretné másolni a rejtett tartalmat, az Excelben két funkciót talál:

• Használja a GO TO funkciót a látható cellák megjelölésére és másolására.
• Használja a LÁTHATÓ SEJTEK MUTATÁSA gombot a hatékonyabb munkavégzéshez.

Mindkét funkció garantálja, hogy csak a látható cellákat jelölik és másolják.

Tehát manuálisan megjelölheti a látható cellákat

A Microsoft Excel lehetővé teszi, hogy másolás előtt válassza ki, hogy melyik tartalmat kell átvinni. A kiválasztás minden Excel verzióban elérhető a CTRL + G billentyűkombináció használatával. A billentyűkombináció megnyomása után a GO TO menübe kerül. Ha csak látható cellákat szeretne manuálisan kijelölni, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a munkalapon azokat a cellákat, amelyeket másik pozícióba szeretne beszúrni.

2. Nyomja meg a CTRL + G billentyűkombinációt. Megnyílik a GO TO funkció főablaka.

   

3. A következő lépésben kattintson a TARTALOM gombra a párbeszédpanelen.

4. Engedélyezze a CSAK LÁTHATÓ CELLÁK lehetőséget.

   

5. Erősítse meg választását az OK gombbal. Csak a látható cellák vannak kijelölve a jelölésen belül.

6. A következő lépésben hívja meg a COPY parancsot a helyi menü jobb egérgombbal történő elindításával. Alternatív megoldásként használhatja a CTRL + C billentyűkombinációt az összes Excel verzióban.

7. Válassza ki a táblázat azon területét, ahová be szeretné illeszteni a másolt adatokat.

8. Az utolsó lépésben hívja meg az INSERT parancsot a párbeszédpanelen, és illessze be a másolt adatokat. Alternatív megoldásként használhatja az ismerős CTRL + V billentyűkombinációt az összes Excel verzióban.

A GO TO funkció és a CSAK LÁTHATÓ CELLÁK kiválasztásával együtt csak látható, nem rejtett adatok másolhatók.

A "Látható cellák kiválasztása" gomb megjelenítése az Excelben

Ha gyakran használja a sorok vagy oszlopok megjelenítésének és elrejtésének lehetőségét a Microsoft Excel használata során, akkor célszerű olyan gombot megjeleníteni, amely alapértelmezés szerint rejtve van az Excelben. Ez a LÁTHATÓ SEJTEK MEGJELÖLÉS gomb, amelyet néhány lépésben megjeleníthet és használhat.

Megjelenítés az Excel 365 -ben, 2010 -ben és 2007 -ben

A gomb Excel 2010 és Excel 2007 programban való szerepeltetéséhez használja a következő módszert:

1. Kattintson a párbeszédpanel nyílra a gyors elérés eszköztárán. Ezt közvetlenül a "Visszavonás" és az "Újra" gomb mellett találja.

   

2. Válassza ki a TOVÁBBI PARANCSOK parancsot a megjelenő menüből.

   

3. Aktiválja a ALL COMMANDS bejegyzést a SELECT COMMANDS listában.

4. A parancsok listájában görgessen lefelé a LÁTHATÓ SEJTEK KIVÁLASZTÁSA parancsig.

   

5. Kattintson a parancsra, és vigye át a menüsorba a gyors eléréshez az ADD gombbal.

6. Zárja be a párbeszédablakot az OK gombbal.

Például integrálhatja a LÁTHATÓ SEJTEK KIVÁLASZTÁSA gombot a gyorsindító sávba.

Megjelenítés Excelben a 2003 -as verzióig

A gomb integrálásához az Excel programban az Excel 2003 verzióig bezárólag az alábbiak szerint járjon el:

1. Kattintson a jobb gombbal az eszköztárra, és válassza a CUSTOMIZE parancsot a megjelenő helyi menüből. Az Excel párbeszédpanelt jelenít meg.

