Az Excel adatok rendezése és szűrése hónapok és napok szerint

Így rendezi az Excel adatait hónapok és napok szerint, és nem veszi figyelembe az éveket

Az Excel alapvetően a következőképpen rendezi a dátumokat: Először az év, majd a hónap és végül a nap szerint vannak rendezve. A legtöbb esetben ennek a rendezésnek is van értelme. Néha azonban évszám nélküli válogatás szükséges. Klasszikus példa a születésnapi lista. Általában az évet itt ki kell hagyni, és csak nap és hónap szerint kell rendezni.

Ezt a képletet használhatja az Excel lista időrendi rendezésére

Ha a táblázatot hónapok és napok szerint szeretné rendezni születésnapi lista formájában, anélkül, hogy figyelembe venné az éveket, és az első dátum az A2 cellában van, használja a következő képletet a segédoszlopban:

= SZÖVEG (A2; "MM.DT.")

A képletet a következőképpen alkalmazza:

Hozzon létre egy segédoszlopot, amelyben az eredményeket szeretné megjeleníteni (a "Képlet" példában).

Kattintson a segédoszlop első cellájára.

A funkciómezőben (f_x) a képlet: = TEXT (A2; "MM.DT.").

Győződjön meg arról, hogy a függvény a megfelelő cellára hivatkozik a megfelelő dátumokkal (a példában a dátum a B2 cellában van).

Nyomja meg az Enter billentyűt, vagy nyomja meg a kis zöld kullancsot, és ennyi!

Ezután másolja ezt a képletet eléggé lefelé a segédoszlopban.

Az alábbi ábra ennek a képletnek a használatát mutatja egy minta táblázatban (a dátum értéke a B2 cellában van):

Ezt a segédoszlopot használja az "Adatok" párbeszédpanelen. Ezután válassza a "Rendezés" lehetőséget a kívánt sorrend beállításához.

Ha napok, majd hónapok szerint szeretné rendezni, a képlet így néz ki:

= SZÖVEG (A2; "DD.MM.")

Vigyázat! A képlet szöveget jelenít meg számok helyett az Excelben

Vegye figyelembe, hogy mindkét képlet olyan szöveget állít elő, amellyel nem lehet kiszámítani. Tehát az elemzések során hivatkoznia kell az eredeti dátumértékekkel rendelkező cellákra.

Miért merülnek fel ezek a problémák az adatok Excelben történő rendezésekor?

A probléma ezzel a feladattal az, hogy az Excel mindig az évet veszi figyelembe a dátumok válogatásakor. Tehát 2009. december 31 -e 2010. augusztus 1. előtt van. Ezért szüksége van egy segédoszlopra, amelyben ennek megfelelően bontja le a dátumértékeket.

Egy másik megközelítés segít az Excel rendezésével kapcsolatos problémák megoldásában

Ha problémái vannak ezzel a képlettel és az azt követő válogatással, akkor van egy másik eljárás. Ehhez további segédoszlopra is szüksége van, amelyben manuálisan állítja össze a rendezési feltételeket. Ehhez a következőképpen járjon el:

1. A C4 cellában rögzítse a következő képletet:
   = HÓNAP (B4) + NAP (B4) / 100
   Ez a képlet összekapcsolja a hónapot és a napot a kívánt rendezési feltétellel.

   

2. Másolja le a képletet a C13 cellába.

   

3. Most jelölje meg az A3: C13 területet.

   

4. Hívja elő a „Rendezés” elemet a „Rendezés és szűrés” menü „Adatok” menüjében, és így az azonos nevű párbeszédablakban.

   

5. A "Rendezés" mezőben válassza ki a "Rendezés oszlop" bejegyzést.

6. A "Rendezés" mezőben válassza ki a "Cellaértékek" lehetőséget.“ rögzített.

7. A "Rendelés" mezőben válassza ki a "Méret szerint (növekvő)" bejegyzést (lásd az ábrát).

   

8. Ha most megerősíti a párbeszédpanelt az "OK" gombra kattintva, a születésnapi lista növekvő sorrendben van rendezve a C segédoszlop szerint. Az eredményt az alábbi ábrán láthatja:

   

Megjegyzés az Excel szakembereinek a rendezési képletről

A HÓNAP () függvény a hónap dátumértékből történő leolvasására szolgál.

A DAY () függvény a dátumértékből is meghatározza a napot.

A napi érték 100 -zal való elosztása biztosítja, hogy a hónapot használják elsődleges rendezési kritériumként. A napi specifikáció tehát soha nem lehet 1 -nél nagyobb, és ezért nem befolyásolhatja a legkisebb havi értéket 1 sem. A napi specifikáció ezért a rendezési logika megfelelően alárendelt pozícióját veszi fel.

Ha szűrt listát használ, akkor csak a szűrőkkel jelenítheti meg a megjeleníteni kívánt adatokat. De hogyan szűrhet egy adott dátumot vagy dátumtartományt?

Hogyan szűrhet egyetlen dátumot az Excelben

Az alábbi ábra a szűrni kívánt korábbi rendelési számok listáját mutatja:

Az automatikus szűrők már be vannak állítva a listában (a kis szürke nyilak). A lista C oszlopa tartalmazza az adatrekordok dátumértékeit. Ha a listát úgy szeretné szűrni, hogy csak a D1 cellában szereplő dátumra eső rekordok jelenjenek meg, tegye a következőket:

Egyetlen dátum szűrése a táblázatból

1. Kattintson a szűrőre a C oszlopban (kis nyíl lefelé mutat).

2. Excel a 2003-as verzióig: Válassza ki a "Felhasználó által definiált" bejegyzést a szűrőlistából. Használja az első lista „Megfelel” beállítást.

