Hozzon létre grafikákat a PowerPointban, mint egy profi - ez így működik

Ezekkel a tippekkel biztosan működni fog!

A vizualizációk professzionális beépítése a PowerPoint prezentációba fontos és célszerű a közönség figyelmének fenntartása és növelése érdekében. A személyes képek vagy a szerzői jogi engedéllyel integrált grafika egyeztetése érdeklődést válthat ki, vagy vizuálisan tisztázhatja az összetett problémákat. Nem mindig szükséges és pozitív a kész képek, grafikák vagy objektumok használata a bemutatáshoz. Sem a formátum, sem a tartalom és a kialakítás nem felel meg a személyes bemutatás követelményeinek. A PowerPoint különféle fedélzeti eszközökkel és funkciókkal rendelkezik infografikák, diagramok vagy egyéb elemek létrehozásához és a diákba való beillesztéséhez.

Hogyan készítsünk grafikát a PowerPointban-szakértői tippek saját kezűleg

A Microsoft PowerPoint "Beszúrás" fülén különféle eszközöket talál a saját infografikák vagy diagramok beépítéséhez a prezentációba. A szabadkézi rajzolás mellett, amellyel metaforaként ábrázolhatja a népszerű jéghegyi modellt, többek között más praktikus és kifinomult formátumfunkciók is rendelkezésre állnak.

Az "Illusztrációk" menüpont elengedhetetlen a személyes és egyedi grafika létrehozásához. Itt megtalálja az "Alakzatok, piktogramok, 3-D modellek és SmartArt" eszközöket. "Beilleszthető diagramokat is létrehozhat és létrehozhat."

Használjon alakzatokat a PowerPointban - ez így működik

A PowerPointban lehetősége van különböző formák beágyazására a prezentációba. Például elrendezheti a nyilakat egy körben egy folyamat ábrázolásához. Egy másik lehetőség az, hogy kirajzol egy rejtvényt, amellyel leírja az összekapcsolódó szempontokat. A kereszteződések és a hozzájuk tartozó alelemek is beágyazhatók. Egy másik népszerű metafora a lánc leggyengébb láncszeme. Minimális szabványokat, korlátokat vagy veszélyeket jelent, és egyedileg tervezhető a PowerPointban.

Vonalak, téglalapok vagy szabványos formák, valamint bizonyos folyamatábrák vagy képletformák lehetségesek alakzatként, akárcsak a csillagok, a legendák vagy az interaktív gombok. A PowerPoint régebbi verzióiban az "Alakombinációk" funkcióról ismert, hogy több alakzatot kapcsol össze. Ugyanez vonatkozik a Shape Subtraction parancsra is. Mindkét parancs kicserélésre került a jelenlegi verzióban. A PowerPoint 365 -ben lehetősége van arra, hogy praktikusan és néhány kattintással rajzoljon képeket az alakzatok kombinálásával és egyesítésével.

Alakzat beszúrásához váltson a dia azon részére, ahol azt szeretné megjeleníteni. A következő lépésben integrálja az alakzatot a prezentációba, miközben lenyomva tartja a bal egérgombot. Ily módon például rögzíthet egy gyémántot egy diára, és később további alakzatokat és tárgyakat adhat hozzá. A piszkozatot bármikor megváltoztathatja, vagy lecserélheti az "Ismétlés" és "Visszavonás" gombokra.

További beállításokat végezhet az "Alakformázás" lapon is, amely automatikusan megnyílik.

Például:

• A kitöltő hatás ill
• Módosítsa a töltelék színét,
• Állítsa be az alak típusát vagy
• Helyezze el megfelelően az objektumot a dián.

Az Űrlapformázás lap garantálja, hogy a személyes grafikák kifejezetten megjeleníthetők a PowerPointban, és a prezentációhoz és annak tartalmához igazíthatók. A sablonok kézzel rajzolt grafikákkal is javíthatók. Az online sablonok és minták szerkesztése is lehetséges.

Gyakorlati szempontból például egy hőmérő használható objektumként annak kifejezésére, hogy mekkora költségvetést használnak fel, vagy milyen előrehaladt a projekt. Az ismert objektumokhoz kapcsolt állapotkijelzők hasznosak, mert érdeklődést keltenek. A szinergiahatások szemléltetésére használhatjuk az általános kínai filozófiai jin és jang kifejezéseket és szimbólumaikat. Egy másik kép, amely többet mond „ezer szónál”, egy zsonglőr ábrázolása, aki úgy tűnik, játékosan „irányítja” minden egyes labdáját. Ez a vizualizáció megmutathatja, hogyan lehet összetett problémákat vagy új kihívásokat megközelíteni egy vállalatnál. Mindezek a képek különböző formákból hozhatók létre a PowerPointban.

