Ha faxszámok jelennek meg az e-mail címek kiválasztására szolgáló párbeszédpanelen, azok eltávolítása némi kézi munkát igényel.
Kérdés: Amikor új e-mail írásakor a "Címzett" gombra kattintok, a névjegyzék nemcsak az e-mail címeket, hanem sok faxszámot is megjelenít. Ezt nagyon bosszantónak találom, mert tovább kell görgetnem a listát. Hogyan tudom megjeleníteni az e -mail címeket a faxszámok nélkül?
Válasz: Ha nem olyan faxprogramot használ, amely közvetlenül hozzáfér az Outlook címjegyzékéhez, megakadályozhatja, hogy a faxszámok megjelenjenek a "Nevek kiválasztása: Névjegyek" párbeszédpanelen. Ehhez azonban szerkesztenie kell minden faxszámmal rendelkező névjegyet.
- Ehhez nyissa meg az egyik névjegyet.
- Az "Üzleti fax" mezőbe írja be a "FAX:" karakterláncot a faxszám elé. A faxszámokat ezért a "FAX: + 49 …" séma szerint kell felépíteni.
- Mentse el és zárja be a névjegyet.
- Ismételje meg az 1–3. Lépést a többi névjegyhez, amelyekhez faxszámot adott meg.
Egy másik tipp: Ha rendelkezik EditContacts programmal (lásd a vitát itt), akkor a program keresési és cserélési funkciójával beszúrhatja a „FAX:” karakterláncot a faxmező elejére. Andreas Schultz OutlookTools programcsomagja is használható keresésre és cserére (az OutlookTools áttekintése itt található).