2. Aktiválja a COMMANDS lapot.

3. Kattintson a SZERKESZTÉS kategóriára a bal oldalon.

4. Mozgassa a görgetősávot lefelé a LÁTHATÓ CELLÁK KIVÁLASZTÁSA parancsra.

   

5. Kattintson a gombra az egérrel. A következő lépésben tartsa lenyomva az egér bal gombját, és húzza azt a megjelenített eszköztár tetszőleges pozíciójába. Engedje fel az egérgombot a parancs alkalmazásához az eszköztáron.

6. Ezután zárja be a párbeszédablakot a CLOSE gombbal.

Használja a LÁTHATÓ SEJTEK GOMBOT hatékonyan, 2 lépésben

Miután a menüsorba integrálta a LÁTHATÓ SEJTEK MEGJELÖLÉS gombot, teljes mértékben használhatja. A látható cellákat csak az alábbi két lépéssel másolhatja át:

Az első lépésben jelölje meg a táblázat másolni kívánt területét, és kattintson a LÁTHATÓ SEJTEK KIVÁLASZTÁSA gombra.

A CTRL + C (másolás) és a CTRL + V (beillesztés) billentyűkombinációk megnyomása után a látható cellák másolásra kerülnek. A rejtett cellák kihagyásra kerülnek.

Tipp:

A LÁTHATÓ SEJTEK KIVÁLASZTÁSA gomb szintén hasznos az oszlopszélességek beállításához. Például, ha meg szeretné változtatni az oszlopszélességeket egy nagy táblázatban, miközben a rejtett cellák oszlopszélességének változatlannak kell maradnia, akkor ez a funkció segít.

Első lépésben válassza ki a teljes táblázatot a CTRL + A billentyűkombinációval, majd kattintson a LÁTHATÓ CELLÁK KIVÁLASZTÁSA gombra. Az oszlopszélességekben végrehajtott módosítások csak a látható cellákat érintik, a rejtett cellákat nem. A VISIBLE CELLS MARK MARK funkcióval megkímélheti magát az összes sejt megjelenítésének fáradságos módjától, és hatékonyabban és célorientáltabban dolgozhat a Microsoft Excel segítségével.

Összegzés: Az Excel funkciói hasznosak a rejtett cellák kihagyásához a másolási folyamat során

Egy Excel táblázat több mint 17 millió cellából állhat. Mindenekelőtt a tartalomban gazdag és átfogó Excel táblák különböző adatforrásokkal nem nélkülözhetik a segédoszlopokat és. Ezek könnyen elrejthetők, így csak a vonatkozó adatok láthatók a munkalapon. Ha másolni szeretné a táblázat egyes részeit, és máshová szeretné beilleszteni, a rejtett információk is átkerülnek. Ennek elkerülése érdekében használhatja a GO TO vagy a LÁTHATÓ SEJTEK KIVÁLASZTÁSA funkciót.

Mindkét funkció hasznos, ha csak a látható cellákat választja ki, és a következő lépésben más helyre menti őket. Felhívhatók billentyűparancsokkal, vagy az Excelben gombként integrálhatók.

GYIK

Miért van értelme elrejteni az egyes sorokat vagy oszlopokat az Excelben?

Az Excel táblázatban szereplő összes információ nem releváns, és meg kell jeleníteni a munkalapon. A háttérinformációk vagy a segédképletek különösen megzavarják a külső nézőket. Ezeket el kell rejteni, hogy professzionálisan kialakított táblázatokkal meggyőzzenek, és felhívják a figyelmet a táblázat legfontosabb tényeire.

Hogyan jelenítheti meg újra a rejtett cellákat?

A rejtett sort vagy oszlopot vastag oszlopjelöléssel lehet felismerni. A rejtett információk ismételt megjelenítéséhez válassza ki az oszlopokat vagy sorokat a rejtett cellák előtt és mögött. Ezután kattintson a jobb egérgombbal a helyi menüre. A "Show" bejegyzésre kattintva a rejtett adatok láthatóvá válnak.

Mi a különbség a Microsoft Excel sorai és oszlopai között?

A Microsoft Excelben a vonalak függőleges helyzetben jelennek meg. Egy Excel -munkalapon legfeljebb 1 048 576 sor jeleníthető meg. Az oszlopok vízszintesen jelennek meg. Az Excel táblázatban legfeljebb 16 384 oszlop használható.