Piktogramok beszúrása - ezek az előnyei

A vizualizációk elengedhetetlenek ahhoz, hogy a tartalmat és a tényeket szakszerűen és érdekes módon közvetítsük. A piktogramok összetéveszthetetlen és elterjedt szimbólumok, amelyekkel érzelmeket, tevékenységeket és kifejezéseket ábrázolhat. A „Piktogramok” gombra kattintva megjelenik egy választóablak, amelyben különböző szimbólumokat talál, amelyeket tematikusan illeszthet be a prezentációkba.

Mindenki ismeri azokat a szimbólumokat, amelyek például a „Kommunikáció” almappában láthatók. A hallgatóság egy szó nélkül megértheti az állítás üzenetét piktogrammal a prezentációban. Ez a tudás nélkülözhetetlenné teszi a piktogramokat minden prezentációhoz. Például a PowerPointban található piktogramok segítségével néhány egyszerű lépésben saját maga rajzolhat ábrákat.

A bal egérgombbal egy piktogramra kattintva, majd a "Beszúrás" gombra kattintva a szimbólum beágyazódik a prezentációba.

Az automatikusan megnyíló "Grafikus formátum" fül segítségével a piktogram módosítható és módosítható. Opcionálisan módosíthatja a dia nézetét a "Tervezési ötletek" részben, a főablak jobb oldalán.

A telepített betűtípusokba integrált további szimbólumok, valamint azok Unicode -rövidítései a "Szimbólumok" menüpont "Beszúrás" fülén találhatók.

A telepített betűtípusoktól függően kiterjedt szimbólumadatbázissal rendelkezik, amely hasznos lehet a PowerPoint prezentációban is.

Legyen kreatív a 3-D modellekkel

A háromdimenziós grafikákat és objektumokat 3-D modelleknek nevezzük. A 3-D objektumok elemként beszúrhatók a PowerPointba. Ez a "3-D modellek" segítségével történik.

A 3D-s modellnek mindig elérhetőnek kell lennie fájlként, és hozzá lehet adni a belső merevlemezről vagy az archívumból. A 3-D modellek beillesztésével szemléltethet egy fontos pontot, például a gépre vonatkozó részletes információkat, és hatékonyabban bemutathatja azt. Lehetőség van arra is, hogy a modelleket 360 ° -ban elforgassa vagy felfelé vagy lefelé billenthesse, hogy feltárja az objektum legfontosabb jellemzőit.

Miután behelyezte a 3-D modellt a merevlemezről, megnyílik a "3-D modell" fül, amelyen számos megjelenítési és beállítási lehetőséget talál a modellhez. Többek között az előregyártott 3D-s nézetek segítségével is megtekintheti az objektumot minden oldalról. Pásztázás, nagyítás és a szín beállítása is lehetséges.

Összefoglalva, a 3-D objektumok professzionalizálhatják prezentációját. Kiváló minőségű 3D-s vizualizációk beszúrásával az objektum vagy a termék részletei jobban felismerhetők. A közönség hatékonyabban tudja összekapcsolni a vizualizációkat és a kimondott szót, ami többek között gyorsabb vásárlási döntésekhez vezethet a termékbemutatókon.

Néhány egyszerű lépésben saját maga is létrehozhat háromdimenziós objektumokat, és például vonzó karácsonyi bálokat építhet be prezentációjába az év végi bemutatóhoz. Ezeket fel lehet tüntetni a cég logójával vagy a munkaerő képeivel, vagy virtuális ajándékként megjeleníteni. Az animált húsvéti tojás alternatíva húsvétkor.

Tipp:

Ha a prezentáció az értékesítési struktúrák, a célpiacok vagy az értékesítések ország vagy régió szerinti megjelenítéséről szól, a térképek az ideális megoldás. Vonzó térképeket talál ingyenesen letölthető az interneten. Ezekkel a térképekkel egy kattintással kiemelheti az egyes országokat színesben, és beépíthet más releváns adatokat. Ha megadja a konkrét nevet a különböző országok űrlapjain, akkor elkerülheti a bizonytalanságot a későbbi megbízással kapcsolatban.