3. Excel 2007 vagy újabb: Válassza ki az „Egyenlő” bejegyzést a „Dátumszűrő” alatti szűrőlistából.

   

4. Minden Excel verzióban írja be a kívánt dátumot a "megfelel" beviteli mező mögé (a példában 2009. május 13.).

   

5. Erősítse meg választását az OK gombbal.

6. Az Excel azonnal alkalmazni fogja a kívánt szűrőt. Az alábbi ábra az eredményt mutatja:

   

Hogyan lehet szűrni az Excel listákban egy évvel

Ha vannak dátumok a listában, nem lehet könnyen szűrni évek szerint. A „2011 -et tartalmazza” egyéni szűrő nem talál dátumot 2011 -ből. Ez annak köszönhető, hogy az Excel a dátumértékeket 1900. január 1 -jétől folyamatos értékként értelmezi, és csak olyan formátumban jeleníti meg, amelyet jól ismerünk a formázáson keresztül.

Kis trükk az Excel szerinti év szerinti szűrésre

Mindazonáltal a listákat bizonyos évek szerint is szűrheti. Ehhez azonban tartalmaznia kell egy további oszlopot, amelyben kivonja az éveket a dátumokból. A bemutatott munkafüzetben a 2011 -es év szerint szűrt listát láthatja:

A 2011 -es év szerinti szűréshez hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Vegye fel az új "Év" oszlopot az "Év" szöveg beírásával a D3 cellába.

2. Írja be a következő képletet a D4 cellába a lista első sorának évének kiszámításához:
   = ÉV (A4)

   

3. Másolja a képletet a lista minden sorába, hogy megtalálja az összes évet.

4. Kattintson a lista bármely cellájára.

5. Használja a "Szűrő" parancsot az "Adatok" területen a lista automatikus szűrőjének aktiválásához (kis nyilak).

   

6. Használja az Automatikus szűrő szimbólumot az új „Év” oszlopban a „2011” bejegyzés kiválasztásához, majd kattintson az „OK” gombra.

   

Ha 2007 előtti Excel verziókat használ, akkor az "Adatok" és a "Szűrő" alatt megtalálja az automatikus szűrő integrálására vonatkozó parancsot.

Hogyan rendezheti és szűrheti a dátumot "tól -ig" az Excelben

Függetlenül attól, hogy ez a rendelés leadásának dátuma vagy a megrendelés teljesítése, bizonyos dátumtartományok szűrése elengedhetetlen a professzionális erőforrás -tervezéshez. Az adatok szűrésével egy pillanat alatt láthatja, hogy hány megrendelés vagy feladat tartozik egy bizonyos időtartamra.

Példa: Szűrés az Excel táblázatban egy adott dátum szerint

Például a megjelenített táblázatban szeretné szűrni a 2022-2023. november 30. és 2022-2023. december 5. közötti időszakot.

Az Auto Filter funkcióval ezt a következő lépésekkel teheti meg:

1. Kattintson a lista bármely cellájára.

2. Válassza ki a „Szűrés” parancsot a szalag „Rendezés és szűrés” csoportjának „Adatok” fülén.
   (Excel 2003 -as verzió: Aktiválja az Adat> Szűrő> Automatikus szűrő menüparancsot)

   

3. Az automatikus szűrő ikon megjelenik az oszlop címétől jobbra (kis nyíl). Kattintson a "Dátum" melletti ikonra.

   

4. A megjelenő menüben válassza ki a "Dátum szűrő" parancsot, majd a "Között …" funkciót.

   

5. Az első kiválasztási listában válassza ki a "után vagy azzal egyenlő" lehetőséget, és írja be a "2020/11/30" kifejezést. A második listában válassza az "előtt vagy azzal egyenlő" lehetőséget, és írja be 2022-2023.05.05. Használja az „És” opciót.

   

6. Kattintson az OK gombra a lista megfelelő szűréséhez.

7. Az eredmény egy lista, amely a 2022-2023. november 30. és 2022-2023. december 5. közötti időszakra korlátozódik. Minden adatrekord, amely nem tartozik ebbe az időszakba, rejtve van. Ha módosítani szeretné a szűrési feltételeket egy másik dátumtartományra, hívja újra az Automatikus szűrő parancsot. Ezután állítson be új dátumértékeket az alsó és a felső határhoz.

   

A képernyőképek az Excel 2016 -os verziójával készültek.

GYIK

Hogyan rendezhetem a születésnapi listát az Excelben?

Ehhez egyszerűen használjon egy segédoszlopot, amelyet szintén bemutat. Ebben a segédoszlopban megjelenítheti a dátumot év nélkül. Ezután a rendezési funkcióval pontosan ugyanabban a sorrendben rendezheti a születésnapokat.

Az Excelben a számok szerinti rendezés nem működik. Mit tehetek?

Ha a számok szerinti rendezés összes lehetősége nem működik, akkor a probléma néha a háttérben aktív táblasablonokkal van. Először próbálja meg fokozatosan törölni az érintett cellák összes formázását. Gyakran itt találják a problémát. Ha ez nem működik, egyszerűen másolja át a teljes táblázatot, és illessze be egy új lapba az "Értékek és forrásformázás" beillesztési funkcióval.

Az Excel nem ismeri fel a dátumot. Mi a megoldás?

Néha az Excel átáll, és egyszerűen nem akarja felismerni és megjeleníteni a megadott dátumot. Ha semmi sem működik, hozzon létre egy új oszlopot a régi mellett. Kattintson jobb gombbal az új oszlopra, és válassza a "Cellák formázása …" lehetőséget. A megnyíló menüben válassza a „Dátum” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra. Most válassza ki és másolja a régi oszlopot, amely nem működött, és illessze be a másolt értékeket az új oszlopba az "Értékek (W)" beillesztési funkcióval. Ezután törölje a régi oszlopot.