A SmartArt segítségével grafikusan megjelenítheti az egyes információkat

Általában azt mondják, hogy „egy kép többet ér ezer szónál”. Ez sok esetben igaz. Különösen a mélyreható vagy bonyolult, egymással kapcsolatos információkat lehet megjeleníteni kompetensebben a vizualizáció segítségével. Ennek eléréséhez célszerű a Microsoft Office -ban ismert SmartArt eszközt használni. A „SmartArt” gombra kattintva kiválasztási ablak nyílik meg, amellyel különböző grafikákat integrálhat prezentációjába.

Gyakorlati példák a SmartArt grafikák, amelyek egy folyamatot ábrázolnak vagy a vállalat hierarchiáját szemléltetik. Bárki, aki moduláris megoldásokat szeretne bemutatni, például termék- vagy szolgáltatás -ajánlatként, használhat kerek rejtvényt megfelelő ábrázolásként. A SmartArt segítségével piramist tervezhet az újabb PowerPoint verziókban. A régebbi verziókban ez alternatív módon lehetséges különböző formák összekapcsolásával. A felsorolásos szöveg néhány lépésben SmartArt grafikává is átalakítható.

A SmartArt grafika beillesztése után egyedileg formázható.

Többek között a következőket teheti:

• Változtassa meg a grafika elrendezését,
• SmartArt stílusok használata
• Adjon hozzá egy másik alakzatot és
• Állítsa be a színeket.

A SmartArt grafikával hatékony elemek állnak az Ön rendelkezésére, hogy könnyen szemléltesse és megjelenítse az összetett kapcsolatokat és információkat.

Diagramok használata a PowerPointban

A diagramokat folyamatosan használják szakmai vagy privát prezentációkban, hogy grafikusan ábrázolják a számok és adatok tendenciáit vagy fejleményeit. A diagramokon való megjelenítés elengedhetetlen. Az ábrázolás lehetővé teszi annak megértését, hogy a termékek hogyan pozícionálják magukat a piacon, vagy mekkora a termék aránya egy versenytárs termékhez képest. A diagram egyetlen kattintással beágyazható a PowerPoint prezentációba. Miután rákattintott a "Diagram" gombra

Megnyílik egy választóablak, amelyben konkrétan kiválaszthatja a diagramstílust.

A kördiagramok és a sávdiagramok különösen népszerűek, mivel lehetővé teszik, hogy egy pillanat alatt láthassa, hogyan alakulnak a számok. Az oszlop- és vonaldiagramok is a gyakorlatban sok esetben használt diagramtípusok közé tartoznak.

Ha például oszlopdiagramot választ diagramtípusként, akkor beillesztheti a diába, ha megjelöli, és a bal egérgombbal az "OK" gombra kattint.

Az aktuális diagram mellett megnyílik a „Diagram draft” (Diagram vázlat) fül, amelyen megadhatja az X és Y tengelyek számát, és további módosításokat végezhet. A gyakorlatorientáltak a következők:

• A diagramstílusok,
• A színek megváltoztatásának lehetősége a diagramon belül vagy
• A gyors elrendezés funkció.

A Microsoft PowerPointban alapvető és gyakorlati funkciókat talál a diagramok professzionális és érdekes módon történő integrálásához a prezentációba. Emiatt a legtöbb esetben nem szükséges a Microsoft Excel speciális funkcióit használni. Ugyanakkor bármikor beilleszthet egy Excel táblázatot vagy diagramot, amely Excelben készült a PowerPointba.

Tipp:

Alternatív megoldásként a Harvey Balls -ot is használhatja a százalékok illusztrálására. A Harvey Balls kör alakú szimbólumok, amelyekkel a százalékos értékek kiválóan megjeleníthetők. Minél magasabb a százalék, annál szélesebb a kör.

Összefoglaló: Saját grafika létrehozása a PowerPointban egyszerű és praktikus

A Microsoft PowerPoint számos lehetőséget kínál felhasználóinak grafikák, elemek, diagramok és infografikák létrehozására. Ez hasznos és célszerű, mivel az egyes grafikák értelmesebbek, mint a külső forrásokból betöltött kész képek. Különösen akkor, ha az információk és a részletek specifikusak, elengedhetetlen a saját grafika létrehozása.

Ez főként az „Illusztrációk” almenü „Beszúrás” fülén lehetséges. Ebben a menüben különféle gombokat talál, amelyekkel a SmartArt grafikákat, alakzatokat, piktogramokat, 3-D modelleket vagy diagramokat integrálhatja prezentációjába. Ha a kifejezetten létrehozott grafika vizuális kifejezőképessége miatt illeszkedik a szövegekhez és az alapvető üzenetekhez, az eredmény egy önálló bemutató, amely meggyőzi és inspirálja a közönséget.